วิธีทำงานกับ ScreenTips ใน Microsoft Word

คำแนะนำบนหน้าจอใน Word ให้ความช่วยเหลืออย่างรวดเร็วสำหรับคำสั่งบน ribbon และคุณสามารถสร้างคำแนะนำหน้าจอที่กำหนดเองของคุณเองในเอกสารของคุณ เราจะแสดงให้คุณเห็นว่า

Word แสดงหน้าต่างป๊อปอัพขนาดเล็กที่เรียกว่าเคล็ดลับหน้าจอเมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปเหนือปุ่มหรือคำสั่งบน Ribbon คำแนะนำหน้าจอให้คำอธิบายสั้น ๆ ที่ระบุว่าปุ่มทำอะไรและยังสามารถแสดงปุ่มทางลัดสำหรับคำสั่งนั้นได้

คุณสามารถควบคุมจำนวนรายละเอียดที่แสดงบนเคล็ดลับหน้าจอและปิดใช้งานหากคุณไม่ต้องการเห็น คุณยังสามารถสร้างคำแนะนำหน้าจอที่กำหนดเองของคุณเองในเนื้อหาในเอกสารของคุณเพื่อแสดงข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับข้อความหรือรูปภาพ

วันนี้เราจะแสดงวิธีเปิดใช้งานและปิดใช้งาน ScreenTips แสดง ScreenTIps ที่ปรับปรุงแล้วแสดงหรือซ่อนปุ่มลัดใน ScreenTips และสองสามวิธีในการสร้าง ScreenTips ที่คุณกำหนดเอง

เปิดใช้งานและปิดใช้งานคำแนะนำหน้าจอหรือแสดงคำแนะนำหน้าจอขั้นสูง

เคล็ดลับหน้าจอในตัวที่แสดงปุ่มบน Ribbon ถูกเปิดใช้งานและได้รับการปรับปรุง (แสดงคำอธิบายคุณลักษณะ) โดยค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถปรับสิ่งที่ ScreenTips แสดงหรือปิดใช้งานได้อย่างสมบูรณ์

หากต้องการปรับสไตล์ของ ScreenTips ให้ไปที่ ไฟล์> ตัวเลือก และตรวจสอบให้แน่ใจ ทั่วไป ถูกเลือกในบานหน้าต่างด้านขวา แสดงคำอธิบายคุณลักษณะใน ScreenTips ถูกเลือกใน สไตล์คำแนะนำ รายการแบบหล่นลงโดยค่าเริ่มต้นและแสดง ScreenTips ขั้นสูงพร้อมคำอธิบายว่าแต่ละปุ่มทำอะไร

ในการแสดงคำแนะนำหน้าจอโดยไม่มีคำอธิบายคุณลักษณะให้เลือก อย่าแสดงคำอธิบายคุณลักษณะใน ScreenTips.

หากต้องการปิดใช้งาน ScreenTips ให้เลือก อย่าแสดงคำแนะนำบนหน้าจอ.

คลิก ตกลง.

การตั้งค่าเหล่านี้ไม่มีผลกับคำแนะนำบนหน้าจอแบบกำหนดเองที่คุณสร้างในข้อความหรือรูปภาพในเอกสารของคุณ

แสดงหรือซ่อนปุ่มทางลัดในคำแนะนำในตัว

หากคุณชอบใช้แป้นพิมพ์ลัด แต่มีแนวโน้มที่จะลืมพวกเขาคุณสามารถใช้ ScreenTips ในตัวเพื่อดูแป้นพิมพ์ลัดสำหรับปุ่มบน Ribbon หรือหากคุณไม่ต้องการเห็นแป้นพิมพ์ลัดคุณสามารถซ่อนได้

ตามค่าเริ่มต้น Word จะแสดงแป้นพิมพ์ลัดใน ScreenTips บน Ribbon หากต้องการซ่อนทางลัดให้ไปที่ ไฟล์> ตัวเลือก และคลิกขั้นสูงในบานหน้าต่างด้านขวาในกล่องโต้ตอบตัวเลือกของ Word

จากนั้นให้ยกเลิกการเลือก แสดงปุ่มทางลัดใน ScreenTips ในกล่อง แสดง มาตรา. คลิก ตกลง.

