Hur man automatiskt ändrar inkommande "viktiga" e-postmeddelanden till normala e-postmeddelanden när du använder Microsoft Outlook 2010

Har du någonsin fått ett e-postmeddelande från någon märkt som ”VIKTIG!”Bara för att ta reda på att det är någotvärldens svindlande kedje-e-post som går runt? Jag har haft min rättvisa andel och jag har också fått nog. Betydelseflaggan för e-postmeddelanden i Outlook och på andra håll har missbrukats utöver förlåtelse, och det är dags att göra alla e-postmeddelanden behandlade lika. I denna groovy tutorial får vi Outlook att ignorera huruvida ett e-postmeddelande är markerat som "Viktigt" eller inte och behandla bara alla e-postmeddelanden på samma sätt.

Steg 1

I Outlook, i Fil band Klick de Info> Hantera regler och varningar knapp.

</ P>

Steg 2

Ett popup-fönster ska visas med rubriken Regler och varningar. Klick New regel ... längst upp till vänster i det här fönstret.

Steg 3

Nu kommer du till guiden för skapande av regler. Vi vill börja från grunden, så Välj Tillämpa regel på meddelanden som jag får och då Klick Nästa.

På nästa sida Kolla upp rutan med titeln markerad som betydelse, sedan nedan i steg 2-området ändra vikten till mycket viktigt. När du har gjort det här, Klick Nästa.

Steg 4

Nästa fönster liknar det föregående; Kolla upp rutan märkt markera det som betydelse och ändra sedan viktighetsnivån nedan. Men den här gången i rutan steg 2 ställer du in den på normal vikt.

När du är klar Klick Nästa. Du kommer att erbjudas några undantag från dettaregel, vilket kan vara praktiskt om du vill hålla e-postmeddelanden från din chef markerade som viktiga eller något. Du behöver dock inte ställa in undantag, så på något sätt bara Klick Nästa och du är klar.

Steg 5

Nu är allt som återstår att göra namnet på din regel ochkör det. Du kan namnge regeln vad du vill, men behåll den något relativ så att du vet vad det är senare (och det kan också spara din egen tekniska supportkille en stund). När du väl har nämnt det, Kolla upp Allt av tillgängliga lådor och sedan Klick Avsluta.

Gjort!

Nu har du konfigurerat en ny regel i Outlooksom tar e-postmeddelanden som är markerade som ”viktiga” av andra människor och förvandlar dem till vanliga e-postmeddelanden. Om du någon gång vill gå tillbaka till det normala, bara i regler och varningar (som visas i steg 1) och avmarkera eller ta bort denna regel.

</ P></ P></ P></ P>