ทำงานร่วมกันกับเอกสารใน iCloud Pages, Numbers หรือ Keynote

ซอฟต์แวร์การผลิตที่ทันสมัยทั้งหมดมาพร้อมกับบางส่วนเครื่องมือหรือคุณลักษณะการทำงานร่วมกันเรียงลำดับ ชุด iWork ของ Apple ที่มีให้ใน iCloud นั้นไม่มีข้อยกเว้น ยังไม่มีข้อเสนอมากมายในการจัดการสิทธิ์เอกสาร แต่อย่างน้อยก็มี การใช้งานร่วมกันในปัจจุบันของแอปเปิ้ลขึ้นอยู่กับ URL เฉพาะที่ให้สิทธิ์การเข้าถึงทั้งแบบอ่านและเขียน ชุดเมฆยังคงอยู่ในทางเทคนิคในรุ่นเบต้าเพื่อให้สิ่งต่าง ๆ สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในอนาคตอันใกล้ มาดูกันดีกว่า

ที่มุมด้านขวาบนของเครื่องมือแก้ไขให้คลิกปุ่มแบ่งปันแล้วคลิกตัวเลือกสเปรดชีตแบ่งปันสีน้ำเงินที่ปรากฏขึ้นด้านล่าง

ตอนนี้เลือกลิงค์สเปรดชีตทั้งหมด นี่จะเป็นบางสิ่งตามแนวของ

• https://www.icloud.com/iw/#numbers/Balw0nVC…

ใครก็ตามที่คุณส่ง URL นี้ (ลิงก์) ไปที่จะสามารถเพื่อทำงานร่วมกับคุณในเอกสาร โปรดทราบว่าเมื่อ URL ออกไปแล้วผู้คนสามารถแชร์ต่อโดยไม่ต้องได้รับความยินยอมจากคุณดังนั้นหากเป็นเอกสารที่เป็นความลับคุณควรระมัดระวังในการเข้าถึง

ช่วงเวลาที่คุณหยุดแบ่งปันเอกสารล็อคทันทีและใครก็ตามที่ใช้มันจะไม่สามารถเข้าถึงได้แม้ว่าพวกเขาจะเปิดไว้แล้วก็ตาม ในการทดสอบของเรามีป๊อปอัปปรากฏว่า "สเปรดชีตนี้ไม่สามารถแก้ไขได้อีกต่อไป"

เมื่อคุณหยุดแชร์ URL ก่อนหน้านี้จะถูกทำลายและสร้างขึ้นใหม่ หมายความว่าทุกคนที่มี URL เก่าจะไม่สามารถเข้าถึงเอกสารได้เว้นแต่คุณจะส่งลิงก์ใหม่ให้พวกเขา

การทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

iWork ของ iCloud ทำงานอย่างไรในแบบเรียลไทม์การทำงานร่วมกัน? มันทำให้ฉันรู้สึกประทับใจ ไม่ต้องสงสัยเลยว่าการเปรียบเทียบครั้งแรกที่ฉันทำคือ Google เอกสารที่ดีที่สุดในขณะนี้และ iWork ก็สั้นลงอย่างน่าเศร้า การเปลี่ยนแปลงจะปรากฏขึ้นในเวลาจริงกึ่ง สิ่งนี้เป็นสิ่งที่ไม่มีเคอร์เซอร์สำหรับติดตามตำแหน่งที่บรรณาธิการกำลังทำงานอยู่และการเปลี่ยนแปลงจะไม่ปรากฏขึ้นทันทีที่มีการแก้ไข ลองชมวิดีโอด้านล่างเพื่อดูตัวอย่างสั้น ๆ ของการเปรียบเทียบ