Windows SkyDrive: สร้างและแชร์เอกสาร Office

Microsoft ได้ปรับปรุง SkyDrive ใหม่และได้รวมกับ Windows 8 และชุด Office 2013 ใหม่ ด้วยการเพิ่ม Office Web Apps คุณสามารถสร้างและแบ่งปันเอกสารโดยตรงจาก SkyDrive

สร้างเอกสาร Office ใน SkyDrive

เข้าสู่ระบบ Windows SkyDrive ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ คลิกสร้างและเลือกประเภทของเอกสารที่คุณต้องการสร้างจากเมนูแบบเลื่อนลง ที่นี่ฉันกำลังสร้างเอกสาร Word ใหม่

ถัดไปตั้งชื่อเอกสารใหม่ของคุณแล้วคลิกสร้าง

เริ่มสร้างเอกสารใหม่โดยใช้ Officeเว็บแอพ เช่นเดียวกับ Google เอกสารเอกสารของคุณจะได้รับการบันทึกเป็นระยะ แต่เพื่อความมั่นใจตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกไว้เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้น ฉันสังเกตเห็นว่าการอัปเดตเอกสารเป็นระยะ ๆ ไม่สามารถกู้คืนได้สำเร็จ

แบ่งปันเอกสารจาก SkyDrive

คุณสามารถแชร์เอกสารกับผู้อื่นเพื่อให้พวกเขาสามารถอ่านหรือทำงานร่วมกันได้ คลิกที่แท็บเมนูไฟล์ที่ด้านบนซ้ายของหน้าจอ

จากนั้นคลิกเมนูแบ่งปัน

จากนั้นคุณมีตัวเลือกในการแชร์กับบุคคลที่เลือกหรือรับโค้ดฝังเพื่อโพสต์ไปยังหน้าเว็บ

ที่นี่ฉันกำลังแบ่งปันเอกสารกับอีกคนหนึ่งเพื่อนร่วมงานด้วยการป้อนที่อยู่อีเมลของพวกเขา นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณโพสต์ลิงค์ไปยังเอกสารไปยัง Twitter หรือ Facebook คุณสามารถป้อนข้อความเกี่ยวกับเอกสารของผู้รับและเลือกว่าคุณต้องการให้สิทธิ์แก้ไขหรือส่งเป็นแบบอ่านอย่างเดียว

หรือคุณสามารถคลิกรับลิงก์เพื่อรับลิงก์ไปยังเอกสารที่คุณต้องการแชร์และวางลงในไคลเอนต์ IM

คุณยังสามารถแชร์เอกสารใด ๆ ใน SkyDrive ได้ด้วยการคลิกขวาแล้วเลือกแบ่งปัน

ผู้รับจะได้รับข้อความอีเมลพร้อมลิงก์ไปยังเอกสาร

แก้ไขเอกสารที่ใช้ร่วมกัน

หากต้องการแก้ไขเอกสารที่แชร์ให้ลงชื่อเข้าใช้ SkyDrive หากยังไม่ได้ดำเนินการและคุณจะเห็นเอกสารในรูปแบบอ่านอย่างเดียว หากคุณมีสิทธิ์แก้ไขให้คลิก แก้ไขเอกสาร >> แก้ไขใน Web App.

หรือคุณสามารถแก้ไขได้ใน Word บนเดสก์ท็อปของคุณหากคุณติดตั้ง Office สิ่งนี้จะช่วยให้คุณทำงานได้มากขึ้นในการแก้ไขเอกสารด้วยแอพ Office ที่ทรงพลัง

สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับ Web Apps คือผู้รับไม่จำเป็นต้องติดตั้ง Microsoft Office และสามารถแก้ไขเอกสารจาก iPad ได้

คุณสามารถใช้ Office Web Apps เพื่อแก้ไขเอกสารที่แนบมาใน Outlook.com