Google Apps: วิธีการโอนความเป็นเจ้าของเอกสารให้ผู้ใช้รายอื่น

ในธุรกิจส่วนใหญ่มีประตูหมุนเวียนของพนักงานที่มาและไปสัปดาห์ที่แล้วฉันอธิบายวิธีปิด / ระงับบัญชีผู้ใช้ Google Apps ซึ่งมีความสำคัญเมื่อบุคคลออกจากธุรกิจ วันนี้ฉันจะอธิบายวิธีการที่คุณเป็นผู้ดูแลระบบ Google Apps โอน Google เอกสารจากผู้ใช้ไปยังผู้ใช้รายอื่น ขั้นตอนสำคัญก่อนกระบวนการลบบัญชีที่มีประสิทธิภาพทั้งหมด

บันทึก: รองรับการโอนเอกสารจากบัญชีที่ถูกระงับ ไม่สามารถโอนเอกสารจากบัญชีที่ลบไปแล้ว

ลงชื่อเข้าใช้ Google Apps และเข้าสู่ Admin Dashboard ปกติฉันทำสิ่งนี้จาก Gmail

คลิกเครื่องมือขั้นสูง

เลื่อนไปที่ด้านล่างและภายใต้การโอนความเป็นเจ้าของเอกสารกรอกข้อมูลในช่องจาก: และถึง: คลิกโอนเอกสารเพื่อเริ่มกระบวนการ

Google Apps จะส่งอีเมลแจ้งเตือนถึงคุณเมื่อการโอนเสร็จสิ้นโดยแจ้งให้คุณทราบว่ามีการถ่ายโอนเอกสารจำนวนเท่าใดรวมถึงคอลเล็กชันที่สร้างขึ้นเพื่อจัดเก็บเอกสารที่โอน

ข้ามไปที่บัญชี Google เอกสารของคุณและคลิกที่คอลเล็กชันที่ระบุในอีเมลเพื่อแสดงเอกสารที่โอน โปรดสังเกตว่าคอลเล็กชันจะตั้งชื่อตามที่อยู่อีเมลของเจ้าของเดิม

สังเกตว่าตอนนี้เอกสารทั้งหมดระบุว่าฉันเป็นเจ้าของ

สิ่งที่ควรทราบ - แม้ว่าไฟล์เอกสารถูกโอนไปยังเจ้าของใหม่แล้ว แต่เจ้าของคนก่อนจะยังคงสามารถเข้าถึงเอกสารเหล่านั้นได้ในฐานะผู้แก้ไข วิธีนี้ใช้ไม่ได้หากบัญชีของบุคคลนั้นถูกลบหรือถูกระงับ แต่สิ่งที่ควรทราบ