NeatReceipts ทางเลือกฟรี: iPhone + Google Docs OCR
เรื่องสั้นสั้น: มันได้ผล. แม้ว่ามันจะไม่ลื่นอย่างที่ฉันคิดว่า NeatReceipts มีข้อดีสองอย่างคือ:
- คุณไม่จำเป็นต้องใช้สแกนเนอร์หรือคอมพิวเตอร์ในการจับภาพเอกสาร
- มัน ฟรี.
นี่คือวิธีที่ NeatReceipts ทั้งระบบเอกสารการรับใบเสร็จทางดิจิทัลของ Google Docs OCR ทำงานฟรี:
(หมายเหตุ: เพื่อเป็นการเตือน OCR หมายถึง การรู้จำอักขระด้วยแสง และเป็นหลักหมายความว่า Google เอกสารสามารถอ่านข้อความจาก PDF หรือรูปภาพและวางลงในรูปแบบที่แก้ไขได้และค้นหาได้ใน Google เอกสาร.)
ขั้นตอนที่หนึ่ง - รวบรวมใบเสร็จรับเงินนามบัตรและเอกสาร
ในฐานะที่ทุกคนที่เคยลองใช้ระบบขับเคลื่อนกล่องจดหมายรู้การมีความสะดวกและพร้อมใช้งานเสมอ“ถัง” เป็นกุญแจสำคัญ และนี่คือสิ่งที่ NeatReceipts บนมือถือทางเลือกนี้ส่องแสงจริงๆ สิ่งที่ต้องการคือโทรศัพท์ที่มีกล้องติดตั้งอยู่ - สมาร์ทโฟนที่ติดตั้ง Dropbox นั้นดีกว่า แต่ไม่จำเป็นต้องใช้
เพื่อรวบรวมข้อมูลเพียง ถ่ายภาพ ของนามบัตรใบเสร็จหรือบันทึกกระดาษอื่น ๆ ที่คุณต้องการจัดเก็บในคลาวด์
นี่เป็นขั้นตอนที่สำคัญจริงๆ คุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณได้ภาพที่ชัดเจนที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ พยายามอย่างเต็มที่เพื่อให้ได้เอกสารทั้งหมดมาเติมรูปภาพ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีแสงสว่างเพียงพอโดยไม่มีแสงสะท้อน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความอยู่ในโฟกัส หากเบลอมืดเกินไปหรือถูกตัดให้นำติดตัวไปอีกครั้ง ลองใช้ในโหมดแนวนอนถ้าใช้งานได้ดีกว่า
ขั้นตอนที่สอง - ซิงค์กับคอมพิวเตอร์ของคุณ
น่าเสียดายที่ปัจจุบันยังไม่มีวิธีที่ง่ายเพื่อนำรูปภาพของคุณไปไว้ใน Google เอกสารโดยตรงจาก iPhone ของคุณ นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันแนะนำให้ใช้ Dropbox เพราะจะช่วยให้คุณอัปโหลดรูปภาพลงในโฟลเดอร์ Dropbox ของคุณได้ คุณสามารถถ่ายภาพจากภายใน Dropbox และอัปโหลดได้ทันทีหรืออัพโหลดรูปภาพที่มีอยู่จากม้วนฟิล์มของคุณไปยังโฟลเดอร์ที่คุณเลือก
คุณสามารถแน่นอนซิงค์ภาพถ่ายของคุณวิธีที่ล้าสมัยโดยใช้ iPhoto หรือ Windows Live Photo Gallery แต่ส่วนหนึ่งของเสน่ห์ของโซลูชันนี้คือคุณไม่จำเป็นต้องต่อสายเข้ากับพอร์ต USB เพื่อให้ทำงานได้
ขั้นตอนที่สาม - อัปโหลดไปยัง Google เอกสาร
