ทุกสิ่งที่คุณต้องการรู้เกี่ยวกับการเริ่มต้นใช้งาน Google เอกสาร

Google เอกสารเป็นบริการออนไลน์ฟรีที่อนุญาตคุณสามารถสร้างแก้ไขและทำงานร่วมกับเอกสารได้ทันทีจากเบราว์เซอร์ของคุณ มาดูคุณสมบัติและทบทวนว่าทำไมเราถึงรักแอปนี้จาก Google มากขึ้น

กาลครั้งหนึ่งฉันเป็นแฟนของ Microsoft Word แต่ในที่สุดฉันเบื่อจ่ายบางอย่างที่มีทางเลือกฟรีออนไลน์ ดังนั้นฉันจึงลองใช้ LibreOffice ฟรี แต่เมื่อคอมพิวเตอร์ของฉันเปิดรูขุมขนตัวเองฉันก็สูญเสียงานทั้งหมด เมื่อฉันตัดสินใจลองใช้ Google เอกสารบนคลาวด์และฉันก็ไม่ได้มองย้อนกลับไป

Google เอกสารเป็นหนึ่งในเสาหลักของข้อเสนอ Office ของ Google และแม้ว่า Google จะชอบปิดการให้บริการอย่างซบเซา แต่ก็ยังคงเป็นหนึ่งในสิ่งที่ยังคงมีอยู่ตั้งแต่ Google ซื้อมาในปี 2549 นอกจากสเปรดชีตสไลด์แบบฟอร์มและภาพวาด Google มี สร้างชุดการผลิตขนาดใหญ่และน่าเกรงขามให้กับ Microsoft ซึ่งเคยเป็นผู้ปกครองอุตสาหกรรมไอทีในมุมนี้โดยมีการแข่งขันเพียงเล็กน้อย

ในมุมมองของฉัน Google เอกสารมีจุดแข็งหลักสองประการ หนึ่งมันเป็นเสาหินขนาดใหญ่ของ บริษัท ที่มีการรับรู้แบรนด์สากลที่ไม่น่าจะล้มละลายเมื่อใดก็ได้ในศตวรรษหน้า ดังนั้นผู้คนจึงรู้สึกมั่นใจเกี่ยวกับการถ่ายโอนงานสำคัญของพวกเขาไปที่การบริการและออกจากที่นั่น พวกเขาจะไม่ตื่นขึ้นมาในเช้าวันหนึ่งเพื่อค้นหาบริการที่ปิดตัวลงทันที

ประการที่สอง Google เอกสารขับเคลื่อนโดยบริการอื่น ๆ ของ Google (แปลค้นหาแบบอักษรรูปภาพ ฯลฯ ) ทุกอย่างผสานรวมอย่างลงตัวและสามารถใช้ร่วมกัน - ทั้งหมดด้วยบัญชีเดียว

แต่คุณ จริงๆ รู้ทุกอย่างเกี่ยวกับ Google เอกสารหรือไม่ ในไม่ช้าเราจะค้นพบ

สรุป Google เอกสารคืออะไร

เมื่อคุณใช้บางอย่างเช่น Microsoft Word หรือฟรีสำนักงานไฟล์ที่คุณบันทึกจะถูกบันทึกไว้ในคอมพิวเตอร์ที่คุณกำลังทำงานเท่านั้น รวมถึงการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำจะหายไปทันทีที่คุณเปลี่ยนบางสิ่งจากนั้นกดปุ่ม“บันทึกปุ่ม”

เปรียบเทียบสิ่งนี้กับ Google เอกสาร Google เอกสารเป็น Microsoft Word รุ่นที่คล้ายกันและลดขนาดลง ยกเว้นจะอยู่ออนไลน์. หมายความว่า:

