ทำไมฉันถึงไม่ชอบคำแถลงไร้กระดาษและวิธีรับมือกับพวกเขา

ทุก ๆ สัปดาห์ฉันดูเหมือนจะมีประสบการณ์กับ บริษัท ที่กระตุ้นให้ฉันเปลี่ยนไปใช้การเรียกเก็บเงินแบบไร้กระดาษ พวกเขาติดสินบนฉัน แต่ฉันได้เรียนรู้วิธีที่ยากในการต่อสู้กับ "ความสะดวก" นี้

ทุก ๆ สัปดาห์ฉันดูเหมือนจะมีประสบการณ์กับ บริษัทสนับสนุนให้ฉันเปลี่ยนไปใช้การเรียกเก็บเงินแบบไร้กระดาษ พวกเขาจะติดสินบนฉัน แต่ฉันได้เรียนรู้วิธีที่ยากลำบากในการต่อสู้กับ "ความสะดวก" นี้และเลือกใช้เงินจริง เมื่อฉันแพ้การต่อสู้ฉันได้พัฒนากลยุทธ์ที่มีประโยชน์เพื่อป้องกันปัญหา

ภาพถ่ายโดย Jellaluna

สนามการขายสำหรับการเรียกเก็บเงินแบบไร้กระดาษ

ฉันได้ยินมันทั้งหมด กระดาษมีความเสี่ยง บางคนสามารถฉวยเงินจากกล่องจดหมายของคุณและขโมยข้อมูลประจำตัวของคุณ พวกเขาสามารถขโมยได้จากถังขยะของคุณ ไม่นะ! แน่นอนเมื่อพวกเขาเห็นใบเรียกเก็บเงินพวกเขาอาจรู้ว่าพวกเขาไม่ได้ขโมยอะไรมากมาย กระดาษไม่สะดวก กองกระดาษกองพะเนินและต้องจัดการกับ ถ้าคุณเกลียดความยุ่งเหยิงคุณก็เกลียดกระดาษ คุณเกลียดการเปิดซองกระดาษและอ่านบิล คุณอาจได้รับ papercut! สิ่งสำคัญที่สุดคือไร้กระดาษดีกว่าเพื่อสิ่งแวดล้อม กระดาษน้อยลงหมายถึงการฆ่าต้นไม้น้อยลง

ภาพถ่ายโดย Loozrboy

ผลประโยชน์ทั้งหมดเหล่านี้มีความจริงกับพวกเขา ขโมยสามารถขโมยข้อมูลจากกล่องจดหมายของคุณและทำให้เกิดปัญหา พวกเขาสามารถรับหมายเลขบัญชีและใช้พวกเขาในการหลอกลวงวิศวกรรมสังคมเป้าหมาย กระดาษกองพะเนิน ฉันรู้ว่าฉันต้องทำสิ่งนั้นทุกเดือน ฉันยังเคารพด้านสิ่งแวดล้อมของคำแถลงอิเล็กทรอนิกส์ ฉันรีไซเคิลทุกสิ่งและฉันเกลียดเมลขยะ

ขายอ่อนและขายยากที่จะทำให้คุณเปลี่ยน

ผู้ค้าบางรายให้การขายที่นุ่มนวล พวกเขาจะป้อนฉันในรูปวาดสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการฟรี เมื่อเร็ว ๆ นี้ AT&T บอกฉันว่าฉันจะได้รับคะแนนมากมายสำหรับการเรียกเก็บเงินของฉัน แต่ถ้าฉันจะทำการเรียกเก็บเงินแบบไร้กระดาษเท่านั้น สถานที่ไม่กี่แห่งที่เสนอเครดิตคำสั่งหรือบัตรของขวัญให้ฉัน ฉันยังคงยื่นออกมา

ขายยากกว่าคือฉันไม่สามารถดาวน์โหลดได้ข้อมูลทางการเงินไปยังบริการต่างๆเช่น Mint หรือ Quicken เว้นแต่ว่าฉันจะไม่ใช้กระดาษ ตอนนี้ธนาคารของฉันคิดค่าธรรมเนียม $ 2.00 ถ้าฉันต้องการใบแจ้งยอดในแต่ละเดือน ฉันคิดว่ากระดาษราคาแพงสำหรับพวกเขาจริงๆ

