Microsoft มอบไคลเอ็นต์ OneDrive Sync รุ่นใหม่สำหรับธุรกิจ

Microsoft ประกาศการอัปเดตที่สำคัญสำหรับ OneDriveสำหรับธุรกิจวันนี้ ทั้งผู้ใช้ Mac และ PC จะมีการรวมที่ราบรื่นยิ่งขึ้นกับไฟล์ Office 365 บนไซต์ทีม SharePoint Online, Microsoft Teams และในโฟลเดอร์ที่แชร์ของ OneDrive ผู้ใช้ Mac โดยเฉพาะจะได้รับประโยชน์มากที่สุดเนื่องจากสามารถซิงค์ไฟล์ OneDrive และ SharePoint เพื่อการแก้ไขออฟไลน์ได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ยังมี OneDrive Client แบบสแตนด์อโลนสำหรับ Mac ซึ่งสามารถนำไปใช้งานได้โดยไม่ต้องใช้ App Store

ไฮไลท์ของฟีเจอร์ OneDrive for Business ใหม่

การเปลี่ยนแปลงที่สำคัญใน OneDrive ล่าสุดสำหรับการอัปเดตธุรกิจคือการรวมระหว่าง OneDrive และไซต์ทีม SharePoint Online ไคลเอนต์ซิงค์ OneDrive นั้นถูกใช้มานานแล้วในการเก็บไฟล์ต่าง ๆ ไว้ในอุปกรณ์ แต่ตอนนี้คุณสามารถซิงค์ไซต์ทีม SharePoint Online กับ OneDrive ของคุณได้ด้วยการคลิกปุ่ม

นี่จะเป็นการเปลี่ยนแปลงที่น่ายินดีอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ Mac เนื่องจากตอนนี้พวกเขาจะมีวิธีที่ราบรื่นในการเข้าถึงไฟล์บนไซต์ทีม SharePoint Online ไฟล์จะถูกซิงค์กับโฟลเดอร์ OneDrive ในพื้นที่ของคุณและคุณสามารถแก้ไขได้จากที่นั่นแม้ว่าคุณจะออฟไลน์ ผู้ดูแลระบบไอทีจะพึงพอใจกับไคลเอ็นต์ OneDrive แบบสแตนด์อโลนสำหรับ Mac ซึ่งสามารถนำไปใช้งานได้โดยไม่ต้องดาวน์โหลดจาก App Store สิ่งนี้ทำให้ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมแอปพลิเคชันได้มากขึ้นทำให้พวกเขาสามารถจัดการสถานะการซิงค์ได้อย่างง่ายดายเพิ่มการซ้อนทับภาพใน Finder เพิ่มทางลัด Finder สำหรับ OneDrive และกำหนดค่าไคลเอนต์ให้ทำงานเมื่อเริ่มต้น OneDrive ยังมีการสนับสนุนหลายภาษาที่ดีกว่า

OneDrive สำหรับ Windows ยังได้รับความรักด้วยศูนย์กิจกรรมใหม่เพื่อรับภาพรวมโดยย่อของกิจกรรมการซิงค์ล่าสุด ผู้ใช้สามารถดูสถานะการซิงค์บน Mac หรือ Windows ได้อย่างรวดเร็วโดยคลิกที่ไอคอน OneDrive ในพื้นที่สถานะหรือพื้นที่แจ้งเตือนตามลำดับ

สำหรับผู้ใช้ใหม่กับ OneDrive Microsoft ได้ทำประสบการณ์นอกกรอบง่ายขึ้นด้วยผู้ใช้บทช่วยสอนด่วนสามารถตรวจสอบเพื่อเริ่มต้น พื้นฐานรวมถึงการอัพโหลดเอกสารโดยใช้แอพมือถือและทำงานร่วมกับผู้ใช้รายอื่น การแบ่งปันและการทำงานร่วมกันนั้นได้รับการปรับปรุงอย่างมากโดยมีตัวเลือกที่ดีกว่าสำหรับการเลือกผู้รับทำงานกับผู้ใช้ทั่วไปและกำหนดสิทธิ์ ผู้ใช้สามารถเรียกบานหน้าต่างและเลือกตัวเลือกต่าง ๆ เช่นการแก้ไขที่อนุญาตและการหมดอายุบนลิงก์ของแขก การเปลี่ยนแปลงใหม่ยังช่วยให้ผู้ใช้ทั่วไปสามารถเข้าถึงไฟล์ได้ง่ายขึ้นหากพวกเขาไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งขององค์กรหรือไม่มีบัญชี Microsoft หรือ Office 365

ในที่สุด OneDrive for Business ก็มีของตัวเองศูนย์ผู้ดูแลระบบที่มีอยู่ในศูนย์การจัดการ Office 365 ผู้ดูแลระบบจะสามารถจัดการผู้ใช้การเข้าถึงอุปกรณ์การตรวจสอบรายงานและการแจ้งเตือนได้ดียิ่งขึ้น OneDrive Admin Center ยังให้คุณบล็อกไฟล์บางประเภทและใช้กฎความสอดคล้องสำหรับการตรวจสอบการป้องกันข้อมูลสูญหายการเก็บรักษาและ eDiscovery

การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้เกิดขึ้นมากมายมานานกว่าหนึ่งปีแล้ว Microsoft เริ่มประกาศโปรแกรมแสดงตัวอย่างในช่วงปลายปี 2015 โดยมีการเปิดตัวไตรมาสแรกที่สัญญาไว้ในปี 2559 การปรับปรุงใหม่เหล่านี้แสดงให้เห็นว่า Microsoft กำลังเพิ่มความพยายามในคลาวด์ให้มากขึ้นกว่าเดิม คุณลักษณะการซิงค์ใหม่ของ OneDrive for Business โอบกอดแนวโน้มสำหรับพนักงานในวันนี้ที่จะทำงานจากสถานที่และแพลตฟอร์มต่าง ๆ ตั้งแต่เดสก์ท็อป Windows ทั่วไปไปจนถึงคอมพิวเตอร์ macOS หรืออุปกรณ์มือถือเช่นแท็บเล็ตหรือสมาร์ทโฟน

คุณกำลังรอการเปลี่ยนแปลง OneDrive for Business เหล่านี้อย่างใจจดใจจ่อหรือไม่ คุณตื่นเต้นกับเรื่องไหนมากที่สุด? บอกเราเกี่ยวกับมันในความคิดเห็น