• เอกสารทั้งหมดของคุณออนไลน์พร้อมใช้งานทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต หากคอมพิวเตอร์ของคุณถูกทอดคุณสามารถไปที่คอมพิวเตอร์เครื่องอื่นเพื่อรับไฟล์ของคุณ ไม่มีอะไรหายไป
• คุณไม่ต้องจำที่จะบันทึกอะไรเลยเพราะทุกครั้งที่คุณเปลี่ยน สิ่งใด ในเอกสาร - แม้ว่าคุณเพิ่งกด Space Bar - Google เอกสารจะบันทึกให้คุณในเวอร์ชันใหม่โดยอัตโนมัติ
• เวอร์ชันใหม่หมายความว่าหากคุณต้องการย้อนกลับเอกสารของคุณไปเป็นเวอร์ชันก่อนหน้ามันเป็นเพียงการคลิกไม่กี่ครั้ง
• คุณสามารถติดตั้งส่วนขยายและวิดเจ็ตเพื่อให้การทำงานง่ายขึ้น หลายคนเชื่อมโยงกับบริการอื่น ๆ ของ Google
• คุณสามารถเชิญคนที่มีบัญชี Google ให้เข้าร่วมเอกสารและทุกคนสามารถเห็นผู้เยี่ยมชมรายอื่น ๆ ถึงเอกสารรวมถึงการพิมพ์ / การเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่พวกเขาทำในแบบเรียลไทม์ คุณสามารถแก้ไขการแก้ไขของผู้อื่นแสดงความคิดเห็นและแชทในกล่องแชท ทำให้การทำงานร่วมกันเป็นเรื่องง่าย

เห็นได้ชัดว่ามีผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ที่ทำการทำงานร่วมกันทั้งหมดเช่น Dropbox Paper Microsoft Word และ LibreOffice ยังช่วยให้คุณสามารถแสดงความคิดเห็นในเอกสาร Word Online กำลังสร้างความก้าวหน้าในด้านการเขียนร่วมและการทำงานร่วมกัน แต่เป็น Google ที่ฉันคิดว่าฉันสามารถสร้างผลิตภัณฑ์ที่เหนือกว่ามากขึ้น มันใช้งานได้ดีจริงๆ

มาดูคุณลักษณะแต่ละอย่างกัน

ออนไลน์ไม่ว่าจะมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

เป็นวิธีที่ทันสมัยมากในการต่อต้านความชั่วร้ายของคลาวด์คอมพิวติ้ง แต่ลองดูสิมันมีเหตุผลที่ดีมาก ๆ ที่ว่าทำไมคลาวด์คอมพิวติ้งจึงเป็นที่นิยม คือมันเป็น สะดวกสบาย มนุษย์ รัก ความสะดวกสบาย ด้วยการประมวลผลแบบคลาวด์คุณไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการติดตั้งซอฟต์แวร์ในอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณหรือสำรองไฟล์ของคุณ

สิ่งที่คุณต้องมีคือรหัสผ่านที่คาดเดายากเพื่อปกป้องบัญชีคลาวด์ของคุณพร้อมกับการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย

ผ่านประตูหน้าบ้าน

มีสองวิธีในการเข้าถึง Google เอกสาร ทั้งผ่านลิงก์โดยตรง - docs.google.com - ซึ่งจะนำคุณมาที่นี่:

หรือผ่านลิงก์ Google Drive - drive.google.com - จากนั้นคลิกสีน้ำเงิน ไปที่ Google Drive ปุ่ม.

ในหน้าจอถัดไปให้คลิก ใหม่> Google เอกสาร.

