Office 2010: สิบเหตุผลในการอัพเกรด

คุณยังคงพยายามที่จะตัดสินใจว่าคุณหรือไม่ต้องการขึ้นไปบน Microsoft Office 2010 ใหม่หรือไม่ คุณไม่ได้โดดเดี่ยว! เมื่อคุณพิจารณาทางเลือกที่เกิดขึ้นพร้อมกันและมีราคาไม่แพงก็สามารถทำให้ Office ดูเหมือนว่าระบบนำทางที่มีราคาแพงเกินไปพร้อมคุณสมบัติและฟังก์ชันการทำงานที่คุณอาจไม่เคยใช้ แต่ถ้าคุณหรือองค์กรของคุณจริงจังกับธุรกิจ Office 2010 ควรได้รับการพิจารณาอย่างจริงจังเนื่องจากเสียงระฆังและเสียงนกหวีดใหม่นั้นน่าประทับใจทีเดียว

10 อันดับแรกในการอัพเกรดเป็น Microsoft Office 2010

1. คุณสมบัติและการปรับปรุงใหม่โดยรวม

Office 2010 มาพร้อมกับการอัปเกรดขนาดเล็กที่ประกอบเข้าด้วยกันทำให้โดดเด่นและโดดเด่นเหนือชุด Office 2007 รุ่นเก่าและคู่แข่ง

นี่เป็นเพียงไม่กี่ตัวอย่าง:

การเขียนเอกสารร่วมแบบเรียลไทม์ช่วยให้สามารถทำงานร่วมกันได้อย่างรวดเร็ว
ปรับปรุงเครื่องมือการสนทนาและการจัดการปฏิทินของ Outlook
ตัวเชื่อมต่อสังคมของ Outlook 2010 จะมีประโยชน์สำหรับการสร้างเครือข่ายออนไลน์เมื่อมีปลั๊กอินเพิ่มเติมอีก
ตัวเชื่อมต่อ Outlook Hotmail ช่วยให้คุณใช้ Hotmail เหมือนเซิร์ฟเวอร์การแลกเปลี่ยน
ปรับปรุงการแสดงข้อมูลใน Excel และ Sparklines
PowerPoint มาพร้อมกับเครื่องมือเสียงและวิดีโอใหม่ คุณสามารถฝังวิดีโอได้
ริบบิ้นใหม่ให้การผสมผสานของโรงเรียนเก่า (มุมมองไฟล์) และใหม่ ริบบอนสไตล์ Office 2010 มอบความสะดวกในการเข้าถึงทั่วทั้งแอปพลิเคชัน Office ทั้งหมด
OneNote อนุญาตให้บันทึกย่อด้านเซิร์ฟเวอร์การพิมพ์และบันทึกเกือบทุกอย่างเพื่อใช้ในภายหลัง
การจับและตัดต่อภาพถ่ายสื่อสมบูรณ์และวิดีโอรวมถึงเอฟเฟกต์พิเศษและสไตล์ความเป็นมัน
รองรับไฟล์ PDF ในตัว (ในที่สุด)

2. การสนับสนุนออฟไลน์ที่มั่นคง

Microsoft ได้รักษาตำแหน่งเป็น Officeสก์ท็อปแชมป์และมันไม่ได้วางแผนที่จะสูญเสียทุกเวลาเร็ว ๆ นี้ ทางเลือกฟรีและจ่ายเงินเช่น OpenOffice และ iWork ของ Apple โผล่ขึ้นมาบนตาราง แต่พวกเขาไม่มีเครื่องมือในการแข่งขันกับ Office 2010 ในสภาพแวดล้อมขององค์กร หากคุณไม่สามารถรักษาการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต 24/7 ได้ -หรือเพียงแค่ไม่ต้องการ - Office 2010 คือการเลือกแบบร่าง # 1

Google เอกสารไม่มีการสนับสนุนออฟไลน์เช่น office 2010

3. การแข่งขันอยู่ที่ไหน?

