วิธีการติดตามการเปลี่ยนแปลงใน Word 2010

หากคุณต้องการแก้ไขเอกสารประเภทใดก็ตามรวมถึงสัญญาหรือข้อตกลงและต้องการให้การเปลี่ยนแปลงและความคิดเห็นของคุณโดดเด่น ติดตามการเปลี่ยนแปลง ใน Word 2010 นั้นไม่เท่ากัน ... จริง ๆ มันดีมาก หากคุณเป็นทนายความหรือผู้เชี่ยวชาญด้านสัญญาคุณอาจทราบเรื่องนี้จาก Word รุ่นก่อนหน้าแล้ว แต่ถ้าไม่ใช่โปรดใส่ใจและให้ฉันแนะนำคุณสมบัติการติดตามการเปลี่ยนแปลงของ Word 2010 ที่พบใน แท็บรีวิว ของริบบิ้น

ขั้นตอนที่ 1 - เนื้อหาเริ่มต้น

ในการเริ่มต้นคุณต้องมีเนื้อหาเริ่มต้นบางอย่าง นี่อาจเป็นสิ่งที่คุณเขียนหรือบางทีคุณอาจเป็นอาจารย์ดังนั้นหยิบเอกสารนักเรียนฉบับใดฉบับหนึ่งที่คุณต้องการแก้ไข การติดตามการเปลี่ยนแปลงจะพิจารณาการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำกับเอกสารเพื่อให้คุณสามารถสร้างสรรค์ได้อย่างที่คุณต้องการกับเนื้อหาของคุณ

ขั้นตอนที่ 2 - เปิดใช้งานการติดตามการเปลี่ยนแปลง

เลือก คน ทบทวน แท็บแล้ว คลิก ติดตามการเปลี่ยนแปลง

ขั้นตอนที่ 3 - แก้ไข

สตาร์ทเครื่องยนต์ของคุณ! ตอนนี้คุณสามารถแก้ไขเอกสารได้มากเท่าที่คุณต้องการและการแก้ไขจะแสดงด้วยมาร์กอัปสี ในตอนนี้การแก้ไขเหล่านี้จะไม่ถือว่าถาวร แต่จะถูกบันทึกไว้ในเอกสารจนกว่าจะมี "ได้รับการยอมรับ" หรือ "ถูกปฏิเสธ.”

ขั้นตอนที่ 4 - ความคิดเห็นและเครื่องมือแก้ไขเพิ่มเติม

การเพิ่ม ความคิดเห็น เป็นวิธีง่ายๆในการสื่อสารประเด็นที่ต้องการคำชี้แจงหรือเพียงแค่แสดงความคิดเห็นทั่วไป ความคิดเห็นจะปรากฏที่ด้านข้างของเอกสาร แต่จะไม่ปรากฏในร่างสุดท้าย ถึง เพิ่ม ความคิดเห็น, เลือก ส่วนหนึ่งของเอกสารแล้ว คลิก ความคิดเห็นใหม่. * กล่องจะปรากฏขึ้นทางด้านขวาที่คุณสามารถพิมพ์เพื่อถ่ายทอดข้อความที่เกี่ยวข้องกับการแก้ไข

* * * *โปรดทราบว่าการเปลี่ยนแปลงรูปแบบเช่นการเพิ่มตัวหนาตัวเอียงขีดเส้นใต้ ฯลฯ ... จะส่งผลให้ความคิดเห็นที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติมีป้ายกำกับ จัดรูปแบบแล้ว.

คุณยังสามารถเพิ่ม Balloons ซึ่งเป็นระบบสร้างความคิดเห็นที่จะแสดงการแก้ไขที่ดำเนินการในแต่ละส่วนของเอกสาร การแสดงการแก้ไขในลูกโป่งเป็นวิธีที่ฉันต้องการในการแก้ไขและตรวจสอบเอกสาร ลูกโป่งเหล่านี้จะเปลี่ยนไปขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังดู“รอบชิงชนะเลิศ: แสดงมาร์กอัป” หรือ“ต้นฉบับ: แสดงมาร์กอัป”. เพื่อทำสิ่งนี้ คลิก แสดงมาร์กอัป> Balloons> แสดงการแก้ไขใน BAlloons.