ไม่ว่าคุณจะเลือกเส้นทางแบบใดคุณจะมีสองตัวเลือก - เริ่มด้วยเอกสารเปล่าหรือเลือกแม่แบบ

เอกสารเปล่า

เอกสารเปล่าตรงไปตรงมามาก เพียงแค่เลือกให้ชื่อเอกสารแล้วเริ่มพิมพ์

อย่างที่ฉันบอกไปตอนต้น Google เอกสารเป็นสิ่งที่ดีมากMicrosoft Word เวอร์ชันที่แยกออกมา ดังนั้นจึงมีช่วงการเรียนรู้ที่ตื้นและแทบไม่มีที่ว่างสำหรับภัยพิบัติใด ๆ นั่นคือเหตุผลที่มันได้รับความนิยมมาก

จำคำพูดที่“…. ดังนั้นง่าย ๆ แม้คุณยายของฉันก็สามารถทำได้“? นั่นใช้กับ Google เอกสาร เพียงแค่เริ่มพิมพ์ อย่างที่ฉันบอกไปก่อนหน้านี้มันใช้ได้ผล

การเปลี่ยนการตั้งค่าหน้า

มีตัวเลือกต่าง ๆ สำหรับการเปลี่ยนการตั้งค่าหน้าเป็นวิธีที่คุณต้องการ

ก่อนอื่นถ้าคุณไปที่ ไฟล์> ตั้งค่าหน้ากระดาษคุณสามารถนำกล่องนี้ขึ้นมา เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงคุณสามารถบันทึกเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับเอกสารในอนาคตทั้งหมด

นอกจากนี้ยังมีสิ่งเหล่านี้ในแถบเมนูด้านบน

ด้านซ้ายคือการจัดแนวข้อความ / รูปภาพและอีกทางด้านขวาคือระยะห่างบรรทัด

หากต้องการดูการตั้งค่าที่เหลืออยู่เพียงวางเมาส์ไว้เหนือคำแนะนำเครื่องมือจะปรากฏขึ้นพร้อมชื่อของฟังก์ชั่นพร้อมกับแป้นพิมพ์ลัด

แบบอักษรและวิธีการรับเพิ่มเติม

ด้วยแบบอักษรคุณจะได้รับสิ่งที่พบบ่อยเช่นArial, Times New Roman, Verdana และอื่น ๆ แต่ถ้าคุณต้องการทำให้ตัวอักษรของคุณดูดีขึ้นคุณสามารถดาวน์โหลดและติดตั้งเพิ่มเติมผ่าน Google แบบอักษร เพียงคลิกที่“แบบอักษรเพิ่มเติม” ที่ด้านบนของเมนูแบบอักษร

ช่องนี้จะปรากฏขึ้นผ่าน Google แบบอักษร เลือกแบบอักษรที่คุณต้องการโดยคลิกที่พวกเขาแล้วคลิก ตกลง.

ตอนนี้คุณจะเห็นพวกเขาในเมนูแบบอักษรของคุณ

เทมเพลต

บางครั้งคุณต้องการประเภทเอกสารเฉพาะและแทนที่จะจัดรูปแบบด้วยตัวคุณเองคุณสามารถเลือกเทมเพลตที่จัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าหนึ่งใน Google

หากนี่คือวิธีที่คุณต้องการไปเลือก“จากเทมเพลต” เมื่อเลือกที่จะสร้างเอกสารใหม่ จากนั้นเทมเพลตฟรีจะปรากฏขึ้น

มีให้เลือกมากมายเช่นเรซูเม่หัวจดหมาย, รายงาน, โบรชัวร์, บันทึกย่อของชั้นเรียน, แผนการสอน, คู่มือ, สัญญา, และอีกมากมาย เพียงเลือกหนึ่งรายการและเริ่มปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของคุณ

แม้ว่าฉันจะงงว่าทำไมสุนัขต้องการประวัติย่อ อาจจะสมัครตำแหน่งสุนัขคุ้มกันไหม

บันทึกทุกการเปลี่ยนแปลงโดยอัตโนมัติ

จำได้ไหมเมื่อฉันบอกคุณว่า Google เอกสารบันทึกทุกสิ่งโดยอัตโนมัติหรือไม่ เมื่อคุณเริ่มพิมพ์ในเอกสารเปล่าของคุณให้ดูที่แถบเมนูด้านบนถัดจากตัวเลือก "ช่วยเหลือ" คุณจะเห็นสิ่งนี้:

