ภาพหน้าจอของ Evernote Tour และบทวิจารณ์

Evernote เป็นหนึ่งในโปรแกรมที่ฉันเคยเป็นมาได้ยินคนพูดถึงมาหลายปี แต่ไม่เคยลองด้วยตัวเอง แต่ตอนนี้ชีวิตของฉันวุ่นวายมากขึ้นเรื่อย ๆ ฉันตัดสินใจว่าถึงเวลาแล้วที่จะเปลี่ยนจากระบบ "รายการใน Notepad" ของฉันไปสู่สิ่งที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น หลังจากใช้ Evernote เป็นเวลาสองสามสัปดาห์ตอนนี้ฉันก็เห็นแล้วว่าข่าวลือทั้งหมดเกี่ยวกับอะไร สโลแกนปัจจุบันของ Evernote คือ“ จดจำทุกสิ่ง” และนั่นคือสิ่งที่ช่วยคุณได้จริงๆ เหมือนมีสมองที่สองที่มีทุกอย่างอยู่ในนั้น ยกเว้นสมองที่แท้จริงของคุณทุกอย่างถูกจัดระเบียบอย่างเรียบร้อยและสามารถเรียกคืนได้ทันทีเพื่อการอ้างอิงอย่างรวดเร็ว

ฉันเห็นจุดแข็งหลักสองประการของ Evernote ในด้านความสามารถ การจับกุม ทุกสิ่งที่สำคัญแล้ว จัดระเบียบ มัน. Evernote อาศัยอยู่บนคอมพิวเตอร์ Windows เครื่อง Macintosh เว็บและบนสมาร์ทโฟนของคุณ (ขออภัยผู้ใช้ Linux). การบันทึกบันทึกสแนปชอตหรือความคิดเป็นทำได้ง่ายบนโทรศัพท์ของคุณเนื่องจากอยู่ระหว่างการทำงานบนเดสก์ท็อปของคุณ หลังจากนั้นทุกอย่างรอคุณอยู่ที่นั่นโดยซิงโครไนซ์อย่างราบรื่นในทุกแพลตฟอร์ม จากนั้นคุณสามารถแท็กแก้ไขและจัดระเบียบบันทึกย่อแต่ละรายการตามระบบที่คุณใช้ ตรวจสอบภาพหน้าจอเหล่านี้เพื่อดูการใช้งานจริง

Clipping Notes - ไคลเอนต์เดสก์ท็อป

ส่วนที่ดีที่สุดของ Evernote คือบทบาทในฐานะไฟล์ถังคอลเลกชันที่เป็นสากล แต่ไม่สร้างความรำคาญ Evernote ทำงานอย่างเงียบ ๆ ในพื้นหลังเพื่อรอการป้อนข้อมูลซึ่งคุณสามารถส่งผ่านปุ่มลัดระดับโลกที่แตกต่างกันได้ ของโปรด: คัดลอกการเลือก. คีย์เริ่มต้นคือ Win-Aแต่คุณสามารถเปลี่ยนเป็นอะไรก็ได้ที่คุณต้องการ เมื่อคุณกด Win-A ข้อความหรือรูปภาพใด ๆ ที่คุณเลือกไว้จะถูกรวมเข้ากับ Evernote ของคุณเป็นโน้ตใหม่ ใน เครื่องมือ | หมายเหตุการตัดคุณสามารถเลือกปลายทางที่บันทึกย่อที่บันทึกไว้ได้ฉันแค่ส่งไปที่ไฟล์ กล่องขาเข้า โน๊ตบุ๊ค แต่ถ้าคุณกำลังเล่นไฟล์บางโครงการคุณสามารถส่งไปยังสมุดบันทึกที่คุณเลือกไว้ในปัจจุบัน ในฐานะที่เป็นรูปแบบของวิธีการคัดลอกคุณยังสามารถวางรายการลงใน Evernote เพียงแค่คัดลอกตามปกติเปิด Evernote และกดปุ่มฮอตทั่วโลกสำหรับ วางคลิปบอร์ด (CTRL-ALT-V ตามค่าเริ่มต้น)

