วิธีสำรองข้อมูลผู้ติดต่อปฏิทินและข้อความใน Outlook.com

ในขณะที่ Outlook.com เป็นบริการที่เชื่อถือได้อาจมีบางครั้งที่บริการไม่ทำงานหรือคุณออฟไลน์ ในกรณีเหล่านั้นเป็นความคิดที่ดีที่จะมีสำเนาออฟไลน์

เราทุกคนมีข้อมูลมากมายเก็บไว้ในบริการคลาวด์วันนี้ แต่เมื่อคุณออฟไลน์หรือบริการไม่ทำงานคุณจะติดขัด ดังนั้นการมีสำเนาสำรองข้อมูลของคุณเป็นสิ่งที่ดี เมื่อพูดถึงอีเมล Outlook.com ของ Microsoft จะสร้างสำเนาข้อความรายการที่อยู่ติดต่อและปฏิทินแบบออฟไลน์ของคุณได้ง่ายด้วยคุณสมบัติ "ส่งออกกล่องจดหมาย" นี่คือการดูวิธีการใช้งานเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลที่คุณต้องการเมื่อออฟไลน์และต้องทำสิ่งต่างๆให้เสร็จ

บันทึก: คุณจะต้องเรียกใช้ Outlook.com รุ่นเบต้าใหม่เพื่อดูการตั้งค่าเหล่านี้ หากคุณไม่เห็นพวกเขาให้สลับสวิตช์ "Outlook Beta" ไปที่ บน. และคุณจะสามารถดูโหมดมืดใหม่ที่เปิดใช้งานเบต้าได้เช่นกัน

สำรองกล่องจดหมาย Outlook.com ของคุณ

ก่อนอื่นให้คลิก การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) ที่มุมบนขวาของหน้าจากนั้นเลือก ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด ที่ด้านล่างของเมนู

ตอนนี้บนหน้าการตั้งค่าไปที่ ทั่วไป> ความเป็นส่วนตัวและข้อมูล และคลิก ส่งออกกล่องจดหมาย ปุ่ม. จากนั้นสำเนาสำรองของคุณจะถูกจัดทำและคุณจะได้รับอีเมลพร้อมลิงก์สำหรับดาวน์โหลดกล่องจดหมายของคุณภายในสี่วัน

สำเนาของคุณจะอยู่ในรูปแบบของไฟล์ PST ที่มีข้อความผู้ติดต่อและข้อมูลปฏิทินของคุณ คุณจะต้องเปิด Outlook เวอร์ชันเดสก์ท็อป หากคุณไม่มี Outlook คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ตัวดู PST ซึ่งคุณสามารถค้นหารุ่นฟรีหรือรุ่นที่จำหน่ายได้แล้ว สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าไฟล์อาจมีขนาดใหญ่มาก ตัวอย่างเช่นฉันทดสอบในบัญชีรองที่ฉันใช้เท่าที่จำเป็นและไฟล์มีขนาดเกิน 1 GB

ก่อนการเกิดของ“ คลาวด์” ตามที่เป็นอยู่ตอนนี้เราจะสำรองข้อมูลอีเมลและไฟล์ไปยังไดรฟ์ในเครื่องของเราโดยตรง จากนั้นสำรองข้อมูลไว้ในไดรฟ์ภายนอกเพื่อการวัดที่ดี การส่งออกกล่องจดหมายของคุณเป็นครั้งคราวเป็นความคิดที่ดี Outlook.com เป็นบริการที่น่าเชื่อถือและเชื่อถือได้ แต่มีบางครั้งที่บริการล่มหรือคุณอาจไม่สามารถเชื่อมต่อได้เนื่องจากมีปัญหาในตอนท้าย หรือคุณอาจออฟไลน์อยู่สองสามชั่วโมงและต้องการเข้าถึงข้อมูลบางอย่างในบริการ ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตามสิ่งสำคัญคือคุณต้องมีสำเนาข้อมูลออฟไลน์เพื่อให้คุณสามารถทำสิ่งต่างๆได้สำเร็จ