แล้วนี่:

เมื่อคุณเห็นคำว่า“บันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในไดรฟ์แล้ว” คุณไม่ต้องกังวลกับการสูญเสียสิ่งใด ๆ ที่คุณเคยพิมพ์ลงในเอกสารนั้น เว้นแต่คุณจะลบเอกสารของหลักสูตร

ย้อนกลับไปที่รุ่นก่อนหน้า

คลิกที่“การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่บันทึกไว้ในไดรฟ์ลิงค์” จะแสดงเวอร์ชั่นก่อนหน้า ดังนั้นหากคุณเปลี่ยนบางสิ่งเกลียดชังมันโดยสิ้นเชิงและคุณต้องการเปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชั่นเก่า

หลังจากคลิกที่ “ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่บันทึกไว้ในไดรฟ์” ลิงก์คุณจะเห็นสิ่งนี้:

หนึ่งที่ด้านบนเป็นรุ่นปัจจุบัน รายการด้านล่างที่เป็นรุ่นเก่ากว่าที่มีการประทับเวลา เลือกเวอร์ชันที่คุณต้องการเปลี่ยนกลับเป็นโดยคลิกที่ด้านขวา จากนั้นที่ด้านบนของหน้าคลิก“กู้คืนเวอร์ชันนี้”

ตอนนี้ดูรุ่นเก่ากลับมาอย่างน่าอัศจรรย์!

ส่วนเสริมสำหรับประสบการณ์การใช้งานที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น

Google เอกสารมีส่วนเสริมมากมายที่คุณสามารถติดตั้งเพื่อทำให้ประสบการณ์ของคุณง่ายขึ้นมาก นอกจากนี้นักพัฒนาซอฟต์แวร์สามารถสร้างของตัวเองและส่งพวกเขาเพื่อประกอบการพิจารณาของ Google

หากต้องการดูส่วนเสริมให้ไปที่เมนูส่วนเสริมที่ด้านบนของหน้าจอแล้วเลือก“รับส่วนเสริม” ตอนนี้กล่องจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณจะเห็นส่วนเสริมที่ไฮไลต์อยู่รวมถึงกล่องค้นหาเพื่อค้นหาผู้อื่น

นี่คือรายการโปรดของฉันที่ฉันใช้ตลอดเวลา เมื่อคุณเปิดพวกเขาและใช้พวกเขาผ่านเมนู Add-on พวกเขาเปิดในบานหน้าต่างด้านข้างขวามือ คุณสามารถใช้ Add-on ได้ครั้งละหนึ่งรายการเท่านั้น

นับจำนวนคำที่ดีกว่า

การค้นหาจำนวนคำของคุณนั้นง่าย คุณแค่ต้องไป เครื่องมือ> จำนวนคำ. แต่ถ้าคุณอยู่ในขั้นตอนการหยุดการคลิกที่ตัวเลือกเมนูอย่างต่อเนื่องอาจทำให้เกิดการระคายเคืองได้ นี่คือที่ นับจำนวนคำที่ดีกว่า excels

หลังจากเปิดแล้วจะอยู่ที่ด้านขวาของหน้าจอ จากนั้นทันทีที่คุณเริ่มพิมพ์จำนวนคำของคุณจะเปลี่ยนตามเวลาจริง ไม่จำเป็นต้องคลิกเลย

อรรถา OneLook

เมื่อคุณไม่ว่างพิมพ์บางครั้งการค้นหาคำที่ถูกต้องยากที่จะคิด นั่นคือสิ่งที่ OneLook Thesaurus มีประโยชน์ เช่นเดียวกับคำพ้องความหมายคุณยังสามารถรับเพลงคำคุณศัพท์คำนามและอื่น ๆ อีกมากมาย

