เคล็ดลับและเทคนิคการเพิ่มผลผลิตสำหรับนักศึกษา

การเริ่มต้นวิทยาลัยเป็นเรื่องยาก คุณกำลังเปลี่ยนจากการเป็นเด็กไปเป็นผู้ใหญ่ จู่ๆคุณก็รู้ว่าคุณมีเวลาว่างเพียงเล็กน้อยเมื่อคุณเริ่มทำงานบ้านทำความสะอาดทำงานเรียนหนังสือและนอนดึก จัดงานปาร์ตี้มากมายและพบปะสังสรรค์กันและการศึกษาจริงของคุณอาจควบคุมไม่ได้อย่างรวดเร็ว

เคล็ดลับคือการรู้วิธีที่ดีที่สุดในการลงทุนเวลาว่างเพื่อประหยัดเวลาในอนาคต นี่คือเคล็ดลับยอดนิยมของฉันในการทำงานอย่างมีประสิทธิผล

เก็บสไลด์การบรรยายบันทึกย่อและบันทึกไว้ในที่เดียว

สิ่งที่ฉันสังเกตเห็นในสัปดาห์แรกของการเรียนคือการกระจัดกระจายทุกอย่าง สไลด์บน Moodle บันทึกในสมุดบันทึกของฉัน บันทึกช่วยจำเขียนบนไฟล์. txt บนเดสก์ท็อปของฉัน

เป็นระเบียบอย่างชัดเจน แต่การยอมรับปัญหาเป็นขั้นตอนแรกในการแก้ปัญหา หากคุณพบว่าตัวเองตกอยู่ในสถานการณ์คล้าย ๆ กันนี้ให้คิดว่าคุณจะสะดวกที่สุดในการเข้าถึงทุกอย่างพร้อมกันในที่ใด

ฉันเลือก OneNote เป็นสถานที่สากลสำหรับไฟล์งานและเอกสาร ฉันรู้สึกสบายใจพอสมควรกับระบบนิเวศของ Microsoft และโซลูชันนี้ใช้ได้กับฉัน นอกเหนือจากแอป Windows มาตรฐานสำหรับ OneNote ฉันสามารถเปิดสมุดบันทึกของฉันจากเว็บผ่าน Office.com และบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ด้วยแอป iOS และ Android

หากคุณไม่ใช่แฟนของ Office คุณสามารถลองใช้ทางเลือกอื่นได้อีกมากมาย อีกหนึ่งตัวเลือกยอดนิยมในกลุ่มเพื่อนของฉันคือ Evernote ดังนั้นอย่าลังเลที่จะใช้สิ่งที่เหมาะกับคุณที่สุด

จัดระเบียบกล่องจดหมายของคุณ

นับตั้งแต่ที่ฉันเริ่มใช้ Inbox ของ Google ฉันก็เกิดใหม่ ฉันชอบมากที่ทำให้บัญชี Google ของฉันเปลี่ยนเส้นทางไปที่ Inbox by Gmail

แนวคิดเรียบง่าย ตรึงอีเมลที่สำคัญเพื่อให้คุณสามารถดูได้ในกล่องจดหมายของคุณจนกว่าจะดำเนินการเสร็จสิ้น กำหนดเวลาให้อีเมลปรากฏขึ้นในภายหลังหรือวันที่เมื่อคุณมีเวลาอ่าน จากนั้นเลือกอีเมลที่คุณกรอกเสร็จแล้วโดยกด Done Google ยังช่วยคุณได้ด้วยการจัดหมวดหมู่อีเมลของคุณโดยอัตโนมัติในเจ็ดประเภทที่แตกต่างกัน

ก่อนหน้านี้กล่องจดหมายของฉันจะเป็นอย่างไร

และนี่คือสิ่งที่ดูเหมือนตอนนี้

แต่คุณยังไม่เสร็จ สิ่งสำคัญคือคุณ เก็บไว้ กล่องจดหมายของคุณเป็นระเบียบเรียบร้อยที่สุดในขณะที่คุณใช้งาน

คุณอาจต้องการคิดเกี่ยวกับการรับอีเมลเหล่านี้ทันทีที่มาถึง ตารางเวลาเร่งด่วนและการเปลี่ยนแปลงกิจกรรมส่วนใหญ่ที่มหาวิทยาลัยของฉันจะส่งทางอีเมล นั่นทำให้การใช้แอปอีเมลเช่น Outlook หรือ Thunderbird เป็นเรื่องจำเป็น

