G Suite คืออะไรและฉันจะเริ่มต้นอย่างไร

G Suite คือชุดของบริการคลาวด์ที่คุณสามารถใช้เพื่อดำเนินธุรกิจของคุณ แอพเหล่านี้ช่วยให้คุณทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานสร้างผลิตภัณฑ์และจัดการข้อมูลธุรกิจของคุณ

G Suite คือชุดของบริการคลาวด์แอปพลิเคชันจาก Google ที่ออกแบบมาเพื่อช่วยคุณจัดการและดำเนินธุรกิจ บริการรวมถึงแอพผู้ใช้ยอดนิยมรุ่น Gmail แผ่นงาน Google Drive เป็นต้นแอพเหล่านี้จะช่วยให้คุณสื่อสารกับลูกค้าของคุณและร่วมมือกับเพื่อนร่วมงานของคุณการสร้างผลิตภัณฑ์ (เอกสารสเปรดชีตและอื่น ๆ ) ร่วมกันและจัดเก็บข้อมูลของคุณ ไฟล์และข้อมูลทางธุรกิจ ออนไลน์ทั้งหมด

ค่าใช้จ่ายของ G Suite

สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ G Suite คือราคาค่อนข้างต่ำ บริการนี้มีขายเฉพาะการสมัครสมาชิก (เทียบกับสิทธิ์ใช้งานแบบต่อเนื่อง) จาก $ 6 / mo ต่อผู้ใช้สำหรับ Basic, สูงสุดถึง $ 25 / mo ต่อผู้ใช้สำหรับ Enterprise

การสมัครขั้นพื้นฐานดีพอสำหรับขนาดเล็กทีมงาน แต่โปรดทราบว่ามีพื้นที่เก็บข้อมูล 30GB สำหรับทุกแอปเท่านั้น หากคุณมีธุรกิจขนาดเล็กแพ็คเกจธุรกิจ $ 12 / เดือนต่อผู้ใช้จะให้พื้นที่เก็บข้อมูลไม่ จำกัด และเครื่องมือการดูแลระบบเพิ่มเติม

แอปเชื่อมต่อ G Suite

เพื่อช่วยให้คุณไม่พลาดการติดต่อกับเพื่อนร่วมงานข้อเสนอของ Google:

• Gmail: รับที่อยู่อีเมลโดยใช้โดเมนเว็บของธุรกิจของคุณ
• ปฏิทิน: สร้างปฏิทินที่แบ่งปันซึ่งทุกคนในองค์กรสามารถมองเห็นได้
• กระแส: ระบบฟอรัมสำหรับทีมของคุณ
• แฮงเอาท์: ระงับการประชุมแชทและวิดีโอที่ปลอดภัย

Gmail พร้อมโดเมน บริษัท ของคุณเป็นเหตุผลที่ธุรกิจส่วนใหญ่นิยมซื้อการสมัคร G Suite

สิ่งนี้จะทำให้ บริษัท และทีมงานของคุณรู้สึกว่าคุณกำลังใช้ระบบอีเมลภายในกับโดเมนทั่วไปแม้ว่าจะเป็นระบบคลาวด์และโฮสต์บนเซิร์ฟเวอร์ Google ทั้งหมด

แอป G Suite Calendar ช่วยให้คุณสร้างกำหนดเวลาและปฏิทินที่แบ่งปันสำหรับทั้งองค์กร

การแบ่งปันปฏิทินทั้งหมดหรือการเชิญบุคคลในองค์กรของคุณให้เข้าร่วมกิจกรรมที่เฉพาะเจาะจงนั้นเป็นเรื่องง่ายมากด้วยตัวเลือกการแชร์สำหรับทั้งปฏิทินและกิจกรรม

กระแส เหมาะสำหรับการพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานในหลายโซนเวลา เป็น Google+ สำหรับธุรกิจ สำหรับการประชุมตามเวลาจริง Google แฮงเอาท์มีประโยชน์มาก