Openclipart

ภาพตัดปะถูกมองโดยบางคนไม่มีรสนิยมที่ดี แต่มีคนจำนวนมากที่ชอบ นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมหากคุณต้องการภาพตัดปะที่จะรวมอยู่ในเอกสาร Google เอกสารของคุณ Openclipart เป็นโปรแกรมเสริมที่จำเป็น

หลังจากเปิดแล้วแถบด้านข้างขวาจะเปิดขึ้นพร้อมช่องค้นหา ค้นหาสิ่งที่คุณต้องการจากนั้นคลิกที่มัน มันจะถูกแทรกลงในเอกสารโดยอัตโนมัติ

แปลความ

Google เอกสารมีฟังก์ชันสำหรับแปลเอกสารทั้งหมด (เพิ่มเติมในภายหลัง) แต่คุณยังสามารถแปลเอกสารขนาดเล็กด้วย“แปลความ" เพิ่มเข้าไป.

เน้นข้อความที่คุณต้องการแปลเปิด Add-on“ แปล” เลือกภาษาเป้าหมายจากนั้นคลิก“แปลความปุ่ม”

เชิญผู้คนเข้าสู่เอกสารความคิดเห็นและแชทของคุณ

หนึ่งใน คุณสมบัติที่ดีที่สุดใน Google เอกสาร เป็นฟังก์ชั่นการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ไม่ว่าคุณและเพื่อนร่วมงานของคุณจะอยู่ที่ไหนในโลกคุณสามารถรวมตัวกันในเอกสารเดียวกันแสดงความคิดเห็นแก้ไขการเขียนของกันและกันและแชท

ก่อนที่ Google เอกสารจะมีคนส่งอีเมลล่าสุดเวอร์ชันของเอกสารการประมวลผลคำให้เพื่อนหรือเพื่อนร่วมงาน ยิ่งมีอีเมล์ออกมามากเท่าไหร่ความเสี่ยงก็จะยิ่งเพิ่มมากขึ้นซึ่งเป็นเวอร์ชั่นล่าสุด

แต่ Google เอกสารจะลบอาการปวดหัวนั้น ตอนนี้คุณเพียงแค่ต้องได้รับเชิญให้ไปที่ลิงค์เข้ารหัสหนึ่งอันและดูเวอร์ชั่นล่าสุดตรงหน้าคุณ

เชิญคน

ทุกคนที่ต้องการได้รับเชิญให้ใช้เอกสาร Google ต้องมีบัญชี Google นี่อาจเป็นบัญชี Gmail ฟรีแบบมาตรฐานหรือบัญชี Google Apps แบบเสียค่าใช้จ่าย

ตอนนี้คลิกที่ปุ่ม“ แชร์” สีน้ำเงินที่มุมบนขวาของหน้าจอเอกสารแล้วกล่องจะกระโดดขึ้น

หากคุณคลิกที่“รับลิงก์ที่แชร์ได้” คุณมีตัวเลือกในการสร้างลิงก์ทุกคนสามารถเข้าถึงเอกสารได้หากพวกเขามีลิงก์ คุณสามารถแก้ไขการอนุญาตการดูเช่นความสามารถในการแก้ไขงานของคุณหรือเพียงแค่อ่าน

หรือถ้าคุณต้องการเชิญบุคคลใดบุคคลหนึ่งคุณสามารถคัดลอกอีเมลของพวกเขาไปที่“คน" ส่วนพร้อมกับสิ่งที่พวกเขาได้รับอนุญาตให้ทำในเอกสาร แนบบันทึกย่อเช่นกันหากมีสิ่งใดที่คุณต้องการบอก

หากคุณมีคนที่อยู่ในสมุดติดต่อของคุณสำหรับที่อยู่อีเมลนั้นและหนึ่งในนั้นคือบุคคลที่คุณต้องการเชิญเขตข้อมูลอีเมลจะเติมข้อมูลอัตโนมัติโดยอัตโนมัติช่วยให้คุณประหยัดเวลา

