Hur man rensar upp Outlook 2010-mappar och konversationer

Att städa upp din inkorg kan ibland vara riktigtlång process. Särskilt för oss i företagsmiljön där en enda fråga kan förvandlas till ett par dussin e-postmeddelanden medan vi pratar om frågan och möjliga lösningar. Att försöka vada vilket e-postmeddelande är ett svar i kedjan eller en separat diskussion som vi borde hålla kan vara tidskrävande och fylla i inkorgen eftersom min dag ägnas åt att läsa e-postmeddelanden och inte ta bort dem ... Goda nyheter med Outlook 2010 är möjligheten att faktiskt auto -rena samtal för dig. Det är väldigt groovy och det fungerar riktigt bra. Låt oss ta en titt och sätta igång det!

Steg 1

Under hembandet Klick de Städa och du har tre alternativ.

• Cluta upp konversation - bara en e-postkedja
• Städa Fäldre - hela inkorgen eller annan mapp
• Clean Up-mapp och undermappar

Välj det alternativ som passar dina behov, om du är nytill Outlook 2010 föreslår jag att du börjar rengöra konversationer för att undvika att radera fel e-postmeddelanden från din inkorg. Se till att med något av alternativen Välj som mapp eller konversation du vill städa upp.

Steg 2

Efter klick en Städa alternativet kommer en liten dialogruta att visas. I den här rutan Klick de inställningar knapp.

Steg 3

Fönstret för Outlookalternativ ska automatiskt öppnas för Post flik. Scrolla ner till Conversation Clean Up och här kan du helt anpassa Clean Up-verktyget. De flesta av inställningarna är raka, men kom ihåg att rensade e-postmeddelanden som standard går till de raderade objekten (Skräp) -mappen, men du kan ändra den om du Klick Bläddra och Välj en annan mapp. Klick OK för att spara alla ändringar du gör.

Steg 4

Nu när vi har saker utformade som vi vill, Klick Städa i den dialogruta som först hade dykt upp.

Gjort!

Outlook går igenom din mapp eller konversation och rensar bort alla konversationer som den anser vara värdelösa enligt inställningarna du skrev i steg 3.

Om du lyckades när du rensar ut några e-postmeddelanden ser du inget meddelande. Istället kommer de rensade e-postmeddelandena att flyttas till din mapp med raderade objekt eller vart du angav de borde gå.

Om det inte fanns något att rengöra ser du en dialogruta som visar dig att "Inga meddelanden var städade”.