ตอนนี้สิ่งที่คุณต้องทำคืออัพโหลดไปที่ Googleจัดทำเอกสารและเปิดใช้งานความสามารถของ OCR แต่ก่อนที่คุณจะทำเช่นนี้คุณควรสร้างคอลเล็กชันสำหรับเอกสารและใบเสร็จรับเงิน OCR ของคุณโดยเฉพาะ สิ่งนี้จะทำให้ง่ายต่อการค้นหาในภายหลัง ฉันเรียกฉันว่า“ใบเสร็จรับเงิน / นามบัตร” แต่คุณสามารถตั้งชื่อสิ่งที่คุณต้องการ
ต่อไป, คลิก ที่อัพโหลด…
…และเลือกใบเสร็จรับเงินและสแน็ปช็อตที่คุณต้องการอัปโหลด สิ่งสำคัญที่ต้องทำที่นี่ก่อน คลิกที่ เริ่มอัปโหลด คือการ ตรวจสอบ กล่องถัดไป แปลงข้อความจาก PDF หรือไฟล์ภาพเป็นเอกสารของ Google เอกสาร. นอกจากนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกภาษาของคุณในเมนูแบบเลื่อนลงด้านล่างหากคุณใช้ภาษาอื่นที่ไม่ใช่ภาษาอังกฤษ
ขั้นตอนที่สี่ - ค้นหาและจัดระเบียบใบเสร็จรับเงินดิจิทัลของคุณ
เอาล่ะ! ตอนนี้คุณได้รับนามบัตรและใบเสร็จรับเงินในโฟลเดอร์ Google Docs ที่เก็บถาวรได้ เปิดหนึ่งรายการขึ้นเพื่อดูว่า Google เอกสารทำอย่างไร
นี่คือตัวอย่างที่ฉันทำ อย่างที่คุณเห็นมันดึงข้อความบนพื้นหลังสีขาวออกมาได้อย่างง่ายดาย มันมีปัญหากับ URL ของฉัน แต่โดยรวมแล้วฉันขอประกาศความพยายามนี้“ไม่โทรมเกินไปคุณสามารถผ่านการแก้ไขด้วยมือได้ตามต้องการ
สิ่งสำคัญคือไฟล์รูปภาพนี้คือค้นหาได้แล้ว ดังนั้นสมมุติว่าอีก 10 เดือนต่อมาฉันต้องการหานามบัตรของ Mr. Jack Busch ฉันสามารถดึง Google เอกสารขึ้นมาและค้นหาในชุดใบเสร็จรับเงิน / นามบัตรของฉันสำหรับคำว่า“แจ็ค Busch.”
ดังนั้นแม้ว่า OCR ของ Google Doc จะไม่สมบูรณ์แบบมันดีพอที่จะทำให้คุณสามารถค้นหาเอกสารได้ง่ายผ่านการค้นหาคำหลัก ไม่ว่าคุณจะเชือดมันอย่างไรมันเร็วและง่ายกว่าการใช้นิ้วโป้งผ่านตู้เก็บเอกสารตามตัวอักษร
ข้อสรุป
โอเคหลังจากทั้งหมดนี้ฉันยอมรับว่าฉันยังคงชนิดที่ต้องการซื้อ NeatReceipts หมึกของฉันคือการแยกข้อความบนเอกสารได้ดีกว่ามากและอาจจะทำงานได้ดีขึ้นสำหรับหน้าเว็บที่ใหญ่ขึ้น นอกจากนี้ Google เอกสาร OCR มีข้อ จำกัด อย่างมากเนื่องจากสามารถทำงานกับเอกสารได้ไม่เกิน 2 MB PDF ในทางใดทางหนึ่งจะทำลายขีด จำกัด นี้ แต่วิธีหนึ่งคือการแปลง PDF ของคุณให้มีขนาดเล็กลงหรือความลึกของสี (ฉันสร้างมันขึ้น 33% และโทนสีเทา) การใช้เครื่องมือเช่นตัวช่วยสร้างการแปลงรูปภาพชุด Snagit
คุณ ได้ ลองใช้ Evernote ซึ่งมี OCR ด้วยการจดจำข้อความในภาพรวมถึงแอพมือถือที่ให้คุณอัปโหลดโดยตรงจากโทรศัพท์ของคุณ แต่โดยรวมแล้วฉันพบว่า OCR ของ Evernote ตัดกันเล็กน้อย - มันไม่แปลงทันทีเมื่อคุณอัปโหลดและฉันไม่แน่ใจว่าเมื่อใดที่ประมวลผลภาพของคุณ ในตอนนี้ Google เอกสารเป็นวิธีที่เร็วที่สุดแม้ว่าจะเกี่ยวข้องกับขั้นตอนพิเศษสำหรับการอัปโหลด
ทิ้งข้อความไว้