วิธีสร้าง PDF / A ด้วย Microsoft Word 2010

ตกลงดังนั้นคุณอาจรู้วิธีสร้าง PDF ด้วย Microsoft Word 2010 หากไม่เพียงแค่ดูที่ How To by Austin Krause ฉันจะไปอีกขั้นหนึ่งด้วยการสร้าง PDF / A

PDF / A ที่คุณถามคืออะไร เป็น PDF ที่ถูกเก็บถาวรมานานกว่า 100 ปีหรือมากกว่า ศาลรัฐบาลกลาง - สำหรับหนึ่ง - จะต้องมีมาตรฐานในอนาคตไม่ไกล แม้ว่า PDF และ PDF / เหมือนกัน แต่ศาลจะไม่ยอมรับ PDF ที่ไม่เป็นไปตามมาตรฐาน ISO 19005 ซึ่งเป็นวิธีการที่ทำได้ใน Microsoft Word 2010

กรอกเอกสารให้สมบูรณ์และเลือกไฟล์ / บันทึกและส่ง / สร้างเอกสาร PDF / XPS (XPS เป็น PDF ของ Microsoft)

คลิกที่ปุ่มสร้าง PDF / XPS

ตั้งชื่อไฟล์ PDF ของคุณจากนั้นคลิกตัวเลือก

ตามค่าเริ่มต้นที่เป็นไปตามมาตรฐาน ISO 19005-1 (PDF / A) ไม่ได้ถูกเลือก

คลิกที่มัน คุณจะสังเกตเห็นว่าตัวเลือกในการเข้ารหัสของคุณจะถูกลบออก นี่เป็นส่วนหนึ่งของการปฏิบัติตาม PDF / A

คลิกตกลงและจะเปิดตัว Adobe รุ่นหรือซอฟต์แวร์ PDF เริ่มต้นของคุณ (Mine เป็น Reader) คุณจะเห็นว่า PDF / A ที่ฉันสร้างนั้นเป็นไปตามมาตรฐาน หากต้องการตรวจสอบอีกครั้งให้เปิดใน Preflight