เมื่อบุคคลนั้นตอบรับคำเชิญของคุณคุณจะเห็นพวกเขาที่ด้านบนของหน้าจอถัดจากปุ่มแบ่งปัน

และคุณจะเห็นการเลื่อนเคอร์เซอร์ของพวกเขาในขณะที่เลื่อนผ่านเอกสาร

มันควรจะชี้ให้เห็นว่าเป็นเอกสารผู้สร้างคุณยังคงสามารถควบคุมมันได้ตลอดเวลา ไม่มีใครสามารถลบคุณออกจากเอกสารได้ แต่คุณสามารถลบคนที่คุณเชิญได้ (อย่าปล่อยพลังไปที่หัวของคุณ!)

การพูดคุย

ขณะที่คุณพิมพ์ร่วมมือและอื่น ๆ คุณสามารถแชทกับคนอื่นได้ กล่องแชทอยู่ถัดจากปุ่มแชร์สีน้ำเงินที่ด้านบนของหน้าจอ คลิกที่มันจะเปิดเผยกล่องแชท

แสดงความคิดเห็น

การแสดงความคิดเห็นในส่วนใด ๆ ของเอกสารนั้นง่ายมาก คุณเพียงแค่ต้องเน้นส่วนของข้อความที่คุณต้องการแสดงความคิดเห็น ฟองคำพูดขนาดเล็กจะปรากฏขึ้นทางด้านขวาของหน้า

คลิกที่นั้นและช่องแสดงความคิดเห็นที่เหมาะสมจะปรากฏขึ้น ตอนนี้คุณสามารถเขียนขีปนาวุธของคุณ เมื่อเสร็จแล้วข้อความที่ไฮไลต์จะเปลี่ยนเป็นสีเหลืองและความคิดเห็นของคุณจะอยู่ที่หน้านั้น

เจ้าของเอกสารจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลพร้อมความคิดเห็นของคุณและพวกเขาสามารถตอบหรือทำเครื่องหมายปัญหาว่า "แก้ไขแล้ว" ซึ่งทำให้ความคิดเห็นของคุณหายไป

ส่งออกจาก Google เอกสาร

เมื่อคุณเสร็จสิ้นเอกสารของคุณในที่สุดคุณอาจจะต้องส่งออกจาก Google เอกสารในรูปแบบเฉพาะ

ถ้าคุณไปที่ ไฟล์> ดาวน์โหลดเป็น…., คุณจะเห็นตัวเลือกที่แตกต่างกัน

เลือกพิษของคุณและดูไฟล์ที่กำลังดาวน์โหลด

เคล็ดลับและเทคนิคเด็ด ๆ อื่น ๆ

คุณต้องการเคล็ดลับและลูกเล่นเพิ่มเติมเกี่ยวกับ Google เอกสารหรือไม่ ดีใจที่คุณพูดว่าใช่เพราะฉันมีมากขึ้น

อัปโหลดเอกสารที่สแกนและไฟล์อื่น ๆ

Google ต้องการให้คุณใช้ Google เอกสารเป็นที่เก็บสำหรับไฟล์ทั้งหมดของคุณ ดังนั้นพวกเขาต้องการให้คุณอัปโหลดไฟล์อื่นของคุณ (PDF, DOC X, ฯลฯ ) และเก็บไว้ในเอกสาร / ไดรฟ์

อย่างไรก็ตามหากคุณเก็บไว้ในรูปแบบไฟล์เหล่านั้นGoogle ลงโทษคุณด้วยการใช้ขนาดไฟล์จากขีด จำกัด ที่เก็บข้อมูลในบัญชี Google ของคุณ แต่ถ้าคุณแปลงไฟล์เป็น "ไฟล์ Google" (อันที่เข้ากันได้กับการทำงานใน Google เอกสาร) ก็จะเก็บไฟล์ไว้ใน Docs / Drive ได้ทันที รวมทั้งใช้พื้นที่จัดเก็บน้อยลง

