Office 2016 เปิดตัว 22 กันยายนและ 13 เหตุผลในการอัพเกรด

การเปิดตัว Microsoft Office 2016 นั้นใกล้เข้ามาแล้วมุมและเราคิดว่ามันจะเป็นเวลาที่ดีในการตรวจสอบว่ามีอะไรใหม่และปรับปรุงในรุ่นนี้ Microsoft ยืนยันว่า Office 2016 จะเริ่มเปิดตัวในวันที่ 22 กันยายน

คุณลักษณะใหม่ของ Office 2016

ด้วย Microsoft Office รุ่นใหม่แต่ละรุ่นยากที่จะปรับการปรับรุ่นให้เหมาะสมเนื่องจากรุ่นเก่านั้นมีอยู่แล้ว ไม่น่าแปลกใจที่ยังคงเห็นพีซีบางเครื่องที่ใช้งาน Office 2007 ซึ่งเปิดตัวเมื่อเกือบ 10 ปีที่แล้ว สำหรับผู้ที่สมัครเป็นสมาชิก Office 365 หากคุณรักษาการสมัครรับข้อมูลที่ใช้งานอยู่คุณจะได้รับการอัปเกรดเป็นรุ่น 2016 ฟรีโดยไม่มีค่าใช้จ่าย ก่อนหน้านี้เราได้ดูการเปลี่ยนแปลงใหม่สองสามอย่างในชุดเช่น Outlook Cloud Attachments และชุดรูปแบบสีสันที่เพิ่มสีสันให้กับแต่ละโปรแกรมของแบรนด์ ชุดรูปแบบแทบจะไม่สามารถให้เหตุผลในการอัพเกรด แต่มีอะไรในนั้นที่สามารถผลักคุณออกจากรุ่นเก่าที่?

บอกฉัน

เมื่อ Microsoft เปิดตัวอินเตอร์เฟสริบบิ้นด้วยการเปิดตัว Office 2007 มันเป็นจุดเริ่มต้นที่รุนแรงที่ทำให้ชุดโปรแกรมใช้งานได้ง่ายขึ้น ผู้ใช้พบว่ามันยากที่จะค้นพบและใช้คุณสมบัติที่ซ่อนอยู่ในชุด

Ribbon ทำการค้นพบและการเข้าถึงของมีการปรับปรุงคุณสมบัติมากกว่าเวอร์ชั่นเก่ากว่ามาก ถึงกระนั้นมันก็ยังยากที่จะหาฟังก์ชั่นบางอย่างหรือค้นหาเครื่องมือที่เหมาะสมในห้องชุดสำหรับงานที่ต้องการ สำหรับ Microsoft นี้แนะนำ บอกฉัน ซึ่งปรากฏตัวครั้งแรกในชุด Office Online คุณลักษณะ Tell Me ใช้ภาษาธรรมชาติเพื่อให้คุณสามารถค้นหาสิ่งที่คุณกำลังมองหาและได้รับการสนับสนุนในแอพทั้งหมดในชุดเครื่องมือ Publisher, OneNote และ Skype

กล่อง Tell Me จะปรากฏที่ด้านบนของ Ribbon

สมมติว่าคุณต้องการปกป้องไฟล์เพียงพิมพ์มันและจะนำเสนอคำแนะนำที่เหมาะสม คุณสามารถเข้าถึงฟังก์ชันการทำงานได้ทันทีภายใน Tell Me ไม่ใช่เพียงแค่ฟังก์ชันผลการค้นหา แต่ช่วยให้คุณทำงานได้สำเร็จ

การทำงานร่วมกันของเอกสารตามเวลาจริง

Office 2016 ปรับปรุงการทำงานร่วมกันที่แท้จริงคุณสมบัติในแอปหลักของชุด Word, Excel และ PowerPoint ทำให้ง่ายต่อการทำงานกับไฟล์ที่มีผู้เขียนหลายคนไม่ว่าพวกเขาจะใช้ Office Web Apps หรือเดสก์ท็อปไคลเอ็นต์ คุณสามารถเชิญแบ่งปันและ จำกัด การแก้ไขได้อย่างง่ายดายผ่านบานหน้าต่างแบ่งปันงานใหม่ ก่อนหน้านี้เราเคยใช้คุณสมบัตินี้ในบทความเกี่ยวกับวิธีการติดตามการเปลี่ยนแปลงโดยใช้ Word 2016

ปรับปรุง Backstage

มุมมอง Backstage ถูกนำมาใช้ใน Office 2010 และไม่เห็นการอัปเดตมากมายตั้งแต่นั้นมา แต่ Office 2016 Backstage เพิ่มการปรับปรุงเช่นการเข้าถึงที่เก็บข้อมูลที่ดีขึ้นคุณสามารถบันทึกเปิดเข้าถึงเอกสารได้อย่างง่ายดาย