ตอนนี้คุณจะเห็นแป้นพิมพ์ลัดใน ScreenTips สำหรับปุ่มบน Ribbon (ที่มีทางลัด) เมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปเหนือปุ่ม

การตั้งค่านี้ใช้กับคำแนะนำหน้าจอที่สร้างไว้ใน Word เท่านั้น

สร้างคำแนะนำหน้าจอที่กำหนดเองในเอกสารของคุณ

คุณสามารถสร้าง ScreenTip แบบกำหนดเองบนข้อความหรือรูปภาพในเอกสารของคุณโดยใช้ที่คั่นหน้าและการเชื่อมโยงหลายมิติหรือใช้การอ้างอิง

มีข้อดีและข้อเสียในการใช้แต่ละวิธี

เมื่อคุณใช้คั่นหน้าและเชื่อมโยงหลายมิติ:

• คุณสามารถเพิ่ม ScreenTips ให้กับข้อความและรูปภาพ
• Word จะเพิ่มคำใบ้เกี่ยวกับวิธีติดตามลิงก์โดยอัตโนมัติซึ่งไม่จำเป็น
• คุณไม่สามารถแก้ไข ScreenTip โดยตรง คุณต้องเปิด แทรกไฮเปอร์ลิงก์ กล่องโต้ตอบ
• การเชื่อมโยงหลายมิติถูกจัดรูปแบบโดยอัตโนมัติด้วยข้อความสีน้ำเงินและขีดเส้นใต้ดังนั้นคุณจะต้องเปลี่ยนการจัดรูปแบบหากคุณไม่ต้องการให้ข้อความดูเหมือนไฮเปอร์ลิงก์
• คุณไม่สามารถพิมพ์ข้อความคำแนะนำหน้าจอได้

เมื่อคุณใช้ endnote:

• คุณสามารถแก้ไข ScreenTip ได้อย่างง่ายดายโดยการแก้ไขหมายเหตุ
• คุณสามารถพิมพ์ endnote ซึ่งเป็นข้อความ ScreenTip
• ไม่มีคำแนะนำเกี่ยวกับการคลิกไฮเปอร์ลิงก์
• คุณไม่สามารถเพิ่ม ScreenTips ให้กับรูปภาพ
• คุณต้องเปลี่ยนการจัดรูปแบบของตัวเลขอ้างอิงท้ายเรื่องเพื่อซ่อนหากคุณไม่ต้องการให้ปรากฏในข้อความของคุณ
• หากคุณไม่ต้องการให้พิมพ์หมายเหตุคุณต้องวางมันลงบนหน้าของตัวเองโดยใช้ตัวแบ่งหน้า

จากรายการด้านบนคุณสามารถเลือกวิธีการที่คุณต้องการใช้

ใช้คั่นหน้าและเชื่อมโยงหลายมิติ

สำหรับวิธีนี้เราจะสร้างบุ๊กมาร์กจากนั้นสร้างไฮเปอร์ลิงก์บนข้อความเดียวกับที่ย้อนกลับไปที่บุ๊กมาร์กซึ่งหมายความว่าลิงก์จะไม่ปรากฏที่ใดเลย

คลิก แทรก แท็บและคลิก ที่คั่นหนังสือ ใน การเชื่อมโยง มาตรา. หากหน้าต่าง Word ของคุณไม่กว้างพอที่จะแสดงทั้งหมด การเชื่อมโยง คลิกส่วน การเชื่อมโยง คลิกปุ่มแล้วคลิก ที่คั่นหนังสือ.

