Gmail คืออะไร คู่มือเริ่มต้นสำหรับผู้เริ่มต้นอีเมล

หากคุณเพิ่งเริ่มใช้อินเทอร์เน็ตและเคยได้ยินเกี่ยวกับ Gmail มาก่อน แต่ไม่ค่อยแน่ใจว่าจะทำอะไรต่อไป

ฉันจำที่อยู่อีเมลแรกของฉันได้ในปี 2000 มันเป็นที่อยู่ Yahoo ช่างเป็นช่วงเวลาที่น่ายินดีเมื่อเริ่มส่งอีเมลถึงผู้คนและรับการตอบกลับอย่างรวดเร็ว ไม่มี parchment และขนนกหรือนกพิราบผู้ให้บริการ! แต่ปี 2004 ก็มาพร้อมกัน

เกิดอะไรขึ้นในปี 2004 Google แนะนำ Gmail และ Google มักชอบทำกับผลิตภัณฑ์ของพวกเขาพวกเขาทำให้อุตสาหกรรมโดยรวมสมบูรณ์ ก่อน Gmail คุณมีพื้นที่เหลือเฟือสำหรับอีเมลและคุณคาดว่าจะดูดและชอบ แต่ตอนนี้ Gmail ได้เสนอพื้นที่หนึ่งกิกะไบต์บนพื้นฐานของการเชิญเท่านั้น ฉันพร้อมที่จะขายคุณย่าในวันนั้นเพื่อเชิญ Gmail (และฉันรักเธออย่างสุดซึ้ง)

ตั้งแต่ปี 2004 Google ได้ทำงานกับ Gmail อย่างต่อเนื่องมากจนเป็นโรงไฟฟ้าในอุตสาหกรรมอีเมลและได้ทำลายมนุษย์ที่มีจำนวนน้อยลง ต่อเนื่องในซีรีส์ของเราสำหรับมือใหม่ทางอินเทอร์เน็ตวันนี้เรามาดูคำถาม“Gmail คืออะไร?”

Gmail คืออะไร

ดีใจที่คุณถามเพราะฉันเพิ่งจะบอกคุณ. Gmail เป็นบริการอีเมลของ Google แต่ฉันจะไม่บอกคุณว่าอีเมลคืออะไร ฉันคิดว่าแทบทุกคนบนโลกนี้รู้ว่าอีเมลคืออะไร คุณสามารถเข้าถึงผ่านทางเว็บหรือผ่านแอพสมาร์ทโฟน

บริการขั้นพื้นฐานฟรีสำหรับการใช้งานและอื่น ๆ อีกมากมายเพียงพอสำหรับความต้องการของคนส่วนใหญ่ แต่นักธุรกิจอาจต้องอัปเกรดเป็น Google Office ที่จ่ายเงินซึ่งให้พลังอีเมลเว็บไซต์ของคุณและให้บริการ Google สำหรับโดเมนของคุณ แต่นั่นอยู่นอกขอบเขตของบทความนี้ วันนี้เรามุ่งเน้นไปที่บริการฟรีสำหรับปุถุชนปกติ

อะไรทำให้ Gmail ดีกว่าที่เหลือ?

เห็นได้ชัดว่ามีบริการอีเมลมากมายตรงนั้นนอกจาก Gmail Yahoo Mail ยังคงอยู่ในรูปแบบที่น่ากลัวรวมถึง Windows Live Mail, Outlook, GMX, Protonmail, Yandex, AOL (เชื่อหรือไม่) และอื่น ๆ อีกมากมายรวมถึงบัญชีที่ ISP ของคุณให้ไว้ เหตุใดจึงเลือก Gmail สำหรับความต้องการส่งอีเมลของคุณ ลองดูคุณสมบัติบางอย่าง

พื้นที่มากมายมหาศาล

ดังที่ฉันได้กล่าวไว้ในตอนแรกก่อนที่ Gmail จะมาพร้อมคุณมีพื้นที่จำนวนเล็กน้อย ไม่ได้มีความสุข? แล้วอะไรล่ะ ลบอีเมลสองสามฉบับสร้างที่ว่างและหยุดบ่น