ข้อโต้แย้งต่อการเรียกเก็บเงินแบบไร้กระดาษ

วิเคราะห์ศูนย์กฎหมายผู้บริโภคแห่งชาติ (NCLC)การเรียกเก็บเงินแบบไร้กระดาษและพบแนวคิดที่ไม่เป็นมิตรกับผู้บริโภค เหตุผลบางอย่างชัดเจนเช่นการเข้าถึงบรอดแบนด์และความเข้าใจด้านเทคนิคของผู้บริโภคที่มีอายุมากกว่า

แม้แต่คนที่มีความชำนาญด้านเทคโนโลยีก็ต้องระวังไร้กระดาษการเรียกเก็บเงิน. พวกเราทั้งหมดถูกส่งทางอีเมล เมื่อมองผ่านครั้งแรกคุณไม่สามารถบอกได้ว่าเป็นใบเรียกเก็บเงินหรือการส่งเสริมการขายในอีเมลหรือไม่ หากคุณไม่ระมัดระวังในการเลือกไม่รับข้อความทางการตลาดทั้งคุณและตัวกรองสแปมของคุณอาจไม่สามารถบอกความแตกต่างได้

การพูดของขนาดเล็กเป็นผู้คนมากขึ้นตรวจสอบอีเมลในมือถือข้อความเหล่านั้นอ่านยาก หากการเรียกเก็บเงินแบบไร้กระดาษของคุณเป็นเพียงไฟล์ PDF คุณจะต้องมีการมองเห็นที่ไม่ธรรมดาหรือมือที่มั่นคงในการจีบและซูมแต่ละการชาร์จ มีโอกาสมากขึ้นที่คุณจะเห็นว่า "ดูดี" แล้วไปยังอีเมลถัดไป หากค่าใช้จ่ายของคุณเป็นแบบชำระอัตโนมัติคุณไม่มีเหตุผลมากมายที่จะอ่านข้อความของคุณ "ความสะดวกสบาย" นั้นทำให้คุณพลาดข้อผิดพลาดซึ่งทำให้คุณต้องเสียเงิน หากขโมยกำลังทดสอบบัตรเครดิตของคุณคุณจะสามารถเห็นการเรียกเก็บเงินจำนวนเล็กน้อยนั้นได้หรือไม่?

ภาพถ่ายโดย BLW Photography

ตั๋วเงินเตือนให้เราเรียกเก็บเงินถึงกำหนด เมื่อคุณได้รับเอกสารฉบับนั้นจะมีวันครบกำหนดที่คุณต้องดูแล คุณอาจโพสต์ไว้ในตู้เย็นหรือมอบหมายให้คู่สมรสหรือนักบัญชีของคุณ ความยุ่งเหยิงและการจัดการหรือกระดาษเป็นคุณสมบัติไม่ใช่ข้อบกพร่อง คุณลักษณะนี้ช่วยให้สมาชิกในครอบครัวของผู้บริโภคที่มีอายุมากกว่าติดตามค่าใช้จ่าย

ในที่สุด NCLC ชี้ให้เห็นว่ากระดาษเป็นบันทึกถาวรของบัญชีของคุณ เมื่อมีข้อพิพาทคุณมีสแนปชอตหมดเวลา หากพวกเขาทำผิดพลาดคุณจะได้หลักฐานว่าคุณจ่ายบิล หากตรวจสอบแล้วคุณจะได้รับสำเนาทุกอย่าง หากผู้บริโภคเสียชีวิตบันทึกถาวรนั้นจะช่วยให้สมาชิกในครอบครัวพบบัญชีที่หายไป

เมื่อข้อมูลบัญชีเป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดจะเป็นเรื่องความเสี่ยงทั้งหมดของคอมพิวเตอร์และอีเมล หากคุณไม่สามารถเข้าถึงอีเมลของคุณได้เนื่องจากแฮ็กเกอร์หรือการฝ่าฝืนรหัสผ่านคุณจะหายไปจากค่าอิเล็กทรอนิกส์เหล่านั้น ผู้ขายชี้ให้เห็นว่าฟิสิคัลเมลเป็นความเสี่ยง คุณมีแนวโน้มที่จะถูกแฮ็กหรือถูกดักอีเมลมากกว่าใครก็ตามที่ส่งไปยังไปรษณีย์ของคุณ หากเราใช้สถานการณ์สมมติของสมาชิกในครอบครัวถึงแก่กรรมอาจต้องใช้เวลาหลายสัปดาห์กว่าจะได้รับอีเมล ตั๋วเงินและข้อความทางกายภาพจะยังคงมีอยู่และใครก็ตามที่สามารถเปิดได้