Evernote ยังให้คุณเปลี่ยนภาพหน้าจอเป็นบันทึกย่อด้วยไฟล์ จับภาพหน้าจอ ฮอตคีย์ทั่วโลก (พิมพ์หน้าจอตามค่าเริ่มต้น). เช่นเดียวกับโปรแกรม Snagit ที่เป็นที่นิยมการกดปุ่มฮอตจะทำให้คุณมี crosshair เพื่อให้คุณสามารถเลือกพื้นที่ที่คุณต้องการจับภาพ (ด้วยวิธีนี้คุณไม่ต้องจับหน้าจอทั้งหมด)

นอกจากนี้ยังมี หมายเหตุใหม่ ฮอตคีย์ทั่วโลก (CTRL-ALT-N) ซึ่งมีประโยชน์เช่นเดียวกับแผ่นขูดหรือหากมีบางสิ่งโผล่เข้ามาในหัวของคุณและคุณต้องการรวบรวมโดยไม่ขัดจังหวะงานปัจจุบันของคุณ กดปุ่ม หมายเหตุใหม่ ฮ็อตคีย์ดึง Evernote ขึ้นมาพร้อมโน้ตเปล่าพร้อมใช้งาน

Evernote ยังมีวิธีการตัดที่มีประโยชน์น้อยกว่า: ไฟล์ หมายเหตุหมึก และ เว็บแคม บันทึก. Ink Note ช่วยให้คุณสามารถวาดเส้นขยุกขยิกด้วยมือเปล่าในขณะที่การจับภาพเว็บแคมจะถ่ายภาพจากเว็บแคมในตัวของคุณ ที่จริงแล้ว WebCam อาจมีประโยชน์ในการใช้เป็นเครื่องสแกนนามบัตรหรือเอกสารอ้างอิงอื่น ๆ แต่ฉันไม่ได้ใช้จนถึงปัจจุบัน ความสามารถในการถ่ายภาพสแนปช็อตนั้นเปล่งประกายในแอพมือถือ (ดูด้านล่าง)

บันทึกการจับภาพ - แอพมือถือ

Evernote เคาะมันออกจากสวนสาธารณะในฐานะไฟล์ที่เก็บข้อมูลคอลเลกชันต้องขอบคุณแอพมือถือซึ่งปัจจุบันใช้งานได้กับ iPhone, iPod Touch และ iPad, โทรศัพท์ Android, โทรศัพท์ BlackBerry, Palm Pre และ Palm Pixi และโทรศัพท์ Windows Mobile ฉันเป็นคนที่ไม่ชอบใช้เวลามากในระหว่างการพบปะสังสรรค์หรือการประชุมทางธุรกิจโดยจิกสมาร์ทโฟนของฉันดังนั้นยิ่งต้องกดปุ่มน้อยลงเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น และ Evernote มอบให้อย่างแน่นอนในเรื่องนั้น ฉันเก็บแอปไว้ที่หน้าแรกของหน้าจอหลักและดึงขึ้นเมื่อใดก็ตามที่ฉันต้องการรวบรวมบันทึกหรือเตือนความจำโดยใช้หนึ่งในสี่วิธีที่มีประโยชน์: ข้อความสแนปช็อตม้วนฟิล์ม แล้ว เสียงพูด. พวกเขาทั้งหมดค่อนข้างอธิบายตัวเอง - คุณทำได้ไม่ว่าจะต่อยข้อความถ่ายภาพเลือกรูปถ่ายที่คุณเคยถ่ายไว้ก่อนหน้านี้หรือกำหนดโน้ตแล้วมันจะซิงค์กับบัญชี Evernote ของคุณโดยอัตโนมัติซึ่งมันจะพร้อมและรอคุณในครั้งต่อไปที่คุณกระโดดขึ้นไปที่เดสก์ท็อปของคุณ ลูกค้า.