แต่เมื่อ Gmail มาถึงพวกเขาให้หนึ่งกิกะไบต์พื้นที่สำหรับผู้ใช้และมันก็ดำเนินต่อไป ในเวลานั้นมีพื้นที่มากพอที่คนคิดว่าเป็น "พื้นที่เก็บข้อมูลไม่ จำกัด " พวกเขาไม่สามารถคลุมศีรษะด้วยความจริงที่ว่าพวกเขามีมากมาย นักเขียนบล็อกบางคนในเวลานั้นเริ่มสนับสนุนให้ใช้ Gmail เป็นระบบจัดเก็บไฟล์ออนไลน์ จำไว้ว่าตอนนี้ไม่มีที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

ทันใดนั้นทุกบริการอีเมลต้องแย่งชิงข้อเสนอการจัดเก็บของพวกเขา พื้นที่ว่างสองสามเมกะไบต์นั้นจะไม่ตัดอีกต่อไป

วันนี้บัญชี Gmail ใหม่แต่ละบัญชีมี 15 กิกะไบต์ที่เก็บข้อมูล แต่ข้อเสียคือ 15 กิกะไบต์นั้นนับรวมในไฟล์ของคุณใน Google ไดรฟ์และรูปภาพใน Google Photos หากคุณต้องการพื้นที่เพิ่มขึ้นคุณควรอัปเกรดพื้นที่ Google Drive ของคุณซึ่งคุณสามารถใช้กับ Gmail ได้เช่นกัน ฉันทำสิ่งนี้และฉันมีพื้นที่ว่างมากกว่า 100 กิกะไบต์

ฟังก์ชั่นการค้นหาที่ยอดเยี่ยม

หนึ่งในสิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับการมีพื้นที่ทั้งหมดนั้นคือคุณสามารถเก็บถาวรอีเมลและลืมมันได้ แต่ถ้าหากคุณต้องการค้นหาอีเมลเฉพาะในภายหลัง

ดี Gmail จะไม่เป็นผลิตภัณฑ์ของ Google โดยไม่ต้องฟังก์ชั่นการค้นหาที่โดดเด่นเพื่อให้สอดคล้องกับมัน ด้วยการเพิ่มคำค้นหาในกล่องค้นหาคุณสามารถค้นหาอีเมลและประเภทไฟล์แนบ (เช่นอีเมลที่มีไฟล์แนบ PDF เท่านั้น) คุณสามารถกรองตามวันที่ผู้ส่งอีเมลช่วงวันที่ป้ายกำกับและอื่น ๆ อีกมากมาย

การป้องกันสแปมและฟิชชิงขั้นสูง

สแปมเป็นหนามที่ต่อเนื่องอยู่ข้างๆผู้ใช้อีเมลตั้งแต่เริ่มใช้ที่อยู่อีเมลแรก ใครที่ไม่ได้รับการเสนอราคาไวอากร้าราคาถูกจากแคนาดาหรือส่วนแบ่งสิบล้านดอลลาร์จากเจ้าชายไนจีเรีย

Gmail มีการป้องกันสแปมที่ดีอยู่เสมอซึ่งหยุดยั้งสแปมที่เลวร้ายที่สุด เห็นได้ชัดว่ามันไม่สมบูรณ์แบบ - ไม่เคยมีมาก่อน - แต่จะเรียนรู้เมื่อคุณกดปุ่มสแปมบนอีเมล อีเมลในอนาคตทั้งหมดจากบุคคลนั้นจะถูกทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปมและส่งไปยังโฟลเดอร์สแปม

ในทำนองเดียวกันหากคุณเห็นบางสิ่งในโฟลเดอร์สแปมที่ไม่ใช่สแปมคุณสามารถทำเครื่องหมายว่าเป็นค่าบวกผิด ๆ และส่งไปยังกล่องจดหมายได้

