Slack Group Chat คืออะไร

Slack เป็นหนึ่งในแอพที่ได้รับการยอมรับมากที่สุดติดต่อกันในที่ทำงานหรือข้ามเขตเวลา แต่จริงๆแล้วมันเป็น "นักฆ่าอีเมล" ที่มีชื่อเสียงมากหรือเป็นเพียงแค่การดูดเวลา? มาดูข้อดีข้อเสีย ...

เมื่อเทคโนโลยีเริ่มต้นประกาศผลิตภัณฑ์ใหม่บางครั้งมีการหาวร่วมกันและบางทีอาจเป็น "ความสงสัยว่าจะต้องใช้เวลานานแค่ไหน" จิตใจ ท้ายที่สุดแล้วไม่มีวันผ่านไปหากไม่มีแอพใหม่ที่ "เจ๋ง" บางอย่างที่คิดค้นขึ้นมาซึ่งสัญญาว่าจะเปลี่ยนแปลงโลก ดูที่ Product Hunt หลักฐานอยู่ตรงนั้น สตาร์ทอัพส่วนใหญ่เริ่มต้นด้วยความเฟื่องฟู แต่แล้วจางหายไปด้วยเสียงครวญคราง แต่บางครั้งก็มี เป็น ข้อยกเว้นและ Slack เป็นหนึ่งในนั้น

Slack เข้าสู่ Big Boys Club แล้วชื่อได้กลายเป็นคำกริยา เช่นเดียวกับ“ ให้ฉันเป็น Google สำหรับคุณ” หรือ“ ฉันจะส่ง Skype ให้คุณในภายหลังเพื่อการแชท” Slack กลายเป็นคำพ้องความหมายกับการแชทออนไลน์ด้วย บางคนเริ่มมีการหย่าร้างในขณะนี้ แต่ส่วนใหญ่ยังคงรักมันและใช้มัน

Slack คืออะไร

Slack คือห้องหลักที่มีห้องแชทด้วยความสามารถในการตั้งค่าห้องแชทใหม่ ๆ ได้ไม่ จำกัด จำนวน เมื่อคุณลงชื่อสมัครใช้ Slack คุณจะได้พื้นที่ทำงานของคุณเองและในพื้นที่ทำงานนั้นคุณได้ตั้งค่าห้องแชท (เรียกว่า“ สถานี”) ช่องเหล่านี้สามารถเป็นแบบสาธารณะหรือเป็นแบบส่วนตัว หากพวกเขาเป็นส่วนตัววิธีเดียวที่จะให้เจ้าของห้องเชิญคุณได้

นอกจากนี้คุณสามารถมี "ข้อความส่วนตัว" ด้วยสมาชิกที่ลงทะเบียนต่าง ๆ ของพื้นที่ทำงาน Slack ในการเข้าสู่พื้นที่ทำงานคุณจะต้องได้รับเชิญโดยตรงจากเจ้าของพื้นที่ทำงานและคุณตั้งค่าบัญชี Slack ของคุณก่อนที่จะได้รับอนุญาตให้ลงชื่อเข้าใช้เป็นครั้งแรก

สิ่งนี้ทำให้ Slack เหมาะอย่างยิ่งสำหรับทีมออนไลน์ทางไกลระหว่างประเทศ แทนที่จะเป็นสำนักงานกายภาพ Slack ทำหน้าที่เป็นสำนักงานออนไลน์ที่ไม่เคยปิด

จะไม่หย่อนเพียงแค่แฟชั่นใช่ไหม

หากคุณไม่คุ้นเคยกับ Slack คุณก็เป็นได้จะได้รับการอภัยสำหรับการคิดว่านี่เป็นอีกแอปหนึ่งที่จะหายไปในไม่ช้า แต่ห่างไกลจากมัน ดูผู้ที่ได้รับการรับรองและใช้งาน Slack ในสภาพแวดล้อมสำนักงานของ บริษัท

• กระทรวงการต่างประเทศสหรัฐฯ (ไม่ใช่ทุกแผนก แต่บางแห่งก็เห็นได้ชัด)
• เคเบิลทีวีช่อง HBO
• eBay ตลาดออนไลน์
• หนังสือพิมพ์ New York Times
• ผู้ให้บริการโดเมน GoDaddy
• หน่วยประมวลผลการชำระเงินออนไลน์ PayPal
• “ 50 สิ่งที่คุณไม่รู้จักเกี่ยวกับ XX และหมายเลข 49 จะทำให้คุณสะอื้น” BuzzFeed