บางคนอาจโต้แย้งว่าสิ่งนี้ทำให้คุณมีข้อความมากมายตลอดทั้งวัน แต่ก็เป็นเหตุผลที่ดีที่จะยกเลิกการสมัครรับจดหมายข่าวที่คุณไม่ได้อ่านอีกต่อไป

รักษาปฏิทินที่สะอาดและอัปเดต

ตอนนี้คุณเป็นนักเรียนและคุณจะต้องยุ่งทั้งวัน การบรรยาย, การมอบหมาย, การสอบ, กิจกรรม, พบปะสังสรรค์, ปาร์ตี้ ... นอนหลับ?

ถึงเวลาแล้วที่คุณจะต้องหยุดพึ่งพาหน่วยความจำของคุณสำหรับทุกสิ่งและทิ้งภาระงานนั้นไว้ที่แอปปฏิทิน

ฉันใช้ Google ปฏิทินเป็นสถานที่รวมการช่วยเตือนและกิจกรรมต่างๆจนถึงตอนนี้มันก็ช่วยชีวิตได้

ทำงานซ้ำโดยอัตโนมัติ

การดูแลงานทั้งหมดข้างต้นอาจดูเหมือนสนุกในสองสามครั้งแรกที่คุณทำ แต่มันจะน่าเบื่อเมื่อเวลาผ่านไป

แต่คุณไม่จำเป็นต้องทำงานทั้งหมดด้วยตัวเอง หากเป็นไปได้คุณสามารถทำงานบางอย่างโดยอัตโนมัติด้วยความช่วยเหลือของ IFTTT และ Zapier

ไม่ว่าคุณต้องการบันทึกไฟล์แนบลงใน Dropboxโดยอัตโนมัติเพิ่มรายการ OneNote ลงในโครงการกลุ่มของคุณบน Asana หรือใช้งาน LinkedIn มากขึ้นโลกของระบบอัตโนมัติได้ครอบคลุมงานที่ต้องทำด้วยตนเองที่น่าเบื่อมากมาย แม้ว่า Zapier จะเป็นบริการแบบชำระเงิน แต่ก็มีระบบอัตโนมัติบางอย่างที่คุณอาจไม่พบใน IFTTT

ทั้งหมดนี้ควรค่าแก่การตั้งค่าเนื่องจากคุณจะพบว่าระบบอัตโนมัติของคุณจะเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วและช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มาก

มีกลยุทธ์การสำรองข้อมูลเสมอ

ตลอดการศึกษา (และอาชีพ) ของคุณจะมีมีหลายครั้งที่สิ่งต่างๆไม่เป็นไปอย่างถูกต้องและคอมพิวเตอร์ของคุณอาจไม่เสถียร คุณอาจคิดว่าเป็นเรื่องที่น่าตกใจ แต่ก็ไม่ต้องกังวลหากคุณเตรียมพร้อมและมีกลยุทธ์การสำรองข้อมูลที่ไม่ปลอดภัยอยู่เสมอ หากคุณใช้ Windows 10 โปรดดูคู่มือการสำรองข้อมูล Windows 10 ขั้นสูงสุดของเรา หรือหากคุณยังใช้งาน Windows 7 อยู่เราก็มีคำแนะนำเช่นกัน

เกี่ยวกับการสำรองข้อมูลนี่คือเคล็ดลับบางประการของฉันในการควบคุม:

• จัดเก็บไฟล์ของคุณให้เป็นระเบียบเพื่อไม่ให้ต้องค้นหา
• อย่าเก็บไฟล์สำคัญไว้ในสื่อที่ง่ายต่อการวางผิดที่เช่นซีดีหรือดีวีดี
• เก็บสไลด์การบรรยายและบันทึกทั้งในเครื่องและในระบบคลาวด์
• สำรองข้อมูลโครงการสำคัญของคุณไปยังอุปกรณ์หลายเครื่อง - แฟลชไดรฟ์ฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกและระบบคลาวด์
• พิจารณาสมัครสมาชิก CrashPlan เพื่อลดความซับซ้อนของกระบวนการสำรองข้อมูลนอกสถานที่ของคุณ