ทางลัด 96 Office 365 62 จากที่คุณไม่รู้
เมื่อพูดถึงเรื่องการเพิ่มประสิทธิภาพแป้นพิมพ์ลัดสามารถประหยัดเวลาได้มาก นี่คือรายการที่มีประโยชน์ของ 96 วิธีในการทำสิ่งต่าง ๆ ได้เร็วขึ้นในสภาพแวดล้อม Office ของ Microsoft
ความแม่นยำคือความเร็ว ดูเหมือนจะร้ายแรงเกินไปเมื่อพูดถึงบางสิ่งที่คุณอาจคิดว่าน่าเบื่อเช่นทางลัดเพื่อใช้ในเวอร์ชัน Office 365 Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook และ Access ถึงกระนั้นเราจะให้รายการที่สะดวก 96 วิธีในการทำสิ่งต่าง ๆ ได้เร็วขึ้นใน Microsoft's Officeสิ่งแวดล้อม ไม่ว่าคุณจะปรุงรสอย่างไรเราเดิมพันว่ามีทางลัดอย่างน้อยหนึ่งอย่างที่คุณไม่รู้ หากคุณต้องการใช้ทางลัดหลักอย่างแท้จริงลองดูรายการทางลัดทั้งหมดของ Windows 10 ของเรา
ก่อนที่เราจะเริ่มโปรดทราบว่าแป้นพิมพ์ลัดใด ๆขึ้นอยู่กับคีย์บอร์ดของสหรัฐอเมริกา พวกเขาอาจไม่ทำงานเหมือนกันในรูปแบบแป้นพิมพ์ของคุณ คุณสามารถลองใช้ทางลัดจากแอป Office 365 ในอีกแอปหนึ่งและอาจใช้งานได้เช่นกัน มีทางลัดหลายร้อยทางและเราไม่สามารถแสดงรายการทั้งหมดได้ที่นี่
ไปกันเถอะ
คุณอาจรู้จักทางลัดเหล่านี้ ...
| กดปุ่มนี้ | ทำสิ่งนี้ |
| Esc | ยกเลิกการกระทำ |
| Ctrl + Z | เลิกทำการกระทำล่าสุด |
| Ctrl + Y | ดำเนินการล่าสุดอีกครั้ง |
| Ctrl + X | ตัดรายการที่เลือก |
| Ctrl + W | ปิดเอกสาร |
| Ctrl + V | วางลงในเอกสาร |
| Ctrl + U | ขีดเส้นใต้ข้อความที่เลือก |
| Ctrl + S | บันทึกเอกสาร |
แต่คุณรู้เกี่ยวกับทางลัด Word เหล่านี้หรือไม่
| กดปุ่มนี้ | ทำสิ่งนี้ |
| Ctrl + R | จัดชิดข้อความที่เลือกชิดขวา |
| Ctrl + O | เปิดเอกสารใหม่ |
| Ctrl + L | จัดแนวข้อความที่เลือกไว้ชิดซ้าย |
| Ctrl + I | ทำให้ข้อความที่เลือกเป็นตัวเอียง |
| Ctrl + E | จัดกึ่งกลางข้อความที่เลือก |
| CTRL + C | คัดลอกรายการที่เลือก |
| Ctrl + B | ข้อความที่เลือกเป็นตัวหนา |
| Ctrl + A | เลือกทั้งหมด |
| Ctrl +] | เพิ่มขนาดตัวอักษร 1 จุด |
| Ctrl + [ | ลดขนาดตัวอักษร 1 จุด |
| Alt + W ตามด้วย Q | เปิดเครื่องมือย่อ / ขยาย |
| Alt + Q | ไปที่“ บอกฉันว่าคุณต้องการทำอะไร” |
มีคนไม่มากที่รู้เกี่ยวกับทางลัดเหล่านี้ ...