เห็นได้ชัดว่าไม่ใช่รายการพิเศษ แต่ถ้า Slack นั้นดีพอสำหรับกระทรวงการต่างประเทศและนิวยอร์กไทม์สนั่นจะบอกคุณเกี่ยวกับอายุขัยที่ยืนยาวของมัน ในความเป็นจริงที่ New York Times พนักงานกำลังตั้งค่าช่องทาง Slack ส่วนตัวเพื่อระบายข้อมูลเกี่ยวกับหัวหน้าของพวกเขาและการเปลี่ยนแปลงสถานที่ทำงานใหม่ที่ขัดแย้ง

ดังนั้นข้อเสียของการหย่อนคืออะไร?

เช่นเดียวกับทุกสิ่งในชีวิต Slack ก็มีข้อเสียเช่นกัน ในความเป็นจริงฉันเชื่อมโยงกับบทความข้างต้นซึ่งมีคนเขียนว่าเขา“ แยกออกจาก Slack” เหตุผลของเขาสะท้อนกับฉันเล็กน้อย

เมื่อต้องการต้มให้หมดมันต้องใช้เวลาดูดผลผลิตของคุณ เมื่อ Slack เริ่มแรกมันโน้มน้าวตัวเองว่าเป็น "นักฆ่าอีเมล" มันบอกว่า“ ทำไมส่งอีเมลถึงใครซักคนเมื่อคุณสามารถหย่อนพวกเขาและได้รับคำตอบทันที”

และในนั้นก็มีปัญหาอยู่ คุณคาดว่าจะตอบกลับทันที ด้วยอีเมลคุณสามารถตอบกลับเมื่อคุณต้องการ เมื่อข้อความ Slack pings บนหน้าจอของคุณบุคคลนั้นกำลังนั่งรอการตอบรับมากหรือน้อย

นอกจากนี้ทวีตนี้ยังสรุปผลรวมทั้งหมด

หย่อนเป็นที่น่าอัศจรรย์มันแทนที่อีเมลกล่องจดหมายของฉันทั้งหมด !!!! * แอบตอนนี้มี 95 กล่องจดหมายแยกต่างหาก *

- Cabel Maxfield Sasser (@cabel) 27 กุมภาพันธ์ 2559

แต่คุณรู้ฉันคิดมากเกี่ยวกับเรื่องนี้มาก่อนเขียนบทความนี้และฉันมาถึงข้อสรุปนี้: หย่อนจะควบคุมชีวิตของคุณถ้าคุณปล่อยให้มัน เช่นเดียวกับอีเมลคุณต้องกำหนดขอบเขต ทำนโยบาย Slack และให้ทุกคนรู้เกี่ยวกับมัน บอกพวกเขาว่าคุณจะตอบกลับข้อความของพวกเขาเมื่อคุณสามารถและไม่ได้มาก่อน คุณมีชีวิตและไม่ถูกบังคับให้ตอบกลับภายใน 30 วินาที

หากคุณแสดง Slack และผู้ใช้ของหัวหน้าว่าเป็นใครฉันจะไม่เห็นว่าทำไมคุณไม่สามารถใช้เพื่อประโยชน์ของคุณ แม้จะมีการจองครั้งแรกของฉันเกี่ยวกับเรื่องนี้ฉันได้กลายเป็นชอบ Slack และคนที่รู้จักฉันดีจะบอกคุณว่าฉันเป็นคนที่เข้ากับคนง่ายเหมือนหมีที่ไม่ได้กินเป็นเดือน

ตกลงฉันมั่นใจ สมัครเลย

มาตั้งช่อง Slack ใหม่บนแผนฟรีแล้วคุณจะเห็นว่าการติดตั้งง่ายแค่ไหน

เมื่อคุณคลิก เริ่มต้น ปุ่มบนหน้าหลักคุณจะได้รับสองตัวเลือก

ฉันสมมติว่าคุณต้องการสร้างพื้นที่ทำงาน Slack ของคุณเองดังนั้นให้คลิกที่ตัวเลือกที่สอง คุณจะถูกถามถึงที่อยู่อีเมลของคุณ

