วิธีใช้ DocuSign เพื่อเซ็นเอกสารแบบดิจิทัล

ด้วยการสื่อสารทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นบรรทัดฐานใหม่ผลักกระดาษรู้สึกอึดอัดมากขึ้นและเป็นทางการน้อยลง สำหรับบางสิ่งที่ง่ายพอ ๆ กับการสมัครประกันบ้านหรือการสละสิทธิ์สำหรับการแข่งขันกีฬาดูเหมือนว่าไม่สะดวกและไม่มีประสิทธิภาพเหลือเกินที่จะรอให้เอกสารสำเนามาถึงทางไปรษณีย์ลงนามแล้วชำระค่าไปรษณีย์เพื่อส่งพวกเขากลับ โชคดีที่ประเทศส่วนใหญ่มีกฎหมายรับรองลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ที่ประกาศเทียบเท่ากับลายเซ็นกระดาษ ในความเป็นจริงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ให้หลักฐานการตรวจสอบที่ดีกว่าลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือโดยเฉพาะเมื่อคุณใช้บริการเช่น DocuSign ในขณะที่ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือนั้นสามารถปลอมแปลงได้อย่างง่ายดายบนกระดาษ แต่ก็มีความปลอดภัยอีกชั้นหนึ่งเมื่อมันมาถึงเอกสารที่เซ็นชื่อแบบดิจิทัล และแน่นอนคุณอาจบันทึกต้นไม้สองสามต้นโดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

สิทธิพิเศษอีกประการสำหรับบริการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์: คุณสามารถใช้ปากกา Surface Pro ของคุณเพื่อลงนามในเอกสารได้อย่างรวดเร็วและรักษาความปลอดภัย ในบทความนี้เรามาดูวิธีการทำ

เซ็นเอกสารด้วยระบบดิจิทัลโดยใช้ DocuSign

DocuSign เป็นบริการบนเว็บที่ทำให้ง่ายสำหรับผู้ใช้ในการเซ็นชื่อจัดเก็บตรวจสอบและแบ่งปันเอกสารแบบดิจิทัล มีความต้องการเล็กน้อยในส่วนของผู้รับเมื่อลงนามในเอกสาร เมื่อมีคนต้องการให้คุณเซ็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์คุณจะได้รับลิงก์ที่ไม่ซ้ำกับเอกสารทางอีเมล คลิก ตรวจสอบเอกสาร. นี่จะนำคุณไปสู่หน้าเว็บที่ปลอดภัยในเว็บไซต์ของ DocuSign

หลังจากเปิดและยอมรับข้อกำหนดและเงื่อนไขพื้นที่ของเอกสารจะถูกเปิดใช้งานสำหรับการลงนาม

ผู้ใช้สามารถเลือกสองตัวเลือก: ใช้ลายเซ็นที่สร้างขึ้นโดย DocuSign หรือวาดหนึ่งรายการ เนื่องจากฉันมี Surface Pro พร้อมปากกาทำไมจึงเสียโอกาสที่จะใช้

คลิก วาด แท็บจากนั้นเขียนลายเซ็นของคุณตามปกติบนเอกสารทางกายภาพจากนั้นคลิก รับรองและลงชื่อ

ลายเซ็นที่กำหนดเองของคุณจะถูกแทรกลงในเอกสาร คลิก เสร็จสิ้น ทำให้สำเร็จ.

คุณสามารถลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณหรือแพลตฟอร์มที่รองรับอื่น ๆ เพื่อดูเอกสารของคุณ อีเมลยืนยันจะถูกส่งไปยังบัญชีของคุณ

ข้อสรุป

นั่นคือทั้งหมดที่ใช้ DocuSign บริการนี้ยังมีปลั๊กอิน pMicrosoft Office สำหรับแอพเช่น Word และ Outlook ซึ่งทำให้สะดวกในการใช้จากภายในแอพเดสก์ท็อปยอดนิยมเหล่านี้ สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับเรื่องนี้ก็คือฉันไม่จำเป็นต้องพิมพ์ส่งจดหมายหรือสแกนอะไรเพื่อลงชื่อเอกสาร

คุณรู้สึกอย่างไรเกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ บอกเราในความคิดเห็น