ทำให้ MS Word สร้างการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ

เมื่อคุณทำงานกับเอกสาร Word ขนาดใหญ่เอกสารดังกล่าวจะบันทึกทับเวอร์ชันเอกสารก่อนหน้า นี่คือวิธีการกำหนดค่า Word ทำการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ

ใน Word 2010 ในขณะที่ทำงานกับเอกสาร Word ของคุณให้คลิกแท็บไฟล์แล้วเลือกตัวเลือก

หน้าต่างตัวเลือกของ Word จะเปิดขึ้น คลิกที่ขั้นสูง จากนั้นเลื่อนลงไปที่หัวข้อบันทึกและทำเครื่องหมายเลือกสร้างสำเนาสำรองเสมอ คลิกตกลง

ใน Word 2007 ขณะที่ทำงานกับเอกสารให้กดปุ่ม [Alt] [F] [I] รวมกัน เปิดตัวเลือกของ Word คลิกที่ขั้นสูง เลื่อนลงไปที่ส่วนหัวบันทึกและคลิกสร้างสำเนาสำรองเสมอแล้วบันทึก

ตอนนี้เมื่อคุณบันทึกเอกสารหลังจากเลือกการตั้งค่านี้ Word จะทำการสำรองข้อมูลต้นฉบับไว้ในไดเรกทอรีเดียวกับที่คุณจัดเก็บต้นฉบับ

สิ่งนี้มีประโยชน์มากหากคุณมีทีมงานที่ทำงานในเอกสารเดียวกันและคุณต้องการดึงข้อมูลสำรองอย่างรวดเร็ว