ไฟล์แนบอีเมล Outlook

ตอนนี้คุณสามารถประหยัดเวลาได้ด้วยการแนบ Officeเอกสารจาก Ribbon หรือแถบการกระทำที่คุณใช้ล่าสุดกับอีเมลของคุณโดยการเลือกเอกสารของคุณจากตัวเลือกแบบเลื่อนลง สำหรับไฟล์ที่มีอยู่แล้วใน OneDrive, OneDrive for Business หรือ SharePoint คุณมีตัวเลือกในการแชร์เป็นลิงก์ "แก้ไข" หรือ "ดูเท่านั้น" แทนที่จะเป็นไฟล์แนบแบบดั้งเดิม สิ่งนี้ช่วยให้การทำงานร่วมกันในสำเนาของเอกสารหนึ่งชุดแทนที่จะเป็นเอกสารหลายชุด

กลุ่ม Outlook Desktop

หากคุณปรับใช้ Office 365 ในองค์กร Outlook 2016 แนะนำกลุ่มที่สร้างขึ้นบนการแจกจ่ายวิธีการสื่อสารและรายการความร่วมมือกับสมาชิกในทีม ด้วย Outlook ใน Office 2016 และกล่องจดหมายขององค์กรคุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้:

• สร้างและจัดการกลุ่มจากภายใน Outlook
• รับทราบกิจกรรมในกลุ่มของคุณโดยไม่ต้องออกจากกล่องจดหมาย
• เข้าถึงประวัติการสนทนาของกลุ่มแม้กระทั่งก่อนที่คุณจะเข้าร่วม
• รวบรวมไฟล์และบันทึกย่อที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มในกลุ่ม OneDrive และไปถึงที่นั่นจาก Outlook
• กำหนดเวลาการประชุมในปฏิทินกลุ่มที่ทุกคนในกลุ่มสามารถอัปเดต
• หรือใช้เป็นรายการแจกจ่าย

ปรับปรุงการสนับสนุน Outlook สำหรับหน้าจอขนาดเล็ก

หากคุณใช้ Office บนอุปกรณ์แบบสัมผัสด้วยหน้าจอขนาดเล็กคุณจะเห็นการปรับปรุงวิธีจัดการกับเลย์เอาต์ได้ดีขึ้น เพียงเลือกข้อความที่คุณต้องการบนอุปกรณ์ Windows Phone และเมื่อคุณอ่านเสร็จแล้วเพียงแตะ กลับ ปุ่ม.

Power Query ในตัวของ Excel

หากคุณทำงานกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ Excel เป็นเครื่องมือระบบธุรกิจอัจฉริยะที่สมบูรณ์แบบที่จะใช้ คุณจะยินดีที่พบว่า Excel 2016 ผสานรวม Power Query ลงในแอปที่เคยเป็นส่วนเสริมเท่านั้น Power Query นำเสนอระบบธุรกิจอัจฉริยะแบบบริการตนเอง (BI) สำหรับ Excel ที่มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายซึ่งทรงพลังพอที่จะขุดลงในแหล่งข้อมูลจำนวนมากรวมถึงความสัมพันธ์เชิงโครงสร้างและกึ่งโครงสร้าง OData, เว็บ, Hadoop, Azure Marketplace และอื่น ๆ

โหมดอ่านอย่างเดียวสำหรับ Excel

Microsoft ปรับปรุง Excel ใน Office 2016 ด้วยโหมดอ่านอย่างเดียว คุณสามารถเปิดและดูสมุดงานได้อย่างรวดเร็วใน SharePoint - ไม่จำเป็นต้องใช้ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป

Skype สำหรับธุรกิจ

หากคุณใช้ Office 365 สำหรับธุรกิจคุณจะแจ้งให้ทราบว่ามีแอปใหม่รวมอยู่ในชุดเรียกว่า Skype for Business แอพใหม่จะแทนที่แอพการสื่อสาร Lync ก่อนหน้าซึ่งให้ผู้ใช้ทางธุรกิจด้วยแบรนด์ที่แข็งแกร่งและคุ้นเคยกับ Lync ที่ดีที่สุด ฟีเจอร์และการปรับปรุงใหม่ ๆ ที่ผู้ใช้สามารถเริ่มต้นใช้งาน ได้แก่ :

• การตรวจสอบการโทรทำงานได้อย่างชาญฉลาดตัวอย่างเช่นเมื่อคุณย้ายโฟกัสออกไปจากการโทรปัจจุบันคุณจะได้รับการโทรแบบย่อส่วนด้วยปุ่มปิดเสียงและวางสายเพื่อให้คุณสามารถโต้ตอบกับการโทรขณะทำงานกับสิ่งอื่น ๆ
• ความเรียบง่ายของเมนู "Peek" / การควบคุมการสนทนาจะไม่ถูกซ่อนไว้จนกว่าคุณจะวางเมาส์ไว้
• เข้าถึงและค้นพบคุณสมบัติและฟังก์ชั่น. ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเข้าถึงแป้นกดหมายเลขและคุณสมบัติการโทรอื่น ๆ ได้เร็วขึ้นและใน Skype for Business คุณมีรูปแบบแป้นกดที่ได้รับการรีเฟรชซึ่งช่วยลดจำนวนการคลิกไปยังงานการจัดการสายหลัก
• คล้ายกับประสบการณ์การแชทของผู้บริโภคแชทข้อความฟองอากาศจะรวมอยู่ในประสบการณ์ IM ที่อัปเดตแล้วและเค้าโครงแท็บใหม่ในหน้าต่างการสนทนาจะช่วยให้คุณได้รับการแจ้งเตือนข้อความที่ยังไม่ได้อ่านดังนั้นคุณจะได้รับการแจ้งเตือนเสมอ

