การใช้คุณสมบัติกู้คืนอัตโนมัติใน Office 2010

เคยมีโปรแกรม Office ขัดข้องและสูญหายไปโครงการทั้งหมดหรือไม่ ด้วย Office 2010 ที่ไม่ต้องเกิดขึ้นอีก เมื่อคุณออกจากแอปพลิเคชัน Office 2010 โดยไม่บันทึกตามค่าเริ่มต้นคุณจะได้รับแจ้งพร้อมหน้าต่างโต้ตอบเช่นด้านล่าง

หากคุณไม่บันทึกไฟล์หรือไฟล์ขัดข้องคุณจะสามารถกู้คืนได้ในภายหลังโดยใช้คุณสมบัติบันทึกอัตโนมัติเริ่มต้นของ Office 2010!

หมายเหตุคุณลักษณะนี้ใช้งานได้เฉพาะกับแอปพลิเคชัน Office 2010 ดังต่อไปนี้:

• Microsoft Word 2010
• PowerPoint 2010
• Excel 2010

สำหรับคำแนะนำนี้ฉันจะใช้ Microsoft Word 2010 ดังนั้นจะมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยหากคุณใช้ PowerPoint หรือ Excel

วิธีการกู้คืนเอกสาร Office Spreadsheet หรืองานนำเสนอที่ไม่เคยบันทึกมาก่อน

1. ในแอปพลิเคชันสำนักงานของคุณ คลิก ไฟล์> ล่าสุด แล้วที่ด้านล่าง คลิก กู้คืนเอกสารที่ไม่ได้บันทึก. *

* ข้อความอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับแอปพลิเคชัน Office ที่คุณใช้ ตัวอย่างเช่น PowerPoint จะพูด การนำเสนอผลงาน แทน เอกสาร.

2. เลือก เอกสารที่คุณใช้งานล่าสุดและไม่ได้บันทึก มองไปที่ วันที่แก้ไข สามารถช่วยคุณอย่างมากในการค้นหาสิ่งที่ถูกต้อง

3. เมื่อคุณเปิดไฟล์ที่ไม่ได้บันทึกมันจะเตือนคุณที่ด้านบนว่านี่คือไฟล์ (เวอร์ชันบันทึกอัตโนมัติ). นอกจากนี้ตรงกลางเอกสารคุณจะเห็นคำเตือนว่าคุณกำลังอยู่ใน ร่าง รุ่น และหากคุณไม่บันทึกไฟล์ไฟล์นั้นจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ ที่ถูกลบ ใน 4 วัน

นั่นคือทั้งหมดที่มีการกู้คืน ที่ไม่ได้บันทึก เอกสาร Office 2010 ต่อไปเราจะดูการกู้คืนไฟล์ Office 2010 ที่ได้รับการบันทึกหนึ่งครั้งก่อน แต่รุ่นล่าสุดไม่เคยถูกบันทึก

กู้คืนไฟล์ Office 2010 ที่ถูกบันทึกไว้ก่อนหน้านี้ แต่ถูกปิดโดยไม่บันทึก

4. ใน ไฟล์> ล่าสุด แท็บคุณสามารถค้นหาเอกสารล่าสุดที่มีอยู่ซึ่งทำงานอยู่ แต่ไม่ได้บันทึกในครั้งสุดท้ายที่ออก มองหาเมื่อฉันปิดโดยไม่บันทึก) แท็กด้านล่างชื่อไฟล์นี้เป็นเวอร์ชันล่าสุดที่ถูกบันทึกอัตโนมัติ

เปลี่ยนกลับเป็นเวอร์ชันก่อนหน้า (บันทึกอัตโนมัติ) ของเอกสาร Office 2010, การนำเสนอหรือสเปรดชีต

5. ส่วนบันทึกอัตโนมัติของการกู้คืนอัตโนมัติจะบันทึกไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติตามเวลาที่กำหนด หากต้องการเปลี่ยนกลับเป็นหนึ่งในบันทึกอัตโนมัติเหล่านี้ คลิก ไฟล์> ข้อมูล แล้วเลือกเวอร์ชันโดย คลิกที่ บน การประทับเวลา ใกล้กับปุ่มจัดการเวอร์ชัน

โปรดทราบว่ารุ่นก่อนหน้านี้ที่บันทึกโดยอัตโนมัติจะถูกลบเมื่อคุณปิดไฟล์

6. คุณสามารถปรับความถี่ที่บันทึกอัตโนมัติ (กู้คืนอัตโนมัติ) เกิดขึ้นรวมถึงที่เก็บไฟล์ชั่วคราวเหล่านี้ ลองดูที่ คลิก ไฟล์> ตัวเลือก

7. ในเมนูตัวเลือก คลิก คน บันทึก แถบ ที่นี่คุณสามารถปรับแต่งกี่นาทีระหว่างบันทึกอัตโนมัติและรูปแบบและตำแหน่งที่ไฟล์บันทึก ฉันชอบที่จะวางระเบิดเป็นเวลา 3 นาทีเพราะเมื่อคุณทำอะไรบางอย่างได้งาน 3 นาทีเป็นเรื่องใหญ่ที่จะต้องสูญเสีย

Adj] ทั้งหมด, รวมทั้งหมด, รวมทั้งสิ้น การกู้คืนอัตโนมัติ เป็นคุณลักษณะที่เป็นแรงของ Office 2010 ภายใต้ PowerPoint, คำและ สันทัด. มันช่วยชีวิตฉันไว้สองสามครั้งและหวังว่าตอนนี้คุณจะรู้วิธีใช้มันแล้วสามารถช่วยคุณและเพื่อนร่วมงานของคุณได้!