หากคุณกำลังดำเนินการประชุมจากที่สาธารณะเครือข่าย Wi-Fi เช่นร้านอินเทอร์เน็ตเพียงแค่ใช้ไมโครโฟนเพื่อโทรออกด้วยเสียงอย่างเดียวกับทีมของคุณ หรือคุณสามารถแตะไอคอนวิดีโอเพื่อเริ่มการประชุมทางวิดีโอกับทีมของคุณ

G Suite สร้างแอป

เพื่อช่วยให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและสร้างสรรค์กับเพื่อนร่วมงานของคุณ Google เสนอ:

• เอกสาร: ทำงานร่วมกับทีมของคุณในเอกสาร
• แผ่น: สร้างทำงานร่วมกันและแบ่งปันสเปรดชีตกับทีมของคุณ
• รูปแบบ: สร้างแบบฟอร์มบนเว็บเพื่อรวบรวมข้อมูลจากเพื่อนร่วมงานของคุณ
• สไลด์: สร้างสไลด์โชว์คุณภาพสูงสำหรับงานนำเสนอของทีม
• เว็บไซต์: สร้างเว็บไซต์ที่ง่ายและรวดเร็วด้วย Google Sites
• App Maker: สร้างแอพเพื่อทำธุรกิจของคุณโดยอัตโนมัติ
• เก็บไว้: จดบันทึกย่อส่วนตัวหรือแบ่งปันบันทึกย่อกับทีมของคุณ
• Jamboard: นี่เป็นไวท์บอร์ดเสมือนจริงที่คุณสามารถใช้สร้างภาพและระดมสมองกับเพื่อนร่วมงานของคุณ

การมีเครื่องมือที่สร้างสรรค์มากมายนี้อยู่ที่ปลายนิ้วของคุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพและความคิดสร้างสรรค์ของธุรกิจของคุณได้อย่างแท้จริง

ทั้ง Google เอกสารและ Google ชีตให้ความร่วมมือกับเพื่อนร่วมงานของคุณง่ายมาก คุณสามารถสร้างและแบ่งปันสิ่งเหล่านี้กับสมาชิกในทีมของคุณได้อย่างรวดเร็ว

Google Forms เป็นวิธีที่สะดวกสำหรับคุณในการรวบรวมข้อมูลจากทั้งทีมของคุณ

ซึ่งอาจรวมถึงการสำรวจเจ้าหน้าที่สมาชิกหน่วยเลือกตั้งเกี่ยวกับแนวคิดโครงการหรือแม้แต่การรวบรวมข้อมูลจากสมาชิกทีมระยะไกลของคุณขณะเดินทาง

Google ฟอร์มนั้นง่ายมากในการสร้างโดยใช้โปรแกรมแก้ไขกราฟิกอย่างง่ายที่คุณสามารถเผยแพร่ไปยังเว็บได้ด้วยคลิกเดียว ข้อมูลทั้งหมดจะถูกป้อนเข้าสู่ Google ชีตเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย

Google Slides คือคำตอบของ Google ต่อ MicrosoftPowerpoint ด้วย Google Slides คุณสามารถทำเกือบทุกอย่างที่คุณอาจทำกับ Powerpoint เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์ในการรวบรวมการนำเสนอสำหรับทั้งทีมภายในหรือสำหรับลูกค้าภายนอกและลูกค้า

หากคุณรวมเครื่องมือนี้กับ Google แฮงเอาท์คุณสามารถแชร์หน้าจอและนำเสนองานเสมือนได้จากทุกที่ นี่เป็นข้อได้เปรียบที่ยิ่งใหญ่มากกว่าการใช้เครื่องมือ Microsoft บนเดสก์ท็อป

Google Slides ยังให้คุณใช้ฟังก์ชัน Chromecast ในตัวเพื่อส่งงานนำเสนอไปยังโทรทัศน์ที่เปิดใช้งาน Chromecast

Google Sites ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของ G Suite มีประโยชน์สำหรับธุรกิจในหลาย ๆ คุณสามารถพัฒนาหน้าข้อมูลภายในของคุณเองสำหรับทีมหรือให้แต่ละทีมพัฒนาเว็บเพจของตัวเองสำหรับการใช้งานใด ๆ

ยูทิลิตี้การพัฒนาเพื่อสร้างเว็บไซต์นั้นเรียบง่ายจนทุกคนสามารถสร้างเพจได้แม้จะไม่มีประสบการณ์การเขียนโปรแกรมก็ตาม