การทำงานกับ Notes - ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป

บันทึกส่วนใหญ่จะจัดระเบียบผ่านทาง โน๊ตบุ๊ค แล้ว แท็กซึ่งจะแสดงในแผงด้านซ้าย วิธีจัดระเบียบบันทึกย่อของคุณขึ้นอยู่กับระบบของคุณ โดยส่วนตัวแล้วฉันกำลังใช้การทำสิ่งต่างๆให้เสร็จสิ้นโดยมีกล่องจดหมายการดำเนินการถัดไปและข้อมูลอ้างอิงสำหรับทุกสิ่งในชีวิตของฉัน ภายในสมุดบันทึกเหล่านี้ฉันจัดระเบียบเพิ่มเติมด้วยแท็ก ตัวอย่างเช่นสำหรับงานฉันแท็กด้วยวันที่ครบกำหนด สำหรับรายการอ้างอิงฉันจะใช้สิ่งที่สื่อความหมายมากกว่านี้ ตัวอย่างเช่นฉันพยายามจัดทำเอกสารไมโครบรูว์ทั้งหมดที่ฉันมีดังนั้นฉันจึงไม่ต้องสั่งสิ่งเดียวกันซ้ำสองครั้งโดยไม่เจตนาดังนั้นฉันจึงเก็บภาพฉลากเบียร์และความคิดของฉันไว้ในสมุดบันทึกอ้างอิงพร้อมกับ "เบียร์" ฉันยังเก็บสมุดบันทึกงานแยกต่างหาก

ความสวยงามของ Evernote คือมันดูแย่มากอเนกประสงค์ - คุณสามารถใช้เพื่อจัดระเบียบการเงินค้นคว้านวนิยายจัดการโครงการเปรียบเทียบชุดเครื่องซักผ้าและเครื่องอบผ้าติดตามนามบัตรหรืออะไรก็ได้ มีแนวคิดมากมายในการทำให้ Evernote ใช้งานได้จริงสำหรับคุณในบล็อกโอสเฟียร์ (7 วิธีในการใช้ Evernote , 10 วิธีที่ยอดเยี่ยมในการใช้ Evernote , 13 การใช้งานที่สร้างสรรค์อย่างไม่น่าเชื่อสำหรับ Evernote , 10 การใช้ Evernote ที่มีประสิทธิผลมากขึ้น ) - ตรวจสอบพวกเขาเพื่อหาแรงบันดาลใจ

หากคุณขยันหมั่นเพียรเกี่ยวกับการใช้ Evernote คุณจะทำได้มีไฟล์ PDF รูปภาพข้อความที่บันทึกและเอกสารอื่น ๆ หลายร้อยรายการในเวลาอันรวดเร็ว โชคดีที่การค้นหาโน้ตของคุณนั้นค่อนข้างง่าย คุณสามารถเรียกดูตาม Notebook หรือ Tag หรือใช้สตริงการค้นหาโดยพิมพ์ในช่องด้านขวาบน

หนึ่งในคุณสมบัติที่ Evernote ได้รับการขนานนามมากคือความสามารถในการจดจำข้อความ ตัวอย่างเช่นหากคุณถ่ายภาพนามบัตรหรือเซ็น Evernote จะพยายามระบุคำในภาพเพื่อให้สตริงค้นหาถูกหยิบขึ้นมา ฉันทดสอบแล้วและใช้งานได้ดี นอกจากนี้ยังเน้นตำแหน่งที่คำปรากฏในภาพ