เมื่อคุณโฮเวอร์เหนือ ที่คั่นหนังสือ คุณอาจเห็น ScreenTip ขั้นสูงหากคุณออกจากรูปแบบ ScreenTip ในการตั้งค่าเริ่มต้นที่เรากล่าวถึงในส่วน“ เปิดใช้งานและปิดการใช้งาน ScreenTIps หรือแสดงคำแนะนำหน้าจอขั้นสูง” ด้านบน

บน ที่คั่นหนังสือ ในกล่องโต้ตอบให้ป้อนชื่อโดยไม่มีช่องว่างใน ชื่อบุ๊กมาร์ก กล่อง.

คลิก เพิ่ม. Word เพิ่มบุ๊กมาร์กให้กับข้อความที่เลือกและปิด ที่คั่นหนังสือ กล่องโต้ตอบ

ตอนนี้เรากำลังจะเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังข้อความบุ๊กมาร์ก

ปล่อยให้ข้อความที่เลือกไว้และกด Ctrl + K เพื่อเปิด แทรกไฮเปอร์ลิงก์ กล่องโต้ตอบ

คลิก วางในเอกสารนี้ ใน เชื่อมโยงไปยัง ในช่องและคลิกที่คั่นหนังสือที่คุณสร้างไว้ ที่คั่น ใน เลือกสถานที่ในเอกสารนี้ กล่อง. หากคุณไม่เห็นบุ๊กมาร์กของคุณให้คลิกที่เครื่องหมายบวกทางด้านซ้ายของ ที่คั่น.

จากนั้นคลิก บนหน้าจอ.

พิมพ์ข้อความของคุณสำหรับ ScreenTip บน ตั้งค่าไฮเปอร์ลิงก์ ScreenTip ในกล่องโต้ตอบและคลิก ตกลง.

คลิก ตกลง บน แทรกไฮเปอร์ลิงก์ กล่องโต้ตอบ

เมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปเหนือข้อความที่คุณใช้ ScreenTip กับป๊อปอัพจะแสดงข้อความของคุณเอง

คุณสามารถใช้วิธีนี้เพื่อเพิ่ม ScreenTip ไปยังไฮเปอร์ลิงก์ปกติโดยไม่ต้องสร้างบุ๊กมาร์กเพื่อเชื่อมโยงไปก่อน คำแนะนำบนหน้าจอประกอบด้วยข้อความและข้อความที่คุณกำหนดเอง Ctrl + คลิก เพื่อติดตามลิงค์

คุณไม่สามารถลบคำแนะนำสำหรับการติดตามลิงก์ได้อย่างสมบูรณ์ แต่ถ้าคุณสร้างลิงก์ปกติคุณสามารถเปลี่ยนได้ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องกด Ctrl เมื่อคุณคลิกลิงก์เพื่อติดตาม

Word จัดรูปแบบข้อความเป็นไฮเปอร์ลิงก์ทั่วไปด้วยข้อความสีน้ำเงินและขีดเส้นใต้ หากคุณต้องการทำให้ไฮเปอร์ลิงก์ดูเหมือนกับข้อความที่อยู่รอบ ๆ คุณสามารถเปลี่ยนการจัดรูปแบบได้

เลือกข้อความและใช้ปุ่มสีข้อความใน ตัวอักษร ส่วนของ บ้าน เพื่อเปลี่ยนสีของข้อความ จากนั้นคลิก ขีดเส้นใต้ ปุ่มเพื่อลบขีดเส้นใต้

นอกจากนี้คุณยังสามารถลบเครื่องหมายวงเล็บของ Word ที่ล้อมรอบข้อความบุ๊กมาร์ก

ไปที่ ไฟล์> ตัวเลือก และคลิก สูง ในบานหน้าต่างด้านซ้ายบน ตัวเลือกของ Word กล่องโต้ตอบ ยกเลิกการเลือก แสดงกล่องบุ๊คมาร์ค ใน แสดงเนื้อหาเอกสาร เพื่อซ่อนเครื่องหมายวงเล็บที่คั่นหน้า ทำเครื่องหมายที่ช่องอีกครั้งเพื่อแสดง

