วิธีใช้ปลั๊กอิน Google Hangouts สำหรับ Outlook 2013

ผู้ใช้ Google Apps for Business ใช้ปลั๊กอินแฮงเอาท์สำหรับ Outlook 2013 ช่วยให้คุณสามารถแชทกับเพื่อนและเริ่มแฮงเอาท์ได้โดยตรงจาก Microsoft Outlook

Google มีปลั๊กอินแฮงเอาท์สำหรับ Outlook 2013 ให้ผู้ใช้ Google Apps สำหรับธุรกิจช่วยให้คุณสามารถแชทกับเพื่อนและเริ่มแฮงเอาท์ได้โดยตรงจาก Microsoft Outlook

แฮงเอาท์ใน Outlook

ในขณะที่บางคนสนุกกับการใช้อีเมลผ่านเว็บอินเตอร์เฟสผ่าน Google, Outlook หรือแม้กระทั่ง Yahoo แต่คนอื่น ๆ ก็ชอบที่จะใช้ไคลเอนต์ Microsoft Outlook

หากคุณเป็น“ Google Apps for Business” อย่างต่อเนื่องผู้ใช้ที่ใช้เวลาส่วนใหญ่ใน Microsoft Outlook คุณสามารถเริ่มแฮงเอาท์และแฮงเอาท์วิดีโอกับคู่ค้าได้ทันทีโดยไม่ต้องสลับหน้าต่าง สิ่งนี้ทำได้ด้วยความช่วยเหลือของปลั๊กอิน Microsoft Outlook ของแฮงเอาท์ ปลั๊กอินนี้มีให้สำหรับผู้ใช้ Google Apps for Business เท่านั้นและคุณสามารถใช้ปลั๊กอินเพื่อเริ่มแฮงเอาท์กับผู้ใช้ทั้งในโดเมน Google Apps และผู้ใช้ภายนอก

มันทำงานได้ใน Google Apps สำหรับธุรกิจการศึกษาและรัฐบาลซึ่งมีทั้ง Windows 7 และ Windows 8 เวอร์ชัน Microsoft Outlook ที่รองรับคือ 2007, 2010 และ 2013 หากคุณมี Chromebox วิดีโอคอนเฟอเรนซ์ในองค์กรของคุณคุณไม่จำเป็นต้องมีบัญชี Google Apps for Business

ติดตั้ง Google แฮงเอาท์ใน Microsoft Outlook

มาดูกันเถอะมาดูวิธีตั้งค่ากันดีกว่า เริ่มต้นด้วยการดาวน์โหลดและติดตั้งจากเว็บไซต์นี้

การติดตั้งตัวเองนั้นเป็นกระบวนการที่ง่ายถัดไปถัดไป

เมื่อเสร็จแล้วให้แน่ใจว่าคุณรีสตาร์ท Outlook หลังจากโหลดเสร็จคุณจะสังเกตเห็นปุ่มใหม่สองสามปุ่มใน Office Ribbon (ดังที่เห็นในภาพหน้าจอด้านล่าง) หนึ่งในนั้นช่วยให้คุณสามารถกำหนดแฮงเอาท์ในขณะที่อีกอันหนึ่งเริ่มทันที

มาดูสิ่งที่พวกเขาทำกันโดยเริ่มจากกำหนดการหนึ่ง ฉันหมายความว่าการประชุมควรจะถูกกำหนดไว้ใช่มั้ย การคลิกปุ่มจะช่วยให้คุณมีตัวเลือกมากมายสำหรับ Hangout ของคุณรวมถึงชื่อหรือไม่ว่าจะเข้าร่วมจากเบราว์เซอร์หรือไม่

จากนั้นคุณจะสามารถส่งอีเมลถึงทุกคนผู้เข้าร่วมที่มีลิงก์และรายละเอียดการประชุม มันเหมือนกับการประชุมปกติโดยมีแฮงเอาท์เป็นโบนัสเพิ่มเติม คุณเพียงพิมพ์ชื่อบุคคลที่คุณต้องการเชิญ

อีเมลมีลักษณะคล้ายกับภาพหน้าจอด้านล่าง แต่คุณสามารถคลิกการตั้งค่าแฮงเอาท์ได้ตลอดเวลาหากคุณต้องการแก้ไขสิ่งที่คุณตั้งไว้ก่อนหน้านี้

ตอนนี้ถ้าคุณรู้ว่าคนที่คุณต้องการคุยกันได้แล้วทำไมต้องรอ? คลิกเริ่มแฮงเอาท์ใหม่และเริ่มทำเลย มันจะเริ่มในเบราว์เซอร์เริ่มต้นของคุณ เมื่อเริ่มต้นแล้วคุณจะมีตัวเลือกทั้งหมดของแฮงเอาท์ตามปกติดังนั้นไปข้างหน้าและเชิญทุกคนที่คุณต้องการ

หากคุณอาศัยอยู่ใน Outlook ทั้งวันที่สำนักงานนี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดต่อกับเพื่อน ๆ ... หรือถ้าคุณต้องการ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดก็ตามนี่เป็นส่วนเสริมที่น่ารู้