นี่คือไฟล์ PDF ที่ฉันเพิ่งอัปโหลด หากต้องการเปลี่ยนเป็นเอกสารของ Google ให้คลิกขวาแล้วเลือก“เปิดด้วย" แล้ว“Google Docs”

การแปลงจะรวดเร็วและจากนั้นคุณสามารถเปิดไฟล์ใหม่ นอกจากนี้คุณยังสามารถลบไฟล์เก่าถ้าคุณต้องการเพราะมันจะใช้พื้นที่ที่ไม่จำเป็น

หากไฟล์นั้นเป็นสำเนาของเอกสาร Googleสามารถแปลงเอกสารนั้นเป็นข้อความที่แก้ไขได้โดยใช้เทคโนโลยีที่เรียกว่า OCR (Optical Character Recognition) นี่เป็นเทคโนโลยีเดียวกับที่ Project Gutenberg และ The Internet Archive ใช้สำหรับการจัดทำดัชนีหนังสือโดเมนสาธารณะ

ค้นหาและแทนที่ข้อความ

เห็นได้ชัดว่านี่ไม่ใช่คุณสมบัติพิเศษของ Google Docs (Microsoft Word มีมานานแล้ว) แต่คุณสามารถค้นหาคำหรือข้อความที่เฉพาะเจาะจงและมีการแทนที่โดยอัตโนมัติด้วยคำหรือข้อความอื่น

ในฐานะนักเขียนนิยายเรื่องนี้มีค่าสำหรับฉันในฐานะฉันเปลี่ยนชื่อตัวละครอยู่เสมอ ฉันสามารถย้อนกลับพิมพ์ชื่อของตัวละครแล้วระบุชื่อที่บุคคลนั้นจะต้องเปลี่ยน Google เอกสารทำส่วนที่เหลือ

ก่อนอื่นให้ไปที่ แก้ไข> ค้นหาและแทนที่.

เมื่อกล่องปรากฏขึ้นให้พิมพ์คำที่คุณต้องการดักฟัง ทางด้านขวามือจะบอกให้คุณทราบถึงจำนวนคำที่มีอยู่ในเอกสาร จากนั้นภายใต้ระบุคำใหม่

คุณสามารถแทนที่พวกเขาทีละคนโดยใช้ “แทนที่” หรือทั้งหมดในครั้งเดียวใช้“แทนที่ทั้งหมด”

แทรกหมายเลขหน้า

หากคุณต้องการให้เอกสารของคุณมีหมายเลขหน้านั่นก็เป็นเรื่องง่ายเช่นกัน

ไปที่ แทรก> ส่วนหัว & หมายเลขหน้า> หมายเลขหน้า.

เลือกรูปแบบการกำหนดหมายเลขที่คุณต้องการ หลังจากคลิกที่มันทุกหน้าจะมีหมายเลขตามที่คุณระบุ

สร้างพจนานุกรมส่วนตัวเพื่อ Zap Typos เหล่านั้น

Google ขึ้นอยู่กับว่าคุณอยู่ที่ไหนในโลกเอกสารอาจตัดสินว่าสิ่งที่คุณกำลังพิมพ์นั้นผิดทั้งหมด ตัวอย่างเช่นฉันลงทะเบียนในบัญชี Google ของฉันเป็นภาษาอังกฤษของสหราชอาณาจักร แต่ถ้าฉันพิมพ์บทความสำหรับลูกค้าในสหรัฐอเมริกาในภาษาอังกฤษแบบสหรัฐอเมริกาทันใดนั้นคำที่สองหรือสามทุกคำจะถูกทำเครื่องหมายเป็นสะกดผิด

หรือถ้าฉันเขียนนวนิยายแฟนตาซีที่มีชื่อเช่นZuugg ทั่วไปแล้ว Google บอกฉันว่า Zuugg ไม่ใช่คำ (ชัด) ดังนั้นคุณสามารถใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์พจนานุกรมส่วนตัวของ Google Doc เพื่อเป็นซามูเอลจอห์นสันและทำให้เป็นคำศัพท์!