Google Docs และ Zoho เป็นทั้งส่วนที่มีชื่อเสียงทำงานเช่นเดียวกับ Open Office อย่างไรก็ตามพวกเขาทั้งหมดกำลังทำสิ่งเดียว - การเลียนแบบของจริง Office 2010 ในฐานะที่เป็นบริการฟรีพวกเขามีสถานที่เช่นเดียวกับ Free Microsoft Solution Office Live Web Apps แต่พวกเขาก็ยังห่างไกลจากการแข่งขันในระดับเดียวกับ Office Suite เวอร์ชันเดสก์ท็อปรวมถึง Office 2010

4. การปรับปรุงริบบิ้น

ใน Office 2007 Microsoft ได้สร้างสิ่งใหม่ทั้งหมดส่วนต่อประสานกับ Office Suite บางคนพบว่ามันอึดอัดใจบางคนก็ชอบ แต่โดยรวมแล้วส่วนใหญ่เริ่มทนมัน Ribbon ใหม่ใน Office 2010 มีทุกอย่างที่เราเคยรัก (แท็บเมนูไฟล์ !!!) รวมถึงการปรับแต่ง Office 2007 Ribbon อย่างต่อเนื่อง ผลลัพธ์ Office Orb ที่น่ารำคาญหายไปและตอนนี้เรามี Office Ribbon ที่สะอาดและมีประสิทธิภาพ

5. การรวม Skydrive

Dropbox และ Google เอกสารอาจเสนอทางออนไลน์ที่เก็บข้อมูล แต่ Microsoft มอบให้คุณฟรี 25 GB ด้วย SkyDrive ด้วย Office 2010 ในที่สุด Microsoft ก็เสร็จสิ้นการไขปริศนาโดยการเพิ่มการผสานรวมระหว่าง Desktop Office Suite และ“ Cloud” Microsoft Live Suite ของพวกเขา สร้างขึ้นทันที ไฟล์, บันทึกและส่ง ฟีเจอร์ Ribbon ที่คุณสามารถอัปโหลด / บันทึก / แชร์เอกสารของคุณโดยตรงไปยังบัญชี SkyDrive ของคุณด้วยขนาดการอัปโหลดสูงสุด 50 Megs ไม่เลว.

บันทึกและส่ง office ไปที่เว็บผ่าน skydrive

6. แอพ Live Office บนเว็บ

เมื่อ Office 2010 เปิดตัวร้านค้าใกล้บ้านคุณ Microsoft เปิดตัว Word, Excel, Powerpoint และ OneNote สู่คลาวด์ (แพลตฟอร์ม Windows Live) พวกเขาทั้งหมดออนไลน์ฟรีและรวมเข้าด้วยกันด้วยระบบปฏิบัติการเบราว์เซอร์และ Office 2010 ในพื้นที่ของคุณทั้งหมดได้อย่างราบรื่น ด้วยการใช้เว็บแอป Live Office คุณสามารถแก้ไขเอกสารได้ทันทีและแบ่งปันกับทุกคนได้อย่างง่ายดายโดยไม่มีค่าใช้จ่าย

7. การดึงเอกสารล้มเหลวและการกู้คืนอัตโนมัติ

ในอดีตมีการสูญเสียเอกสารถึงการล่มหนึ่งในข้อร้องเรียนที่ใหญ่ที่สุดของฉันเกี่ยวกับชุดสำนักงาน แม้ว่า Office เวอร์ชันก่อนหน้าจะมีการกู้คืนอัตโนมัติ แต่ Office 2010 จะปรับปรุงให้ดีขึ้น Office 2010 ช่วยป้องกันข้อมูลสูญหายจากการขัดข้องของแอปพลิเคชันและยังสามารถใช้งานได้เมื่อคุณ บังเอิญ ปิดเอกสารและ ลืม เพื่อบันทึก. เพื่อให้สอดคล้องกับการกู้คืนอัตโนมัติ Microsoft ยังเปิดตัวเลือกรุ่นใหม่ที่ให้คุณย้อนกลับไปที่การแก้ไขก่อนหน้าของเอกสารคล้ายกับวิธีที่ Google เอกสารและ SharePoint อนุญาตให้คุณเลือกการแก้ไข

