วิธีส่งข้อความที่ปลอดภัยด้วยโหมดลับของ Gmail

หากคุณต้องการความปลอดภัยเป็นพิเศษเมื่อส่งข้อมูลที่ละเอียดอ่อนผ่าน Gmail โปรดดูวิธีใช้โหมดข้อมูลลับสำหรับข้อความที่สำคัญที่สุดของคุณ

คุณต้องการเพิ่มความปลอดภัยอีกชั้นไปยังข้อความสำคัญที่คุณส่งผ่าน Gmail? ด้วยโหมดข้อมูลลับของ Gmail คุณสามารถทำได้ ช่วยให้คุณสามารถส่งข้อความอีเมลที่เป็นความลับที่สำคัญที่คุณต้องการปกป้องจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต ช่วยให้คุณสามารถกำหนดวันหมดอายุสำหรับข้อความต้องใช้รหัสผ่านและเพิกถอนการเข้าถึงได้ตลอดเวลา นอกจากนี้ตัวเลือกในการส่งต่อคัดลอกดาวน์โหลดและพิมพ์จะถูกปิดใช้งานสำหรับผู้รับ

เป็นคุณลักษณะที่ค่อนข้างใหม่ แต่ถูกมองข้ามไปที่อยู่ใน Gmail ของผู้บริโภคตั้งแต่ช่วงฤดูร้อนปี 2018 โปรดทราบว่าในขณะที่เขียนคุณลักษณะนี้ยังไม่สามารถใช้ได้กับ G Suite สำหรับธุรกิจ นี่คือการดูวิธีการส่งและรับข้อความโดยใช้โหมดข้อมูลลับ

วิธีใช้โหมดข้อมูลลับของ Gmail

เปิด Gmail และกด เขียน เพื่อเริ่มข้อความ จากนั้นคลิกปุ่ม "โหมดข้อมูลลับ" ที่มุมล่างขวาของหน้าจอเขียน

ถัดไปคุณจะมีตัวเลือกในการตั้งค่าไฟล์วันหมดอายุของข้อความ คุณยังสามารถตั้งค่าข้อความให้ต้องการรหัสผ่าน หากคุณเลือกรหัสผ่าน SMS คุณจะต้องเสียบหมายเลขโทรศัพท์มือถือของผู้รับเพื่อให้พวกเขาได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับรหัสทางโทรศัพท์ หากคุณเลือก“ ไม่มีรหัสผ่าน SMS” พวกเขาจะได้รับรหัสทางอีเมล

เมื่อส่งอีเมลไปผู้รับจะได้รับการแจ้งเตือนทางโทรศัพท์พร้อมรหัสยืนยัน คัดลอกลงในช่องรหัสเพื่อเข้าถึงข้อความ

เวอร์ชันเดสก์ท็อปใช้ขั้นตอนการยืนยันเดียวกัน แต่เห็นได้ชัดว่ามีอินเทอร์เฟซที่แตกต่างกัน และหากคุณไม่เลือกรหัสผ่าน SMS ผู้รับจะได้รับอีเมลแยกต่างหากพร้อมรหัส

นี่เป็นส่วนเสริมที่ยอดเยี่ยมสำหรับการรักษาความปลอดภัยของ Gmail และมอบความปลอดภัยอีกชั้นสำหรับอีเมลที่ละเอียดอ่อนของคุณ ในขณะนี้แม้ว่าจะมีความปลอดภัยมากขึ้น แต่โปรดทราบว่าผู้รับยังสามารถจับภาพหน้าจอของข้อความหรือแม้แต่รูปถ่ายของหน้าจอได้ อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการความสบายใจเป็นพิเศษในการส่งข้อความสำคัญไปยังผู้รับที่เชื่อถือได้นี่เป็นคุณสมบัติที่ดีที่จะมี หวังว่าจะมีการเพิ่ม G Suite ให้กับผู้ใช้ "Google Apps" ในอนาคตอันใกล้นี้

นอกจากนี้เนื่องจากเรากำลังคุยเรื่องความปลอดภัยด้วยอีเมลคุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปิดใช้งานการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองปัจจัย (2FA) สำหรับบัญชี Google ของคุณ ในความเป็นจริงตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเปิดใช้งาน 2FA ทุกที่ที่มีให้!

0

บทความที่คล้ายกัน

ทิ้งข้อความไว้