| กดปุ่มนี้ | ทำสิ่งนี้ |
| Ctrl + B | รายการที่เลือกเป็นตัวหนา |
| CTRL + C | คัดลอกรายการที่เลือก |
| Ctrl + O | เปิดสมุดงาน |
| Ctrl + S | บันทึกสมุดงาน |
| Ctrl + V | วางรายการที่เลือก |
| Ctrl + W | ปิดสมุดงาน |
| Ctrl + X | ตัดรายการที่เลือก |
| Ctrl + Z | เลิกทำการกระทำล่าสุด |
| ปุ่ม Delete | ลบเนื้อหาของเซลล์ |
แม้แต่น้อยที่รู้ทางลัด Excel เหล่านี้ ...
| กดปุ่มนี้ | ทำสิ่งนี้ |
| Alt + A | ไปที่แท็บข้อมูล |
| Alt + H | ไปที่แท็บหน้าแรก |
| Alt + H จากนั้น A ตามด้วย C | จัดกึ่งกลางเนื้อหาของเซลล์ |
| Alt + H จากนั้นกด B | เพิ่มเส้นขอบ |
| Alt + H จากนั้น D จากนั้น C | ลบคอลัมน์ |
| Alt + H ตามด้วย H | เลือกสีเติม |
| Alt + M | ไปที่แท็บสูตร |
| Alt + N | ไปที่แท็บแทรก |
| Alt + P | ไปที่แท็บเค้าโครงหน้ากระดาษ |
| Alt + W | ไปที่แท็บมุมมอง |
| Ctrl + 0 | ซ่อนคอลัมน์ที่เลือก |
| Ctrl + 9 | ซ่อนแถวที่เลือก |
คุณอาจรู้จักคนเหล่านี้หรือคนที่ ...
| กดปุ่มนี้ | ทำสิ่งนี้ |
| หลบหนีหรือเข้า | ปิดรายการ |
| ลบ | ลบข้อความงานหรือการประชุมที่เลือก |
| CTRL + C | คัดลอกรายการที่เลือก |
| Alt + S | ส่งข้อความ |
แม้แต่บุคคลไอทีของคุณอาจไม่ทราบทางลัดเหล่านี้:
| กดปุ่มนี้ | ทำสิ่งนี้ |
| Ctrl + Shift + M | ข้อความใหม่ |
| Ctrl + Shift + K | งานใหม่ |
| Ctrl + Shift + A | สร้างการนัดหมาย |
| Ctrl + E Alt + H ตามด้วย R แล้ว P | ค้นหา |
| Ctrl + 2 | ไปที่ปฏิทิน |
| Alt + S ตามด้วย S | ส่งและรับ |
| Alt + N จากนั้น A ตามด้วย F | แทรกไฟล์ |
| Alt + JA จากนั้น A ตามด้วย S | เอกสารแนบบันทึกเป็น |
| Alt + H ตามด้วย R แล้ว P | ตอบ |
| Alt + H จากนั้น R แล้ว A | ตอบทั้งหมด |
| Alt + H จากนั้น M แล้ว V จากนั้นเลือกโฟลเดอร์จากรายการ | ย้ายไปยังโฟลเดอร์ |
| Alt + H จากนั้นกด F ตามด้วย W | ข้างหน้า |
| Alt + H | ไปที่แท็บหน้าแรก |
เพื่อนบ้านของลูกพี่ลูกน้องของคุณรู้จักคนเหล่านี้ ...