เพียงเน้นคำที่ขีดเส้นใต้ด้วยสีแดงคลิกขวาแล้วเลือก“เพิ่มในพจนานุกรมส่วนตัว”

บรรทัดข้อผิดพลาดสีแดงจะหายไปและคุณไม่ควรได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดอีกครั้งสำหรับคำนั้น

แปลเอกสารของคุณทันทีโดยใช้ Google แปลภาษา

คุณสามารถแปลเอกสารทั้งหมดของคุณโดยใช้ฟังก์ชั่น Google Translate ในตัว สิ่งนี้มีประโยชน์จริง ๆ ถ้าคุณมีเพื่อนเพื่อนร่วมงานหรือลูกค้าที่พูดภาษาอื่น

เพียงไปที่ เครื่องมือ> แปลเอกสาร.

กล่องข้อความนี้จะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณตั้งชื่อเอกสารที่แปล (จะทำสำเนา) รวมถึงภาษาที่คุณต้องการแปล

อยู่ในประเทศเยอรมนีฉันเลือกภาษาเยอรมันและเอกสารภาษาเยอรมันฉบับใหม่ที่แปลขึ้นมาอย่างน่าอัศจรรย์นี้ปรากฏขึ้นอย่างน่าอัศจรรย์ การจัดรูปแบบเป็นสิ่งที่ต้องการอย่างมากโดยมีคำมากมายรวมกัน

แทรกลิงค์โดยใช้การค้นหาของ Google ในตัว

เครื่องมือค้นหาของ Google นั้นถูกสร้างขึ้นใน Google Docs หากคุณต้องการเชื่อมโยงไปยังบางสิ่งเพียงแค่ไฮไลต์คลิกขวาแล้วเลือก“ลิงค์”

อีกวิธีหนึ่งคือเน้นข้อความที่คุณต้องการเชื่อมโยงและคลิกไอคอนลิงก์ในแถบเมนูด้านบน

ที่เปิดขึ้นเมนูที่แสดงผลการค้นหายอดนิยม หากคุณเห็นลิงก์ที่คุณกำลังมองหาให้คลิกที่ลิงค์เพื่อให้ลิงค์นั้นถูกแทรกลงในเอกสารของคุณโดยอัตโนมัติ

หากคุณไม่เห็นลิงก์ที่คุณต้องการมี "มากกว่า” ตัวเลือกเพิ่มเติมในรายการ การคลิกจะเป็นการเปิดหน้าผลลัพธ์ของเครื่องมือค้นหาของ Google ในแถบด้านข้างทางขวาพร้อมกับข้อความค้นหาของคุณที่เติมไว้แล้ว

ใช้ Google เอกสารได้ทุกที่ด้วยแอพมือถือ

สุดท้ายคุณสามารถสร้างดูและแก้ไข Google เอกสารโดยใช้แอปสมาร์ทโฟนที่ยอดเยี่ยมฟรี นี่คือเวอร์ชัน Android และเวอร์ชัน iOS

ข้อสรุป

3,000 คำต่อมาและฉันมี แทบจะไม่ ขีดข่วนพื้นผิวว่า Google เอกสารสามารถทำได้ทำ. มีหลายอย่างที่ฉันถูกบังคับให้ออกไปจนรู้สึกได้ว่ามีบทความติดตามมา คุณอยากเห็นอะไรในภาคสอง ตาราง? เชิงอรรถ? สารบัญ? ฉันชอบที่จะได้ยินจากคุณในความคิดเห็นด้านล่าง