5 เคล็ดลับ Microsoft Word ที่จำเป็นสำหรับนักเขียนเชิงสร้างสรรค์

Microsoft Word ไม่ได้เป็นเพียงแค่งานน่าเบื่อ ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับที่จะช่วยให้ปากกาของคุณเคลื่อนไหวได้ตลอดเวลาเมื่อเกิดแรงบันดาลใจ

บทช่วยสอนส่วนใหญ่ของ Microsoft Word และการใช้งานคู่มือเริ่มต้นมุ่งเน้นไปที่ประสิทธิภาพการทำงานของสำนักงาน แท้จริงแล้วคุณสมบัติหลายอย่างของ Word นั้นเหมาะสมที่สุดในการตั้งค่าทางธุรกิจ เชื่อหรือไม่ว่า Microsoft Word ทำงานได้ดีพอ ๆ กันสำหรับการเขียนเชิงสร้างสรรค์ หากคุณหลีกเลี่ยงการถูกปลูกฝังในโลกของ Microsoft Office ผ่านการฝึกอบรมภาคปฏิบัติคุณจะต้องเร่งความเร็วด้วยพื้นฐานในขณะที่ไม่ต้องเสียเคล็ดลับและเทคนิคที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจ ห้าเคล็ดลับสำหรับนักเขียนเชิงสร้างสรรค์เหล่านี้จะช่วยให้เท้าของคุณเปียกและนิ้วมือของคุณ

1. เพิ่มคำและสถานที่สมมติลงในพจนานุกรมของคุณ

คุณลองนึกดูว่ามันจะเป็นอย่างไรถ้าคุณต้องการเขียนนวนิยายแนวแฟนตาซี Game of Thrones หรือ ลอร์ดออฟเดอะริ? ผลงานนิยายเหล่านี้มีชื่อเฉพาะสถานที่และแม้กระทั่งการสร้างภาษาอย่างสมบูรณ์ เป็นไปได้อย่างไรที่จะเขียนเรื่องราวในลักษณะนี้โดยไม่ต้องแก้ไขให้ถูกต้องหรือแก้ไขอย่างต่อเนื่องโดย“ สะกดผิด”?

ตัวอย่างฉันเขียนเรื่องราวที่หนึ่งตัวละครมีชื่อ“ Sylver” และแน่นอนว่า Microsoft Word พยายามเปลี่ยนเป็นสี“ เงิน” ซึ่งหลังจากนั้นไม่กี่ย่อหน้าก็ทำให้ฉันรู้สึกแย่ ในที่สุดฉันก็รู้ว่าฉันสามารถเพิ่มคำลงในพจนานุกรมและ Word จะปล่อยให้มันเป็นอย่างที่เป็นอยู่

ในการทำเช่นนี้คุณเพียงแค่คลิกขวาที่คำแล้วคลิก เพิ่มในพจนานุกรม.

2. บันทึกงานของคุณโดยอัตโนมัติ

ในฐานะนักเขียนคุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณมีสำรองสำหรับการสำรองข้อมูลของคุณ สิ่งที่เลวร้ายที่สุดที่อาจเกิดขึ้นได้คือการสูญเสียบทที่คุณเขียนเสร็จเนื่องจากคุณไม่มีการบันทึกเอกสารอัตโนมัติ โชคดีที่ Word ใช้งานง่าย ก่อนที่คุณจะเริ่มพิมพ์ให้ไปที่ ไฟล์> ตัวเลือก> บันทึก และตรวจสอบตำแหน่งที่ระบุ บันทึก กู้คืนข้อมูลอัตโนมัติทุก X นาที. วิธีนี้ทำให้งานของคุณปลอดภัย แต่เพื่อให้แน่ใจว่าคุณอาจต้องการสำรองไฟล์ในตำแหน่งที่ตั้งอื่นอีกสองสามแห่ง พิจารณา OneDrive หรือ Dropbox