ภาพถ่ายโดยดาเมียนกาดาล

แม้ว่าคุณจะขยันและรักษา PDF ของคุณทั้งหมดตั๋วเงินพวกเขาอาจหายาก คำสั่งส่วนใหญ่ที่ฉันดาวน์โหลดมีชื่อสามัญเช่น“ statement_03_05_16” หรืออย่างอื่นที่เป็นความลับ ฉันสามารถใช้ Spotlight บน Mac ของฉันเพื่อค้นหาพวกเขา แต่นั่นไม่ใช่กรณี

ประสบการณ์ที่น่ากลัวของฉันด้วยการเรียกเก็บเงินแบบไร้กระดาษ

ฉันมีไม่กี่ ฉันจะเริ่มด้วยการประมวลผลบัตรเครดิตสำหรับธุรกิจของฉัน บริษัท นั้นไม่มีตัวเลือกสำหรับข้อความทางกายภาพ พวกเขาออนไลน์ทั้งหมด วันหนึ่งพวกเขาตัดสินใจปิดบัญชีของฉันแบบสุ่ม ฉันไม่แน่ใจว่าทำไม แต่ฉันคิดว่ามันมีบางอย่างเกี่ยวกับความปลอดภัยที่ฉันค้างไว้กับเครดิตของฉัน ฉันสูญเสียการเข้าถึงสลิปเงินฝากก่อนหน้าของฉันทั้งหมด ฉันไม่ได้คืนดีกันสองสามวันและล็อคข้อมูลของฉันไว้ ฉันไม่รู้ว่าใครเป็นคนจ่ายเงินให้กับธุรกิจของฉัน บริษัท ประมวลผลที่ดีที่สุดจะบอกฉันทางโทรศัพท์ ฉันยังไม่มีอะไรที่จะนำเสนอต่อนักบัญชีของฉันสำหรับภาษีสิ้นปี โชคดีที่ทุกอย่างอยู่ใน Quickbooks และฉันมีใบเสร็จรับเงินภายในของเราเพื่อสร้างทุกอย่างใหม่ เหตุการณ์นั้นควรสอนให้ฉันสร้าง PDF ของใบแจ้งยอดบัญชีของฉัน แต่มันก็ไม่ได้เป็นเช่นนั้น

หลังจาก Costco เปลี่ยนจาก American Express เป็นซิตี้แบงก์ฉันถูกเผาโดยการเรียกเก็บเงินไร้กระดาษอีกครั้ง ฉันขยันและมี PDF ของฉันทุกเดือน จากนั้นฉันก็ยุ่งและลืมไปสองสามเดือน เมื่อฉันไปดาวน์โหลดฉันไปที่หน้าจอนี้

โชคดีที่ข้อมูลนั้นอยู่ในบัญชีของ Citibank ดังนั้นจึงเป็นช่วงที่เกิดวิกฤติ เหตุการณ์นี้ทำให้ฉันกรีดร้องที่คอมพิวเตอร์ของฉัน (และตัวฉันเอง) เกี่ยวกับการรับผิดชอบต่อการเรียกเก็บเงินแบบไร้กระดาษ

อีกครั้งที่ฉันทะเลาะกับหมอสำนักงาน. พวกเขาเปลี่ยน บริษัท เรียกเก็บเงิน ทันใดนั้นฉันมีรายการเรียกเก็บเงินเมื่อ 4 ปีก่อนพวกเขาบอกว่าไม่ได้จ่ายเงิน จากนั้นพวกเขาขู่ว่าจะสะสม แน่นอนว่าฉันไม่สามารถเข้าถึงระบบการเรียกเก็บเงินออนไลน์แบบออนไลน์ได้แม้ว่าพวกเขาจะระบุว่าทำได้ มันไม่ได้จนกว่าฉันจะส่งสำเนาใบเรียกเก็บเงินให้พวกเขาว่าพวกเขาจะลบการเรียกเก็บเงิน ฉันต้องส่งแฟกซ์เพราะพวกเขาไม่รับอีเมลถึงแม้ว่าค่าใช้จ่ายจะถูกส่งทางอีเมล ไปคิด