เมื่อคุณใส่ในอีเมลของคุณและคลิก ยืนยันคุณจะถูกส่งรหัส PIN ไปที่อีเมลของคุณ พิมพ์รหัส PIN เพื่อพิสูจน์ว่าเป็นที่อยู่อีเมลของคุณ

ตอนนี้คุณจะถูกถามถึงชื่อเต็มของคุณชื่อที่คุณต้องการให้เป็นที่รู้จักใน Slack และหาก Slack สามารถส่งอีเมลถึงคุณได้ คุณสามารถบอกว่าใช่กับคนสุดท้าย ในทุกปีที่ฉันใช้งาน Slack มันแทบจะไม่ส่งอีเมลถึงฉัน พวกเขาจะไม่สแปมคุณ

ตอนนี้รหัสผ่าน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเครื่องกำเนิดความแข็งแรงเป็นสีเขียวตลอด “ดี!“. จากนั้นคลิก ดำเนินการต่อเพื่อข้อมูลพื้นที่ทำงาน.

ตอนนี้คุณจะถูกถามเกี่ยวกับ บริษัท ของคุณ กรอกข้อมูลที่เกี่ยวข้องให้ครบถ้วน

ตอนนี้เรามาถึงส่วนที่สำคัญที่สุด - อะไรชื่อที่คุณต้องการให้ Slack Workspace ของคุณ สำหรับ บริษัท มืออาชีพไม่ต้องคิดมาก มันจะเป็นชื่อของ บริษัท อย่างไรก็ตามหากคุณมีชื่อสามัญคุณอาจพบว่าวิญญาณที่ไม่เหมาะสมบางคนได้เข้ามาและคว้าชื่อที่คุณต้องการ ในกรณีนี้คุณจะต้องมีความคิดสร้างสรรค์

เมื่อคุณมีชื่อที่ต้องการแล้วให้คลิก สร้างพื้นที่ทำงาน - และคุณทำเสร็จแล้ว!

คุณสามารถเปลี่ยนชื่อเวิร์กสเปซของคุณได้ทุกที่เวลาในอนาคต แต่คุณควรพยายามหลีกเลี่ยงสิ่งนั้นจริงๆ ไม่เพียง แต่คุณกำลังพยายามสร้างแบรนด์ แต่การเปลี่ยนชื่อในอนาคตจะทำให้พนักงานและลูกค้าของคุณสับสน

ตอนนี้เข้าสู่ระบบเพื่อดูพื้นที่ทำงาน Slack ใหม่ของคุณ ฉันแนะนำให้ใช้ซอฟต์แวร์เดสก์ท็อปฟรีและมีแอพฟรีสำหรับสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต

ก่อนที่จะเข้าสู่ระบบคุณจะถูกถามว่าคุณต้องการเพื่อเชิญทุกคนเข้าร่วมพื้นที่ทำงาน Slack ของคุณ ทั้งหมดนี้ขึ้นอยู่กับสิ่งที่คุณวางแผนที่จะใช้ Slack ถ้าสำหรับสำนักงานออนไลน์ของ บริษัท คุณจะต้องเชิญเพื่อนร่วมงานของคุณ หากตรงกันข้ามคุณต้องการใช้เป็นพื้นที่ทำงานส่วนตัวของคุณเองคุณจะต้องการปฏิเสธคำเชิญทั้งหมด

การอัพเกรด

หากคุณเลือกอัปเกรดเป็นแผนชำระเงินคุณจะได้รับคุณสมบัติอื่น ๆ เช่นการค้นหาไม่ จำกัด , การโทรด้วยเสียงและวิดีโอกลุ่ม, การแชร์หน้าจอ, การใช้แอพไม่ จำกัด และที่สำคัญที่สุดคือทั้งหมดที่แขกสามารถเข้าถึงผู้คนเช่นลูกค้าธุรกิจอิสระและผู้รับเหมา

ฉันกำลังพิจารณาการอัปเกรดอย่างจริงจังเนื่องจากเพิ่งบอกฉันว่ายินดีให้ฉันฟรี 6 เดือนแรก

ปรับแต่งช่องหย่อนของคุณ

ได้เวลาปรับแต่งช่อง Slack ของคุณแล้ว คุณสามารถไปที่หน้าการปรับแต่งได้โดยไปที่ https: //NAMEOFSLACKWORKSPACE.slack.com / ปรับแต่ง .

