แนะนำการบันทึกอัตโนมัติสำหรับ Microsoft Office 2016
บันทึกอัตโนมัติเป็นคุณลักษณะใหม่ที่บันทึกการเปลี่ยนแปลงเอกสาร Office ในแบบเรียลไทม์ไปยัง OneDrive และ SharePoint มาทบทวนวิธีการเปิดใช้งานและรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับการทำงาน
มันเกิดขึ้นกับพวกเราทุกคน ชั่วโมงทำงานเสียเพราะเราลืมบันทึกงาน เมื่อทุกอย่างสมบูรณ์แบบผิดพลาด ทุกอย่างหายไป ฉันมีข่าวดีสำหรับคุณแล้วมันถูกเรียกว่า บันทึกอัตโนมัติของ Microsoft Office!
บันทึกอัตโนมัติ เป็นคุณลักษณะใหม่ที่รวมอยู่ในการอัปเดตกรกฎาคม 2017 (รุ่น 1707 สร้าง 8236.xxxx) สำหรับสมาชิก Office 365 ตามที่ Microsoft:
บันทึกเร็ว แต่บ่อยครั้งที่สิ่งนี้เป็นอดีต Office AutoSave บันทึกทุกสองสามวินาทีดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องทำ!
รวมอยู่ใน Excel 2016 และ Powerpoint 2016คุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติใหม่ไม่เพียงบันทึกเอกสารของคุณทุก ๆ สองสามวินาทีขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณทำ แต่ยังใช้ UI ที่เรียบง่ายเพื่อย้อนกลับไปยังไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า
ฉันจะเปิดใช้งานบันทึกอัตโนมัติได้อย่างไร
หากคุณอัปเดตเป็นอัปเดตกรกฎาคม 2017บันทึกอัตโนมัติถูกเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นเมื่อคุณบันทึกไฟล์ไปยัง OneDrive, OneDrive for Business หรือ Sharepoint Online ฟีเจอร์ที่น่าสนใจอีกประการเกี่ยวกับการบันทึกอัตโนมัติคือมันยังช่วยให้คุณสามารถทำงานร่วมกับผู้ใช้รายอื่นที่กำลังแก้ไขไฟล์ เนื่องจากไฟล์ถูกบันทึกอัตโนมัติโดยอัตโนมัติผู้ใช้ทุกคนจะเห็นการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่เกิดขึ้นทันที
ไฟล์> บันทึกเป็นอะไรไปที่ไหน
อย่างที่ฉันได้กล่าวไปก่อนหน้านี้เป็นการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่เนื่องจากไม่เพียงเพิ่มการป้องกัน AutoSave แต่ยังเปลี่ยนเมนูไฟล์ คำสั่งบันทึกเป็นถูกแทนที่ด้วย บันทึกสำเนา คำสั่ง
คำเตือน: การเปลี่ยนแปลงจะเกิดขึ้นกับไฟล์ทันทีเมื่อคุณเริ่มแก้ไขสิ่งสำคัญคือการใช้ บันทึกสำเนา คำสั่งหากคุณไม่ต้องการแก้ไขไฟล์ต้นฉบับ
ฉันไม่เห็นบันทึกอัตโนมัติ เกิดอะไรขึ้น
อาจเป็นปัญหาสองสามข้อ:
- คุณใช้การอัพเดทล่าสุดจาก Microsoft Office หรือไม่ เรียกใช้กระบวนการอัปเดตด้วยตนเองของ Microsoft Office เพื่อตรวจสอบว่าคุณได้รับการอัปเดตทั้งหมด
- คุณเป็นสมาชิก Office 365 หรือไม่ ถ้าไม่ฉันขอแนะนำ พื้นที่ Onedrive เพียง 1 TB นั้นยอดเยี่ยมมากสำหรับการสำรองไฟล์และภาพถ่ายจากอุปกรณ์มือถือของคุณ
- หากเอกสารถูกเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณบันทึกอัตโนมัติจะถูกปิดใช้งาน ในการเปิดใช้งานคุณต้องบันทึกเอกสารของคุณไปยัง OneDrive, OneDrive for Business หรือ Sharepoint Online
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ใช้รูปแบบไฟล์ที่เก่ากว่าเช่น. xls, .ppt หรือ. doc ตัวอย่างเช่นบันทึกไฟล์ Excel ของคุณเป็น. xlsx และดูว่าสามารถแก้ไขปัญหาได้หรือไม่
จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อฉันคลิกสลับการบันทึกอัตโนมัติและปิด
บันทึกอัตโนมัติจะไม่บันทึกเอกสารของคุณอีกต่อไปเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลง คุณจะต้องคลิกไอคอนบันทึกหรือคลิกแทน ไฟล์> บันทึก.
ทิ้งข้อความไว้