8. การสนับสนุน Microsoft Office SharePoint Server 2010

หากคุณต้องการใช้ SharePoint 2010 แบบเต็มคุณจะต้องมี Office 2010 แต่มีอะไรที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับ SharePoint 2010 บ้าง SharePoint ใหม่มีคุณสมบัติใหม่มากมาย เป็น 64- บิตทั้งหมดและทำงานเฉพาะบน Server 2008 นี่คือไฮไลท์ของสิ่งใหม่ ๆ :

การค้นหาอย่างรวดเร็วให้ความยืดหยุ่นในระดับสูงสำหรับการประมวลผลเนื้อหา
คุณลักษณะการแท็กการเขียนวิกิและเครื่องมือการทำงานร่วมกันอื่น ๆ
ทำงานได้ในเบราว์เซอร์ทั้งหมด คุณจะไม่ติดกับ IE อีกต่อไป
อินเทอร์เฟซใหม่ที่ใช้งานง่ายซึ่งสร้างจากริบบิ้น Office ที่คุ้นเคย

9. ปกป้องกล่องจดหมายจากการโจมตีที่เป็นอันตรายดังนั้นองค์กรของคุณ (และที่อยู่ติดต่อ) สามารถพักผ่อนได้ง่ายขึ้น

Office 2010 เสนอการปรับปรุงมุมมองที่ได้รับการป้องกันเพื่อระงับมัลแวร์ในไฟล์แนบอีเมลและไฟล์อินเทอร์เน็ตของคุณ นอกจากนี้ยังปกป้องเอกสาร Word, PowerPoint และ Excel เอกสารที่ดาวน์โหลดจากแหล่งอินเทอร์เน็ตที่ไม่รู้จักจะถูกเปิดโดยอัตโนมัติในมุมมองที่ได้รับการป้องกัน

10. ราคาค่าใช้จ่าย น้อยกว่า กว่า 2007

เมื่อเปิดตัว Office 2007 ราคามีจำนวนมากสูงกว่าตอนนี้สำหรับปี 2010 ในเดือนพฤศจิกายนปี 2549 คุณคาดว่าจะจ่าย $ 680.00 สำหรับ Office 2007 Ultimate หรือ 539.00 ดอลลาร์สำหรับรุ่นอัพเกรด สิ่งเดียวคือไม่มีใครซื้อรุ่นอัพเกรด ผู้ใช้ในบ้านครั้งเดียวเท่านั้นที่ดูเหมือนว่าจะอัพเกรดเป็น Office เวอร์ชันใหม่คือเมื่อพวกเขาซื้อคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ ร้านค้าปลีกหยิบมาจากที่นี่และดูเหมือนว่าจะหยุดดำเนินการอัพเกรดเวอร์ชั่นเพราะพวกเขาสามารถขายแพคเกจเต็มได้

ข่าวดีก็คือ Microsoft ได้จดบันทึกสิ่งนี้ไว้เช่นกันดังนั้นพวกเขาจึงได้ฆ่าโปรแกรมอัปเกรดและลดราคาลง คุณสามารถรับ Office 2010 Professional Suite ใหม่ (สุดยอดเทียบเท่า) สำหรับ $ 499.99 แต่เพื่อแทนที่โปรแกรมอัพเกรดพวกเขามีโปรแกรมคีย์การ์ดใหม่ หากคุณซื้อพีซีใหม่ที่มาพร้อมกับซอฟต์แวร์ Office 2010 ที่บรรจุล่วงหน้าคุณจะมีสิทธิ์ซื้อคีย์การ์ดและคุณสามารถรับคีย์การ์ดได้ที่ร้านค้าปลีกและผู้จัดจำหน่ายออนไลน์บางราย Office 2010 Professional ผ่าน Keycard มีราคา $ 399.99 ดังนั้นการลดราคา $ 100 จึงไม่โทรมเกินไป