นี่คือข้อความที่มี ScreenTip ที่กำหนดเอง

การใช้ Endnote

คุณยังสามารถสร้าง ScreenTip แบบกำหนดเองโดยใช้ endnote

วางเคอร์เซอร์หลังข้อความที่คุณต้องการให้ ScreenTip ปรากฏขึ้น จากนั้นคลิก แทรก Endnote ใน เชิงอรรถ ในส่วน อ้างอิง แถบ

Word เพิ่มตัวเลขโรมันขนาดเล็ก (หรือตัวพิมพ์เล็ก“ i”) ที่ซึ่งเคอร์เซอร์อยู่และวางเคอร์เซอร์ใน endnote

พิมพ์ข้อความที่คุณต้องการแสดงบน ScreenTip ในอ้างอิงท้ายเรื่อง

เมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปเหนือตัวเลข ScreenTip ของคุณจะปรากฏขึ้น

หากต้องการแก้ไข ScreenTip ให้คลิกสองครั้งที่ตัวเลขเพื่อข้ามไปยังข้อความอ้างอิงและเปลี่ยนข้อความ

หากคุณต้องการซ่อนตัวเลขในข้อความของคุณให้เลือกและคลิกขวา

บนแถบเครื่องมือขนาดเล็กเปลี่ยนสีของตัวเลขเป็นสีขาวหรือเพื่อให้ตรงกับสีพื้นหลังในเอกสารของคุณ คุณยังสามารถใช้ปุ่มสีข้อความใน ตัวอักษร ในส่วน บ้าน เพื่อเปลี่ยนสี

เราเปลี่ยนสีของตัวเลขเป็นสีขาวดังนั้นจึงกลมกลืนกับพื้นหลัง

นอกจากนี้คุณยังสามารถเปลี่ยนตัวเลขด้วยตนเองในอ้างอิงท้ายเรื่อง หรือคุณสามารถใช้การเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบกับ อ้างอิงอ้างอิง สไตล์และนำไปใช้กับตัวเลขอ้างอิงท้ายเรื่องทั้งหมดโดยอัตโนมัติ

หากต้องการเปลี่ยนสไตล์คลิกที่ รูปแบบ ปุ่มใน รูปแบบ ในส่วน บ้าน แถบ

บน รูปแบบ บานหน้าต่างคุณอาจไม่เห็น อ้างอิงอ้างอิง สไตล์ในรายการ ถ้าไม่ใช่ให้คลิก ตัวเลือก ที่ด้านล่างของบานหน้าต่าง

เลือก ทุกสไตล์ จาก เลือกสไตล์ที่จะแสดง รายการแบบหล่นลงและคลิก ตกลง.

ค้นหา อ้างอิงอ้างอิง สไตล์ในรายการบน รูปแบบ แถบ เลื่อนเมาส์ไปที่สไตล์เพื่อแสดงลูกศรแบบหล่นลง คลิกที่ลูกศรและเลือก อัปเดตข้อมูลอ้างอิงอ้างอิงเพื่อจับคู่การเลือก.

ตอนนี้ตัวเลขปรากฏขึ้นที่ซ่อนอยู่ในข้อความและในหมายเหตุท้ายสุด

คุณสามารถ“ ซ่อน” ข้อความอ้างอิงได้โดยวางลงบนหน้าแยกจากหน้าสุดท้ายของเอกสารของคุณ

กด ป้อน หลังจากบรรทัดสุดท้าย จากนั้นคลิก เที่ยวบิน ใน ตั้งค่าหน้ากระดาษ ส่วนของ เค้าโครงหน้า แถบ

เพิ่มคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ในเอกสารของคุณ

เคล็ดลับหน้าจอที่กำหนดเองมีประโยชน์สำหรับการให้คำแนะนำที่เป็นประโยชน์แก่ผู้อื่นที่อ่านเอกสารของคุณโดยไม่ต้องเพิ่มเนื้อหาลงในเอกสาร