หากลิงก์ภายในอีเมลดูน่าสงสัยหรือGmail มีรายงานลิงก์ที่ทำให้เกิดปัญหาคุณจะได้รับคำเตือนที่ชัดเจนที่ด้านบนของอีเมล เคล็ดลับอีกอย่างคือการปิดใช้งานการโหลดภาพอัตโนมัติใน Gmail เพื่อปิดการใช้งานตัวติดตามที่ซ่อนอยู่ภายในอีเมล

เมื่อพูดถึงเรื่องความปลอดภัย บริษัท เพิ่งเพิ่มความสามารถในการป้องกันข้อความของคุณโดยใช้คุณสมบัติโหมดลับ

การตอบกลับสำเร็จรูป

สำหรับคนอย่างฉันที่ได้รับอีเมลมากมายต้องมีคำตอบซ้ำ“ การตอบกลับกระป๋อง” เป็นผลผลิตจากสวรรค์ คุณสามารถตั้งค่าอีเมลที่เขียนไว้ล่วงหน้าและตัวเลือกเมนูเพียงคลิกเดียวจะวางข้อความนั้นลงในอีเมลโดยอัตโนมัติ

ดังนั้นเมื่อฉันได้รับเรื่องราวจากนักการตลาดฉันสามารถตั้งค่าการตอบกลับสำเร็จรูปเพื่อแจ้งให้พวกเขาทราบว่าที่อยู่อีเมลของฉันไม่มีอยู่และอีเมลล้มเหลว เมื่อฉันสมัครงานที่ได้รับมอบหมายอิสระฉันสามารถส่งข้อความใบสมัครงานของฉันได้ ฉันมีลายเซ็นอัตโนมัติของฉันเป็นคำตอบกระป๋อง

กล่องจดหมายหลายกล่อง

หากคุณมีชีวิตมากมายเช่นงานคุณอาจพบว่ามีกล่องจดหมายเข้าหลายกล่องบนหน้าจอ นี่คือที่ที่อีเมลจากป้ายกำกับต่างๆปรากฏบนหน้าจอกล่องจดหมาย

อีเมลเหล่านั้นถูกเก็บถาวรจริง ๆ แต่โดยจะปรากฏในหน้ากล่องจดหมายหากมีป้ายกำกับที่จำเป็น นี่ไม่ได้จัดไว้ให้เป็นคุณสมบัติเริ่มต้น คุณต้องเปิดเครื่องในแท็บ "ขั้นสูง" ของการตั้งค่า

ป้ายและตัวกรอง

ก่อนส่งอีเมลคุณอาจต้องใช้กระดาษจำนวนมากและอาจเก็บกระดาษทั้งหมดไว้ในตู้เก็บเอกสาร หลายพันปีคุณอาจหลงทางในตอนนี้พร้อมกับคำศัพท์ขั้นสูงทั้งหมดดังนั้นคลิกที่นี่เพื่อขอคำชี้แจง

ตอนนี้คุณสามารถเก็บอีเมลไว้ในกล่องจดหมายและเก็บถาวรของคุณจัดโดยใช้ป้ายกำกับ ป้ายเหล่านี้จะปรากฏที่ด้านซ้ายของหน้าจอและสามารถกำหนดรหัสสีได้ คุณสามารถค้นหาได้เฉพาะในป้ายกำกับที่ระบุเท่านั้น ดูภาพหน้าจอในส่วนก่อนหน้าเพื่อดูตัวอย่างฉลากของฉัน

แน่นอนว่าสามารถลบป้ายกำกับออกจากอีเมลได้ตลอดเวลาและสามารถแนบไปกับอีเมลได้เป็นชุดใหญ่

สำหรับตัวกรองสิ่งนี้จะสร้างความแตกต่างอย่างสิ้นเชิงถ้าคุณกำลังมองหาที่จะมีกล่องจดหมายที่ปราศจากความเครียดและกระจายตัว อีเมลขาเข้าสามารถส่งโดยตรงไปที่ป้ายกำกับหรือโดยตรงไปที่ถังขยะ หากอีเมลไปยังถังขยะอย่างต่อเนื่องตัวกรองที่เรียกว่า“ไม่ส่งไปที่สแปม" สามารถใช้ได้. ตัวกรองมีไว้เพื่อส่งต่ออีเมลไปยังที่อยู่หรือบริการอื่น ๆ เช่น Slack หรือ Kindle