ภาพถ่ายโดย kenteegardin

สถานการณ์ของฉันไม่เหมือนใคร เมื่อคุณปิดบัญชีคุณจะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลประวัตินั้นได้ หากคุณพบปัญหาในภายหลังเช่นการคิดราคาแพงเกินไปคุณอาจมีปัญหาในการพิสูจน์ความไร้เดียงสาของคุณ เพื่อนของฉันมีปัญหานี้เมื่อคืนกล่องรับสัญญาณไปยัง บริษัท เคเบิลของเขา บิลของเขาถูกตั้งค่าให้จ่ายอัตโนมัติผ่านธนาคารของเขาและค่าสุดท้ายของเขาคือ 200 ดอลลาร์เพิ่มเติม เขาลองโทรหา บริษัท เคเบิล แต่เขาไม่มีหมายเลขบัญชีและพวกเขาไม่พบข้อมูลใด ๆ กับเขา ตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้าสามารถค้นหาลูกค้าที่ใช้งานได้เท่านั้น มันไม่ได้จนกว่าจะไปถึงคอลเลกชันที่เขาได้รับการแก้ไข

วิธีการรับตั๋วเงินแบบไร้กระดาษ

หากคุณไม่ต้องเสียค่าใช้จ่าย

ในฐานะนักสิ่งแวดล้อมฉันเกลียดกระดาษพิเศษ ด้วยเหตุผลทั้งหมดที่กล่าวถึงข้างต้นและรายละเอียดในบทความ NCLC ฉันจะเลือกรับกระดาษทุกครั้ง สินบนจำนวนหนึ่งจะไม่โน้มน้าวให้ฉันเปลี่ยน หากคุณทำให้ฉันต้องจ่ายฉันก็มีแนวโน้มที่จะลดละ ฉันจะฉีกและรีไซเคิลคำแถลงเหล่านั้นหลังจากนั้นไม่กี่ปีดังนั้นฉันจึงยังค่อนข้างเป็นสิ่งแวดล้อม

ภาพถ่ายโดย Xjs-Khaos - http://flic.kr/p/aAqB9L

เลือกไม่ใช้ข้อความทางการตลาดและสร้างตัวกรองอีเมล

ปัญหาอย่างหนึ่งของคำสั่งอีเมลคือการจัดเรียงข้อความธุรกรรมที่ถูกต้องตามกฎหมายจากข้อความส่งเสริมการขาย ตรวจสอบนโยบายของแต่ละ บริษัท เกี่ยวกับข้อความทางการตลาดและการเลือกไม่ใช้หรือยกเลิกการเป็นสมาชิกให้มากที่สุด อย่าทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปมในโปรแกรมอีเมลของคุณ โปรแกรมอีเมลของคุณอาจถือว่าข้อความทั้งหมดจากพวกเขาเป็นสแปม นั่นหมายความว่าคุณจะพลาดข้อความของคุณ

ภาพถ่ายโดยเปลือกไม้ - http://flic.kr/p/875tuZ

โดยทั่วไปแล้วข้อความอีเมลพร้อมกับใบแจ้งยอดของคุณจะมีหัวเรื่องเดียวกัน ฉันทำเครื่องหมายที่ข้อความว่าจะไม่เข้าไปในจดหมายขยะ ฉันตั้งค่า Gmail เพื่อให้ข้อความและป้ายกำกับที่กำหนดเองดังนั้นฉันจะจำไว้เสมอเพื่อตรวจสอบ

ตั้งค่าการเตือนเพื่อดาวน์โหลดบิล (และชำระเงิน)

หากคุณกำลังทำการเรียกเก็บเงินแบบไร้กระดาษคุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนทางไปรษณีย์ว่ามีการเรียกเก็บเงิน เนื่องจากหลายคนชำระเงินอัตโนมัติผ่านร่างธนาคารหรือบัตรเครดิตคุณอาจเพิกเฉยต่อใบแจ้งยอดรายเดือนทั้งหมด อย่าทำผิดพลาด คุณจะเสี่ยงต่อปัญหาที่ขาดหายไปกับบัญชีของคุณ

