วิธีสร้างรูปแบบเอกสารพกพา (PDF / A)

PDF / A เป็นมาตรฐานที่เข้มงวดของ Adobe's Portableรูปแบบเอกสาร (PDF) ที่ศาลรัฐบาลกลางในสหรัฐอเมริกาต้องการสำหรับการนำเสนอและการเก็บถาวร (นั่นคือที่มาของ "A") ของเอกสาร PDF นี่เป็นเทคนิคง่ายๆในการทำ PDF / ตามที่ศาลจะยอมรับ

แนวคิดเบื้องหลัง PDF / A นั้นง่าย แต่คำแนะนำผู้ขายต่าง ๆ ให้มีความซับซ้อนมาก นี่คือวิธีง่ายๆในการทำ สำหรับตัวอย่างของฉันฉันใช้ Adobe Pro 9.3 แต่ใช้งานได้กับ Adobe Standard 7 ขึ้นไป รุ่นที่สูงกว่าดีกว่า

ก่อนอื่นให้เปิด PDF ที่คุณต้องการแปลงเป็น PDF / A บนพื้นผิว PDF ธรรมดาและ PDF / A จะมีลักษณะเหมือนกัน ความแตกต่างอยู่ภายใต้ประทุน

เลือกไฟล์ / บันทึกเป็น“ สคริปต์โพสต์” ซึ่งมีนามสกุล. ps

ตอนนี้ปิด PDF ของคุณแล้วเปิด Acrobat Distiller

เลือกการตั้งค่า / แก้ไขการตั้งค่า Adobe PDF

ไปที่แบบอักษรเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้ฝังแบบอักษรทั้งหมดในเอกสารของคุณ ในกรณีนี้ฉันได้ฝังเหมืองแล้ว

ตอนนี้เปิดไฟล์ PDF.ps ของคุณ เพียงแค่เปิดขึ้นมา Distiller จะแปลงเป็น PDF / A ที่สอดคล้องโดยอัตโนมัติ

แต่มันเป็นไปตามอย่างแท้จริง? มาเช็คกันเถอะ

เปิด PDF ที่สร้างขึ้นใหม่ใน Adobe Pro (หรือมาตรฐาน) และเรียกใช้ Preflight โดยไปที่ Advanced / Preflight

ตอนนี้วิเคราะห์ เลือก PDF / A-1b เว้นแต่ศาลจะร้องขอเป็นอย่างอื่น

ไม่พบปัญหา! ศาลรัฐบาลกลางจะยอมรับมัน ตรวจสอบกับรัฐบาลของประเทศของคุณ - ถ้าคุณอาศัยอยู่นอกสหรัฐอเมริกา - เพื่อดูว่า PDF / A เป็นรูปแบบที่ศาลต้องการหรือไม่

หากคุณหรือ บริษัท ของคุณทำงานของรัฐบาลกลางข้อกำหนดใหม่นี้สำหรับการยื่นในรูปแบบ PDF / A จะส่งผลต่อการสร้างและทำงานกับเอกสาร PDF อย่างแน่นอน