ขั้นตอนที่ 5 - แก้ไขในฐานะผู้เขียนคนอื่น

สีที่มาร์กอัปจะปรากฏขึ้นอยู่กับผู้แต่ง (บรรณาธิการ) หมายเลขใดที่คุณเป็นเจ้าของเอกสาร ตัวแก้ไขแรกจะมีมาร์กอัปสีแดงส่วนที่สองจะเป็นสีน้ำเงินและอื่น ๆ ข้อมูลประจำตัวของโปรแกรมแก้ไขถูกกำหนดโดยไฟล์ ยูชื่อที่เกี่ยวข้องกับการติดตั้ง Office 2010 คุณสามารถเปลี่ยนสิ่งนี้ได้หากคุณ คลิก ติดตามการเปลี่ยนแปลง> เปลี่ยนแปลง ยูser ชื่อ...

หากคุณแก้ไขเอกสารแล้วเปลี่ยนเอกสารของคุณเองชื่อผู้ใช้ Word จะถือว่าคุณเป็นผู้แต่งที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิงจากนั้นคุณสามารถแก้ไขเอกสารโดยใช้มาร์กอัปหลายสี หากคุณทำสิ่งนี้คุณต้องจำชื่อผู้ใช้ที่แน่นอนที่คุณใช้สำหรับแต่ละสีเนื่องจากการใช้สิ่งที่แตกต่างกันจะสร้างผู้แต่งใหม่ (และสี)

ขั้นตอนที่ 6 - ยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง

เมื่อแก้ไขเอกสารเสร็จแล้วคุณก็พร้อมที่จะเริ่มยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง มีสองสถานที่ที่แตกต่างกันในการทำเช่นนี้ ที่ ทบทวน ริบบิ้น ยอมรับ ปุ่มหรือ คลิกขวา ตัวเลือกเมนูบริบท

นอกจากนี้จาก Ribbon คุณสามารถข้ามไปข้างหน้าและ ยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดใน Dเอกสาร อย่างสมบูรณ์เพื่อเปลี่ยนเอกสารทันทีตามมาร์กอัปทั้งหมด

ขั้นตอนที่ 7 - เปรียบเทียบหรือรวมเอกสาร

คุณสามารถใช้เครื่องมือเปรียบเทียบเพื่อดูเอกสารเคียงข้างกันและดูว่ามีความแตกต่างกันอย่างไร สิ่งนี้จะใช้ได้กับเอกสารสองชุด แต่มีประโยชน์มากสำหรับเอกสารที่คล้ายกันหรือมีการแก้ไขเท่านั้น ด้านล่างฉันโหลดทั้งเวอร์ชันดั้งเดิมและเวอร์ชันที่แก้ไขเสร็จแล้วเพื่อเปรียบเทียบ

หน้าต่างเปรียบเทียบมีขนาดใหญ่ แต่จะแสดงทุกความแตกต่างและจะเปิดโดยอัตโนมัติ กำลังตรวจสอบบานหน้าต่าง เพื่อช่วยให้คุณติดตามการเปลี่ยนแปลงได้ง่ายขึ้น

ข้อสรุป

คน ทบทวน ribbon ใน Office 2010 เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับการทำงานร่วมกันการเขียนและการแก้ไข ใน Word 2010 เครื่องมือติดตามการเปลี่ยนแปลงมีประโยชน์อย่างยิ่งและจำเป็นสำหรับทุกคนที่ต้องการแก้ไขเอกสารและติดตามการเปลี่ยนแปลง / การแก้ไข การติดตามการเปลี่ยนแปลงมีความกระชับดูเข้าใจและนำไปใช้ได้ง่าย