ภาพถ่ายโดย mcclanahoochie

ให้ถือว่าอีเมลรายเดือนนั้นเหมือนการนัดหมายในปฏิทินของคุณ ตั้งเป็นการนัดหมายซ้ำเพื่อดาวน์โหลดใบแจ้งยอดจากผู้ขาย หากพวกเขาส่งอีเมลใบเรียกเก็บเงินถึงคุณและคุณไม่ได้รับการดาวน์โหลดให้เปลี่ยนอีเมลนั้นเป็น pdf และดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ การเก็บไว้ในอีเมลจะไม่ปลอดภัยพอหากคุณไม่สามารถเข้าถึงบัญชีอีเมลของคุณได้ ทุกเดือนคุณจะต้องดาวน์โหลดใบแจ้งยอด มิฉะนั้นคุณจะพบปัญหาที่อาจเกิดขึ้นทั้งหมดที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้ คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ แต่คุณไม่สามารถเชื่อได้ว่าข้อมูลจะสามารถเข้าถึงได้เมื่อคุณต้องการ นั่นเป็นเหตุผลที่คุณจะต้องควบคุม

บัญชีการลงทุนเพื่อการเกษียณอายุของฉันไม่มีการเรียกเก็บเงินต่อ se แต่มีงบรายเดือน ฉันตั้งระบบเตือนความจำทุกเดือนเพื่อดาวน์โหลดข้อมูล แม้ว่าพวกเขาจะส่งอีเมลถึงฉันเพื่อเตือนให้ฉันดาวน์โหลดคำสั่งของฉัน แต่ฉันชอบที่จะเป็นเชิงรุก

จัดเรียงและจำแนกคำแถลงที่ดาวน์โหลดเหล่านั้น

หลังจากดาวน์โหลดรายงานสิ่งต่อไปที่ฉันทำคือเปลี่ยนชื่อของไฟล์ที่ดาวน์โหลด คุณสามารถสร้างกลยุทธ์ของคุณเอง แต่ของฉันคือชื่อของผู้ขายจากนั้นตามด้วยหมายเลขบัญชีสี่บัญชีสุดท้ายและวันที่ ตัวอย่างเช่นใบแจ้งยอดธนาคารของฉันอาจเป็น Bank_1234_01_12_16.pdf ฉันสร้างโฟลเดอร์สำหรับแต่ละบัญชีและย้ายเข้าไปที่นั่น ฉันลื่นและใช้ Hazel เพื่อย้ายพวกเขาไปยังโฟลเดอร์ตามผู้ขาย

สำรองข้อมูลคอมพิวเตอร์ของคุณ

ฉันรู้ว่าคุณได้รับการแจ้งมาหลายครั้งแล้ว แต่เราอาจทำซ้ำเช่นกัน แม้ว่ามันจะไม่น่าเป็นไปได้ที่ระเบียนกระดาษของคุณจะถูกทำลายฮาร์ดไดรฟ์ของคุณอาจล้มเหลวหรือคอมพิวเตอร์ของคุณอาจโดนไวรัส หากคุณไม่สำรองข้อมูลคุณจะไม่ได้รับข้อมูลการแจ้งเตือนประวัติศาสตร์หากเป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมด

ลองใช้ซอฟต์แวร์การจัดการทางการเงินอย่าง Mint หรือ Quicken

แม้ว่าคุณจะมีรายงานที่ดาวน์โหลดมาก็ตามอาจเป็นการยากที่จะหาธุรกรรม ฉันชอบความปลอดภัยที่เพิ่มขึ้นซึ่งโปรแกรมออนไลน์ตรวจสอบใบแจ้งยอดให้ฉัน เมื่อฉันมีปัญหากับบัญชี Costco ของฉันฉันสามารถค้นหาสิ่งที่ฉันต้องการในโรงกษาปณ์

ยอมรับสิ่งที่คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

บริษัท อื่น ๆ กำลังจะย้ายไปที่ไร้กระดาษนี้กลยุทธ์ผลักภาระในการจัดการบัญชีให้กับคุณ หากคุณเป็นส่วนหนึ่งของการจัดการข้อความเหล่านี้คุณจะปกป้องทรัพย์สินของคุณ ไร้กระดาษนั้นไม่ปลอดภัยหรือสะดวกกว่ากระดาษ แต่มันเป็นการเปลี่ยนแปลงที่หลีกเลี่ยงไม่ได้