| กดปุ่มนี้ | ทำสิ่งนี้ |
| Ctrl + B | ทำให้ข้อความที่เลือกเป็นตัวหนา |
| CTRL + C | คัดลอกข้อความวัตถุหรือสไลด์ที่เลือก |
| Ctrl + N | สร้างงานนำเสนอใหม่ |
| Ctrl + Q | ปิด PowerPoint |
| Ctrl + S | บันทึกงานนำเสนอ |
| Ctrl + V | วางข้อความที่ตัดหรือคัดลอกวัตถุหรือสไลด์ |
| Ctrl + X | ตัดข้อความวัตถุหรือสไลด์ที่เลือก |
| Ctrl + Z | เลิกทำการกระทำล่าสุด |
| Esc | จบการนำเสนอภาพนิ่ง |
สิบคะแนนโบนัสสำหรับทางลัด PowerPoint เหล่านี้แต่ละรายการที่คุณรู้จักและใช้:
| กดปุ่มนี้ | ทำสิ่งนี้ |
| Alt + G ตามด้วย H | เลือกชุดรูปแบบ |
| Alt + H | ไปที่แท็บหน้าแรก |
| Alt + H จากนั้นกด F ตามด้วย S | เปลี่ยนขนาดตัวอักษรสำหรับข้อความที่เลือก |
| Alt + H จากนั้น L | เลือกเค้าโครงสไลด์ |
| Alt + H จากนั้น S ตามด้วย H | แทรกรูปร่าง |
| Alt + N | ไปที่แท็บแทรก |
| Alt + N ตามด้วย P | แทรกรูปภาพ |
| Alt + W ตามด้วย Q | เปิดไดอะล็อกซูม |
| F5 | เริ่มการนำเสนอภาพนิ่ง |
| เลื่อนหน้าลง | ไปที่สไลด์ถัดไป |
| เลื่อนหน้าขึ้น | ไปที่สไลด์ก่อนหน้า |
มีข่าวลือว่าชายในฟลอริดารู้จักทางลัดในการเข้าถึงเหล่านี้
| กดปุ่มนี้ | ทำสิ่งนี้ |
| Ctrl + F | เปิดกล่องค้นหาในมุมมองแผ่นข้อมูลหรือมุมมองฟอร์ม |
| Ctrl + H | เปิดกล่องค้นหาและแทนที่ในมุมมองแผ่นข้อมูลหรือมุมมองฟอร์ม |
| Ctrl + O หรือ Ctrl + F12 | เปิดฐานข้อมูลที่มีอยู่ |
| Ctrl + P | เปิดไดอะล็อกการพิมพ์ |
| F1 | เปิดหน้าต่างวิธีใช้ |
| Tab หรือ Shift + Tab | ย้ายไปยังเขตข้อมูลถัดไปหรือก่อนหน้าในมุมมองแผ่นข้อมูล |
Bill Gates รู้จักกับคนเหล่านี้หรือไม่
| กดปุ่มนี้ | ทำสิ่งนี้ |
| Alt หรือ F10 เพื่อย้ายไปยังแท็บอื่น | เลือกแท็บที่ใช้งานของริบบิ้นและเปิดใช้งานคำแนะนำ |
| Alt + F4 | ออกจากการเข้าถึง |
| Alt + F5 จากนั้นพิมพ์หมายเลขบันทึกและบันทึก | ไปที่ระเบียนที่ระบุในมุมมองแผ่นข้อมูล |
| Alt + H | เปิดแท็บหน้าแรก |
| Ctrl + เครื่องหมายบวก (+) | เพิ่มระเบียนใหม่ในมุมมองแผ่นข้อมูลหรือมุมมองฟอร์ม |
| F11 | แสดงหรือซ่อนบานหน้าต่างนำทาง |
| F2 | สลับระหว่างโหมดแก้ไขและโหมดนำทางในแผ่นข้อมูลหรือมุมมองออกแบบ |
| F4 | แสดงหรือซ่อนแผ่นคุณสมบัติ |
| F5 | สลับไปยังมุมมองฟอร์มจากมุมมองออกแบบ |
| F6 | ย้ายโฟกัสไปยังส่วนอื่นของหน้าต่าง |
| S | เปิดกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษสำหรับแบบฟอร์มและรายงาน |
| Shift + F10 | แสดงเมนูทางลัดสำหรับรายการที่เลือก |
| Z | ซูมเข้าหรือออกที่ส่วนหนึ่งของหน้า |
มีทางลัด Office 365 มากยิ่งขึ้น
เชื่อหรือไม่ว่า Microsoft พิจารณาทุกอย่างสิ่งเหล่านี้เป็นทางลัด Office 365 ที่ใช้บ่อยที่สุด ใช้เวลาของคุณและเป็นผู้เชี่ยวชาญ คุณจะแปลกใจว่าจะช่วยประหยัดเวลาและความยุ่งยากได้มากน้อยเพียงใด รวมถึงคุณจะดูเหมือนเป็นซุปเปอร์สตาร์ในสำนักงาน
ทิ้งข้อความไว้