3. จัดระเบียบความคิดและการวิจัยของคุณด้วย Word & OneNote

จากประสบการณ์ของฉัน OneNote เป็นเครื่องมือที่ดีกว่าเมื่อใดคุณกำลังค้นคว้าและจัดทำนวนิยายของคุณ แต่เมื่อคุณเขียนใน Word คุณยังสามารถตรงไปที่การวิจัย OneNote และเค้าโครงที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้ ไปที่ แท็บรีวิว และคลิกที่ หมายเหตุที่เชื่อมโยง OneNote. ตอนนี้เพียงแค่ค้นหาสมุดบันทึกหรือส่วนที่คุณต้องการจาก OneNote และคุณสามารถทำงานเคียงข้างกันได้โดยไม่ต้องออกจาก Word

นี่เป็นวิธีที่มีประโยชน์จริงๆในการย้ายเริ่มต้นของคุณแนวคิดในร่างของคุณ OneNote ช่วยให้คุณสามารถเพิ่มรูปภาพลงในบันทึกย่อของคุณให้อิสระในการเขียนคำอธิบายสถานที่หรือตัวละครที่ยอดเยี่ยมสำหรับเรื่องราวของคุณ

จากนั้นเมื่อทำงานใน OneNote คุณสามารถแนบไฟล์Microsoft Word ร่างลงในสมุดบันทึกของคุณเพื่อป้องกันเรื่องราวทั้งหมดของคุณตั้งแต่ต้นจนจบเรื่องทั้งหมดในที่เดียว เพียงไปที่แทรกและไฟล์แนบและเพิ่มเอกสาร Word

4. ใช้ความคิดเห็นสำหรับการแก้ไขหรือหมายเหตุถึงตัวคุณเอง

ไม่ว่าคุณจะทำงานร่วมกับบรรณาธิการหรือไม่เพียงแค่ทำการแก้ไขเองคุณสมบัติการแสดงความคิดเห็นเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมในการจดบันทึกเมื่อคุณอ่านเรื่องราวของคุณ แบบร่างแรกโดยเฉพาะอย่างยิ่งหยาบรอบ ๆ ขอบและการอ่านและการแสดงความคิดเห็นจะช่วยให้คุณไปสู่ขั้นตอนต่อไปของกระบวนการเขียน คุณสามารถค้นหาตัวเลือกความคิดเห็นใหม่ได้ในแท็บรีวิว

5. การเขียนที่ปราศจากความฟุ้งซ่าน

หนึ่งในจุดขายที่ใหญ่กว่าของคำโปรเซสเซอร์มุ่งเป้าไปที่ผู้เขียนเป็นคุณสมบัติการเขียนที่ปราศจากความฟุ้งซ่าน ความหมายเอกสารจะใช้เวลาทั้งหน้าจอ คุณจะไม่เห็นแท็บหรือสิ่งอื่นใดนอกจากว่าคุณจะกดปุ่ม ESC คำที่คล้ายกันเป็นไปได้ใน Microsoft word และคุณเพียงกด Ctrl + F1 และ Ribbon จะหายไปทำให้คำดูสะอาดขึ้น เมื่อคุณต้องการเห็นตัวเลือกใน Ribbon อีกครั้งเพียงกด Ctrl + F1 อีกครั้ง ใน Word for Mac มีโหมดโฟกัสที่คุณสามารถใช้ได้

หลายคนจะพยายามบอกคุณว่าคุณต้องใช้เงินในโปรเซสเซอร์ที่แตกต่างกันเพื่อเขียนนวนิยาย แต่ความจริงแล้ว Microsoft Word ยังคงเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้แต่งและคุณสามารถเขียนเรื่องราวที่ยอดเยี่ยมได้โดยไม่ต้องมีโปรแกรมแฟนซี

คุณใช้ Microsoft Word สำหรับการเขียนเชิงสร้างสรรค์หรือไม่? แบ่งปันเคล็ดลับที่ดีที่สุดของคุณในความคิดเห็นด้านล่าง

ภาพเด่นทาง iStockPhoto.com