คุณยังสามารถข้ามไปที่ช่องค้นหาใน Evernote ได้ทันทีจากแอปพลิเคชันใด ๆ โดยใช้ไฟล์ ค้นหาใน Evernote ฮอตคีย์ทั่วโลก - Shift-Win-F โดยค่าเริ่มต้น สิ่งนี้ทำให้ Evernote's chops เป็นเครื่องมืออ้างอิงสากลและที่เก็บข้อมูลที่ใช้งานง่าย

คุณลักษณะทั้งหมดในไคลเอนต์เดสก์ท็อปคือนอกจากนี้ยังมีให้ใช้งานผ่านทางเว็บอินเตอร์เฟสซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้ที่ Evernote.com ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือไม่มีบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างทางด้านขวามือและคุณลักษณะการค้นหาจะไม่เกิดขึ้นในทันที แต่ถ้าคุณเคยพบว่าตัวเองอยู่ห่างจากคอมพิวเตอร์และอยู่ในพื้นที่ตายคุณสามารถเข้าถึงบันทึกย่อของคุณผ่านทางเว็บได้ตลอดเวลา

การทำงานกับโน้ต - แอพมือถือ

คุณยังสามารถเข้าถึงแก้ไขแท็กและจัดระเบียบไฟล์บันทึกจากแอพมือถือ คุณลักษณะเดียวที่คุณจะไม่มีคือการแก้ไขข้อความที่สมบูรณ์แม้ว่าเราอาจจะเห็นคุณลักษณะดังกล่าวเปิดตัวที่ไหนสักแห่งในบรรทัด แต่ส่วนที่สำคัญที่สุดของการมี Evernote ในกระเป๋าของคุณคือความสามารถในการดึงโน้ตได้ทุกที่ทุกเวลา คุณสามารถเรียกดูบันทึกของคุณได้โดยแตะที่ไฟล์ หมายเหตุ ไอคอนซึ่งจะจัดเรียงตามวันที่ที่ป้อนสมุดบันทึกวันที่อัปเดตชื่อเมืองหรือประเทศ

หากคุณแตะไอคอนหมุดที่ด้านบนซ้ายคุณสามารถดูบันทึกย่อของคุณที่จัดเรียงตามตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ ภาพหน้าจอนี้ไม่ได้เป็นตัวแทนมากนักเนื่องจากบันทึกทั้งหมดของฉันถูกลบไว้ในที่เดียวกัน (ฉันจะสาธิตให้คุณเห็นโดยการบันทึกโน้ตจากที่อื่น แต่ในพิตต์สเบิร์กเราไม่ข้ามแม่น้ำแม้แต่ทัวร์ชมภาพหน้าจอ.) บางทีฉันอาจจะทำไม่ถูก แต่ฉันหาไม่เจอคุณลักษณะนี้มีประโยชน์อย่างยิ่ง บันทึกจะถูกติดแท็กตำแหน่งตามตำแหน่งที่คุณอยู่เมื่อคุณสร้างโน้ต คุณสามารถเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งของมันได้ แต่มันทำงานตามละติจูดและลองจิจูดเท่านั้นและฉันไม่ใช่คนโง่ที่รู้พิกัดของร้านชีสในพื้นที่ของฉัน คุณลักษณะนี้จะสะดวกกว่ามากหากคุณสามารถกำหนดตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ของบันทึกย่อตามตำแหน่งที่จำเป็นต้องทำ (เช่นบริบทสำหรับ GTD).จากนั้นฉันสามารถดูแผนที่ของฉันได้ทุกเมื่อที่ฉันพูดตัวเมืองหรือที่ห้องสมุดและดูว่าฉันจะทำอะไรได้อีกบ้างในขณะที่ฉันอยู่ในพื้นที่ แต่นั่นคือฉันเอง ฉันเป็นคนชอบปิดตัวเองดังนั้นโลกนี้ที่อยู่นอกห้องใต้ดินของฉันจึงไม่สำคัญกับฉันมากนักในแง่ของ Evernote ระยะทางของคุณอาจแตกต่างกันไป

