เคล็ดลับของ Outlook: กำหนดเสียงเตือนเฉพาะให้กับผู้ติดต่อ
เดสก์ท็อปไคลเอนต์ Microsoft Outlook มีจำนวนมากการปรับแต่งเพื่อให้เหมาะกับความต้องการรายวันของคุณและช่วยสร้างกล่องจดหมายที่สามารถจัดการได้ และฟีเจอร์ที่ยอดเยี่ยมอย่างหนึ่งก็คือการกำหนดเสียงเตือนเฉพาะสำหรับผู้ติดต่อที่เฉพาะเจาะจง วิธีนี้ช่วยให้ทราบได้ง่ายขึ้นว่าบุคคลใดติดต่อคุณขณะที่คุณกำลังยุ่งอยู่ที่โต๊ะทำงานและไม่ว่าคุณจะต้องเข้าร่วมข้อความทันทีหรือไม่
บันทึก: นี่ไม่ใช่คุณสมบัติใหม่คุณสามารถทำได้ด้วย Outlook 2007 ด้วยการขุดลึกเข้าไปในการตั้งค่า แต่กระบวนการนี้ง่ายกว่ามากใน Outlook 2013 และ 2010
กำหนดเสียงเตือนเฉพาะสำหรับผู้ติดต่อ Outlook
ในการกำหนดเสียงเตือนที่เฉพาะเจาะจงให้กับผู้ติดต่อคุณต้องสร้างกฎใหม่ คลิกขวาที่อีเมลของผู้ติดต่อที่คุณต้องการตั้งค่าเสียงเฉพาะและเลือก กฎ> สร้างกฎ จากเมนูบริบท
ที่เปิดหน้าต่างสร้างกฎซึ่งคุณสามารถเลือกผู้ติดต่อและเกณฑ์อื่น ๆ ที่คุณต้องการเมื่อมีอีเมลเข้ามา จากนั้นทำเครื่องหมายที่“ เล่นเสียงที่เลือก” จากนั้นกดปุ่มเรียกดู
จากนั้นเลือกไฟล์เสียงที่คุณต้องการใช้ มันจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติถึงโฟลเดอร์สื่อของ Windows ที่คุณสามารถเลือกเสียงเริ่มต้น หากคุณต้องการฟังว่าไฟล์เสียงเป็นอย่างไรให้เลือกและคลิกปุ่มเล่นในหน้าต่างสร้างกฎที่แสดงด้านบน แน่นอนคุณสามารถเลือกไฟล์ WAV ที่แตกต่างกันได้เสมอ แต่ควรสั้นและหวาน แต่ถ้าคุณต้องการที่จะสร้างความรำคาญให้เพื่อนร่วมงานของคุณเลือกเพลงยอดนิยมที่จะติดอยู่ในหัวของพวกเขาทั้งวัน
หลังจากที่คุณพอใจกับเสียงเตือนแล้วให้คลิกตกลงไปที่ข้อความโต้ตอบความสำเร็จแล้วคุณก็พร้อมที่จะไป
ขั้นตอนสำหรับการตั้งค่าเสียงเฉพาะสำหรับผู้ติดต่อใน Outlook 2010 จะเหมือนกับ 2013
หากคุณอาศัยอยู่ใน Outlook ทั้งวันในที่ทำงานหรือของคุณโฮมออฟฟิศคุณรู้หรือไม่ว่าอีเมลบางฉบับมีความสำคัญมากกว่าอีเมลอื่น ๆ และนี่จะช่วยให้คุณรู้ว่าเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการความสนใจในทันที คุณสามารถกำหนดเสียงที่แตกต่างสำหรับผู้ติดต่อแต่ละรายที่คุณต้องการ บางทีคุณอาจต้องการใช้สิ่งนี้เพื่อให้คุณรู้ว่าเจ้านายต้องการบางสิ่งหรือบางอย่างเพื่อช่วยแยกแยะลำดับความสำคัญของผู้ติดต่อ
ทิ้งข้อความไว้