อิโมจิ

นี่ไม่ใช่หนึ่งสำหรับฉันเพราะฉันเกลียดอิโมจิจำนวนมาก แต่ถ้าคุณมีอิโมจิที่คุณต้องการคุณสามารถอัปโหลดเพื่อใช้ในพื้นที่ทำงาน Slack ของคุณ

Slackbot

ภายในพื้นที่ทำงาน Slack คุณมีบอทเรียกว่า Slackbot คุณสามารถตั้งโปรแกรมได้เมื่อมีคนพูดอะไรบางอย่าง Slackbot จะตอบกลับด้วยข้อความอัตโนมัติที่ตั้งค่าไว้ พนักงานใหม่ดังนั้นเมื่อพวกเขากล่าวทักทายใน Slack เป็นครั้งแรกสามารถส่งลิงก์ HR ไปยังทรัพยากรพนักงานได้

กำลังโหลดข้อความ

“ การโหลดข้อความ” เป็นเรื่องสนุก เมื่อคุณเข้าสู่ Slack คุณจะเห็นคำแนะนำและข้อความที่สร้างแรงบันดาลใจกระพริบบนหน้าจอ แต่ถ้าคุณอยากเขียนเองนี่เป็นที่ที่คุณสามารถทำได้ คุณสามารถปิดการใช้งาน Slack ที่เป็นค่าเริ่มต้นในหน้านี้ได้

โดยวิธีการอ้างอิงด้านล่างมาจาก Roger ใน“คุณพ่อชาวอเมริกัน“ ในกรณีที่คุณสงสัย

ไอคอนพื้นที่ทำงาน

นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างหนึ่ง เมื่อมีคนลงชื่อเข้าใช้พื้นที่ทำงานของคุณ (โดยเฉพาะอย่างยิ่งซอฟต์แวร์ Slack) พวกเขาจะเห็นไอคอน บริษัท ของคุณ ในภาพหน้าจอด้านล่างมีไอคอนสีดำเริ่มต้นพร้อมชื่อย่อของฉัน แต่ในไม่ช้าฉันก็อัพโหลดไอคอนและทำให้มันดูดีขึ้น

สถานะ

ในที่สุดโปรแกรมแชทใดจะสมบูรณ์หากไม่มีข้อความบอกสถานะ เขียนของคุณเองที่นี่ แต่ทำความสะอาด!

การรวมแอพ!

ฉันจะเขียนบทความสำหรับ groovyPostเร็ว ๆ นี้เกี่ยวกับเรื่องทั้งหมดของแอป Slack และวิธีที่คุณสามารถรวมบริการของบุคคลที่สามเข้ากับ Slack สำหรับหลาย ๆ คนนี่เป็นสุดยอดของระบบอัตโนมัติ

ในแผนฟรีคุณสามารถใช้แอพได้สูงสุดสิบแอพและบางแอพจะไม่สามารถใช้งานได้ฟรี เมื่อคุณอัปเกรดเป็นแผนชำระเงินขีด จำกัด ทั้งหมดจะถูกลบออกและคุณสามารถไปกับแอพที่บ้าคลั่ง

ดังนั้นในขณะนี้ให้มุ่งเน้นไปที่การตั้งค่าพื้นที่ทำงาน Slack ของคุณและครั้งต่อไปฉันจะแนะนำคุณสู่โลกมหัศจรรย์ของแอพ Slack ซึ่งจะทำให้คุณทึ่ง

ข้อสรุป

ในฐานะที่เป็นแนวคิดทั้งหมดของการทำงานระยะไกลใช้เวลาแม้กระชับที่ทำงานในต่างประเทศแอพอย่าง Slack กำลังจะกลายเป็นที่นิยมมากขึ้นเรื่อย ๆ ก่อนหน้านี้คุณทำงานในสำนักงานเท่านั้นหากเป็นอาคารทางกายภาพในถนนที่มีประตูหน้า วันนี้ที่สำนักงานสามารถหย่อนในคอมพิวเตอร์ของคุณ มันเป็นโลกใหม่ที่กล้าหาญผู้คน