Google Sites มีวิดเจ็ตสำหรับ YouTube, ปฏิทิน, Google Maps, เอกสารและชีต, สไลด์, แบบฟอร์มและแผนภูมิ

การจัดเก็บการเข้าถึงและการควบคุม

แอปสุดท้ายที่คุณได้รับเมื่อสมัครใช้งาน Gการสมัครสมาชิก Suite เป็นแอปที่ช่วยให้คุณจัดการและแชร์ไฟล์และรักษาการควบคุมว่าใครสามารถเข้าถึงแอป G Suite และมีการเข้าถึงประเภทใดบ้าง

แอพเหล่านี้รวมถึง:

• Google Drive: จัดเก็บและแชร์ไฟล์ทุกประเภทและจัดระเบียบไว้ในโฟลเดอร์
• การค้นหาบนคลาวด์: คุณลักษณะการค้นหานี้ให้คุณค้นหาทุกสิ่งในผลิตภัณฑ์ G Suite ทั้งหมด
• ผู้ดูแลระบบ: จัดการการเข้าถึงแอป G Suite ของผู้ใช้ทั้งหมดและประเภทการเข้าถึงที่พวกเขามี
• หกคะเมน: จัดเก็บค้นหาและเก็บข้อมูลจากแอป G Suite ทั้งหมด
• โทรศัพท์มือถือ: จัดการแอพมือถือทั้งหมดที่ทีมของคุณใช้

สำหรับองค์กรใด ๆ ข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญ แอพทั้งหมดเหล่านี้ช่วยให้คุณจัดระเบียบข้อมูลค้นหาได้ง่ายและจะช่วยให้คุณใช้ข้อมูลได้อย่างดี

Google Drive มั่นใจว่าจะเป็นแอพคลาวด์ที่เป็นที่นิยมที่สุดที่ธุรกิจของคุณใช้ เป็นพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับไฟล์และโฟลเดอร์สำคัญทั้งหมดจากแอป G Suite ทั้งหมด

Google ไดรฟ์ช่วยให้คุณควบคุมข้อมูลทั้งหมดของคุณได้อย่างดีที่สุด ด้วยแต่ละไฟล์หรือโฟลเดอร์คุณสามารถสร้างสถานการณ์การแชร์ต่อไปนี้:

• แชร์ไปยังอินเทอร์เน็ตทั้งหมดด้วย URL ที่แชร์
• แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ให้สมาชิกแต่ละคนในทีมของคุณหรือทุกคนในองค์กร
• ทำให้ไฟล์หรือโฟลเดอร์เฉพาะอ่านอย่างเดียว
• กำหนดเอดิเตอร์เลือกเพียงไม่กี่ตัวที่มีสิทธิ์เข้าถึงเพื่อเขียน
• แชร์ผ่านอีเมลหรือโซเชียลมีเดีย

นี่เป็นการปรับปรุงวิธีการแชร์ไฟล์ภายในองค์กรซึ่งมักเกี่ยวข้องกับการสร้างโฟลเดอร์แชร์เครือข่าย

แทนที่จะเป็นผู้ดูแลระบบไอทีที่ต้องจัดการการเข้าถึงโฟลเดอร์ Google Drive ให้ผู้ใช้แต่ละคนจัดการการเข้าถึงโดยรวมกับสิ่งที่พวกเขาสร้าง

ใช้ G Suite สำหรับองค์กรของคุณ

อย่างที่คุณเห็น G Suite สามารถเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังสำหรับองค์กรใด ๆ แม้ว่าจะเป็นเพียงคนเดียวหรือทั้งองค์กร

มันสามารถช่วยคุณลดทอนไอทีโดยรวมของคุณได้ค่าใช้จ่ายต้องขอบคุณการจัดการที่ง่ายและการเข้าถึงคลาวด์ สิ่งที่ดีที่สุดคือการรวมทีมของคุณเข้าด้วยกันจัดหาเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันองค์กรและผลผลิตโดยรวมที่ดีขึ้นสำหรับทุกคน