การปรับปรุงอื่น ๆ ของ Office 2016

แทรกรูปภาพด้วยการวางแนวที่ถูกต้อง: ตอนนี้ด้วยการหมุนภาพอัตโนมัติเมื่อคุณแทรกรูปภาพลงในแอพเช่น Word หรือ PowerPoint โดยจะหมุนรูปภาพให้ตรงกับทิศทางของกล้อง คุณสามารถหมุนภาพไปที่ตำแหน่งใด ๆ หลังจากการแทรกด้วยตนเอง โปรดทราบว่านี่จะมีผลกับภาพที่เพิ่งแทรกใหม่และไม่สามารถใช้กับรูปภาพในเอกสารที่มีอยู่

เลื่อนและซูมขณะโหลดแผนภูมิขนาดใหญ่ / SmartArt: เมื่อทำงานกับแผนภูมิขนาดใหญ่และ SmartArtข้อความไดอะแกรมจะปรากฏขึ้นทันทีช่วยให้คุณดูและแก้ไขในขณะที่ไดอะแกรมโหลด ตัวยึดตำแหน่งสำหรับแผนภูมิหรือ SmartArt จะปรากฏขึ้นจนกว่าวัตถุจะแสดงผลอย่างสมบูรณ์ แต่คุณยังสามารถโต้ตอบกับเอกสารได้

DPI ที่สูงกว่ารองรับ 250% และ 300%: Office 2016 มีการสนับสนุน DPI ที่สูงขึ้น 250% และ 300% ดังนั้นเอกสาร Office จะดูดีขึ้นเมื่อความละเอียดหน้าจอสูงขึ้น

ปรับปรุง Dark Theme: Office 2016 เปิดตัวการปรับปรุงเพื่อความมืดธีมสำหรับการโต้ตอบกับส่วนต่อประสานผู้ใช้ สิ่งนี้ควรจะยินดีสำหรับผู้ใช้ที่มีความบกพร่องทางสายตาซึ่งพบว่าชุดรูปแบบแสงก่อนหน้านี้ไม่สามารถใช้งานได้ใน Office 2013 ชุดรูปแบบสีเข้มยังรวมถึงการปรับปรุงบานหน้าต่างนำทางของ Word (อ่านได้ดีขึ้น ข้อความบนพื้นหลังสีเข้มข้อความที่ปิดใช้งานไม่สามารถอ่านได้) ข้อความแท็บ Ribbon ตามบริบท (ไม่มีตัวพิมพ์ใหญ่เต็มอีกต่อไป), สถานะโฮเวอร์และตัวควบคุมบานหน้าต่างงานได้รับการปรับปรุง

มีคุณสมบัติอื่น ๆ อีกมากมาย แต่สิ่งเหล่านี้คือกระจายไปทั่วแอปพลิเคชันเช่น Microsoft Project 2016 และ Visio 2016 นอกจากนี้คุณยังจะสังเกตเห็นว่าการปรับปรุงจำนวนมากถูกกำหนดเป้าหมายไปที่ผู้ใช้ระดับสูงและสภาพแวดล้อมขององค์กร เป็นการยากที่จะพิสูจน์ว่ามีการอัปเกรดสำหรับหลาย ๆ คนโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากรุ่นที่ได้รับลิขสิทธิ์แบบไม่ จำกัด ระยะเวลาของคุณใช้งานได้ดี

ตามที่ฉันได้บันทึกไว้ก่อนหน้านี้หากคุณยังคงใช้งานอยู่การสมัครใช้งาน Office 365 คุณสมบัติบางอย่างใน Office 2016 จะเป็นของคุณ หากคุณใช้ Windows 10 บนแท็บเล็ตคุณสามารถใช้ประโยชน์จาก UI ที่ปรับให้เหมาะสำหรับการสัมผัส

ชุดฟรีผ่าน Windows Store แต่ต้องใช้แอป Office 365 เพื่อปลดล็อกคุณสมบัติและฟังก์ชันการทำงาน Office 2016 สำหรับ Windows กำลังเปิดตัว 22 กันยายน Office 2016 for Mac เวอร์ชันหนึ่งและควรจะเปิดตัวในฤดูใบไม้ร่วงนี้

ดังนั้นคุณคิดว่าฟีเจอร์เหล่านี้มีคุณสมบัติเพียงพอที่จะทิ้ง Office เวอร์ชันปัจจุบันของคุณไว้หรือไม่