คุณลักษณะที่ฉันชอบมากคือ รายการโปรด หน้าจอฉันเป็นผู้จัดทำรายการดังนั้นฉันจึงต้องการเก็บรายชื่อทั้งหมดที่ใช้อ้างอิงตลอดทั้งวันไว้ที่นี่ ก่อนหน้า Evernote ฉันกำลังขีดเขียนสิ่งของที่ด้านหลังซองจดหมายและยัดมันไว้ในกระเป๋าหลังของฉันจากที่ที่พวกมันไม่ได้ตกลงมากลางถนนอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ระบบนี้ทำงานได้ดีขึ้นมาก

นอกจากนี้แม้ว่า Evernote จะไม่สามารถทำรวยได้การแก้ไขข้อความในแอพมือถือช่องทำเครื่องหมายเล็ก ๆ ที่ใช้งานสะดวกยังคงใช้งานได้ซึ่งทำให้รายการช็อปปิ้งและรายการสิ่งที่ต้องทำยอดเยี่ยม ดูตัวอย่างด้านล่างและดูวิถีชีวิตที่โลดโผนของฉัน

อ้อถ้าคุณมีโน้ตที่อุดมสมบูรณ์รูปแบบข้อความคุณยังสามารถแก้ไขได้โดยทำสำเนาเป็นข้อความธรรมดาหรือต่อท้ายด้วยข้อความธรรมดา จากนั้นคุณสามารถเพิ่มช่องทำเครื่องหมายเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่น่าสนใจได้ในภายหลัง

เท่าไหร่

ฉันพูดถึงส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ Evernote หรือไม่? ไม่? โอ้ใช่…เช่นเดียวกับ Dropbox เครื่องมือโปรดอื่น ๆ ของฉัน Evernote คือ ฟรี. ส่วนใหญ่ฟรีอยู่แล้ว ทุกสิ่งที่ฉันได้แสดงให้คุณเห็นและพูดถึงรวมอยู่ใน Evernote เวอร์ชันฟรี ดังที่กล่าวไว้มีให้มากขึ้นหากคุณยินดีจ่าย $ 5 / เดือนหรือ $ 45 / ปีสำหรับ Evernote Premium รายละเอียดระหว่างเวอร์ชันฟรี / พรีเมียมมีดังนี้

ข้อสรุป

สรุปแล้ว Evernote มีความน่าสนใจพอ ๆ กับที่คุณทำใช้งานได้หลากหลายใช้งานง่ายและผสานรวมเข้ากับองค์กรหรือระบบจดบันทึกที่คุณใช้อยู่ในปัจจุบันได้อย่างราบรื่น อย่างไรก็ตามเพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจาก Evernote คุณจำเป็นต้องมีระบบอย่างแน่นอน Evernote เป็นเครื่องมือขององค์กรไม่ใช่ผู้ช่วยส่วนตัวดังนั้นหากคุณยังไม่ได้จัดระเบียบและมีความรอบคอบเกี่ยวกับงานและโครงการของคุณ Evernote จะไม่ทำให้คุณเป็นข้าราชการเกรด 1.0 อย่างน่าอัศจรรย์ สิ่งสุดท้ายที่จะพูดถึงเกี่ยวกับ Evernote: ฟรี ฟรีอย่างแท้จริงเนื่องจากไม่ได้พิการเกินกว่าเหตุและไม่หมดอายุหลังจากระยะเวลาการประเมินผล แต่มีเวอร์ชันแบบชำระเงินที่เรียกว่า Evernote premium ที่ให้ข้อมูลเพิ่มเติมเล็กน้อยเช่นแบนด์วิดท์การอัปโหลดมากขึ้นค้นหาใน PDF ประวัติบันทึกย่อและคุณสมบัติอื่น ๆ โดยส่วนตัวแล้วหลังจากใช้ Evernote ประมาณหนึ่งเดือนฉันก็พอใจกับเวอร์ชันฟรี