แอพ Gmail

บทความนี้สมควรได้รับบทความเกี่ยวกับตัวเองเนื่องจากมีเนื้อหามากมายที่จะเข้าไปอ่าน แต่เมื่อตัดสั้น ๆ ตอนนี้ Google กำลังอนุญาตให้นักพัฒนาบุคคลที่สามอนุญาตให้แอปทำงานร่วมกับ Gmail

นี่อาจเป็นชื่อใหญ่เช่น Trello และ Dropbox หรือคนที่เล็กกว่าเช่น Streak และ GfyCat สำหรับ บริษัท ขนาดเล็กคุณควรใช้ความระมัดระวังอย่างมากเกี่ยวกับการอนุญาตที่คุณอนุญาตให้กับอีเมลของคุณ อย่างไรก็ตามส่วนเสริมเหล่านี้มีประโยชน์อย่างมาก

Gmail ออฟไลน์

ไม่ใช่ทุกที่ในโลกที่มีอินเทอร์เน็ต ฉันรู้ว่ามันทนไม่ได้ที่จะคิดใช่มั้ย เมื่อใดก็ตามที่โทรศัพท์ของฉันพูดว่า“ไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต“ ทันใดนั้นฉันก็หายใจลำบาก ดังคำกล่าวที่ว่า“ บ้านคือที่ที่ WiFi เชื่อมต่ออัตโนมัติ”

มันน่ารำคาญจริงๆที่ไม่มีอินเทอร์เน็ตโดยเฉพาะถ้าคุณมีผู้ให้บริการที่ไม่สม่ำเสมอ นั่นเป็นสาเหตุที่ Gmail ออฟไลน์เป็นคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยม ด้วยการเปิดใช้งานในการตั้งค่าคุณสามารถดาวน์โหลดอีเมลจำนวนหนึ่งไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ (สูงสุด 90 วัน) และคุณสามารถตอบกลับอีเมลในกล่องขาเข้าของคุณ

แต่เห็นได้ชัดว่าพวกเขาจะไม่ส่งคนจนกว่าอินเทอร์เน็ตของคุณจะกลับมา คุณจะไม่ได้รับอีเมลใหม่จนกว่าการเชื่อมต่อของคุณจะกลับมา แต่อย่างน้อยคุณก็สามารถลบค้างได้

แป้นพิมพ์ลัด

คุณสมบัติอื่นของแท็บ“ ขั้นสูง” ในการตั้งค่าคุณสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อเปิดหน้าต่างอีเมลใหม่เลื่อนไปข้างหลังและไปข้างหน้าผ่านกล่องจดหมายเข้าเก็บถาวรลบและอีกมากมาย

หลังจากเปิดใช้งานคุณสมบัติไปที่ส่วนแป้นพิมพ์ลัดในการตั้งค่า การตั้งค่าที่ทำไว้ล่วงหน้ามีอยู่แล้ว แต่ถ้ามีสิ่งที่คุณไม่ต้องการคุณสามารถเปลี่ยนเป็นสิ่งอื่นได้

ข้อสรุป

มีคุณสมบัติอื่น ๆ อีกมากมายใน Gmail แต่มีไว้สำหรับผู้เริ่มต้นสิ่งเหล่านี้คือคุณสมบัติที่คุณควรมุ่งเน้นในตอนแรก ฉันยังไม่ได้เจาะลึกลงไปใน Undo Send, บุ๊กมาร์กอีเมลและโฟลเดอร์แต่ละอัน Google กำลังสร้างบริการอีเมลของพวกเขาอยู่ตลอดเวลาดังนั้นมันจึงคุ้มค่าที่จะได้รับบัญชีและใช้ประโยชน์จากสิ่งที่พวกเขามีให้