Använd Outlook 2010 och Microsoft RMS för att säkra e-postmeddelanden [Hur du gör]

När du skickar någon privat eller konfidentielle-post och du vill se till att de inte av misstag (eller avsiktligt) vidarebefordrar det, Outlook 2010 har en funktion för det. Genom att använda behörighetsinställningar kan du justera e-postmeddelanden så att de blir svårare att kopiera, skriva ut, dela eller vidarebefordra. RMS (Rights Management Services) inaktiverar till och med den inbyggda Windows-utskriftsfunktionen (även om Snagit och andra skärmdump-appar fortfarande fungerar.)

RMS eller IRM (Information Rights Management) somMicrosoft kallar att det inte nödvändigtvis är något nytt. Men med Outlook 2010 gör Microsoft det enklare och enklare att använda RMS hemma. Allt du behöver är MS Office och Outlook 2010 (eller 2007.) Låt oss ta en titt på grunderna.

Hur du gör e-post svårare att dela vidare, kopiera, skriva ut eller dela i Office Outlook 2010

1. I Outlook 2010 Klick de Hem fliken, sedan Klick de Ny E-post -knappen som när du vanligtvis skriver ett nytt meddelande.

2. Från det nya meddelandefönstret, Klick Fil> Info> Ställ in behörigheter> Vidarebefordra inte.

3. Om det är första gången du gör detta,Du ser popup-fönstret Information Rights Management Service (IRM). För att använda den här funktionen behöver du ett Windows Live-konto; du kan ställa in en på https://signup.live.com/. Instruktionerna är alla på skärmen när du skapar Service Rights Management Service. Klicka bara genom medan du väljer alternativen som beskriver dig.

4. Det sista steget i IRM-processen är att logga in med dina Windows Live-referenser. Även om mindre säker, kan du undvika krångel förbi Väljer de Spara min e-postadress och lösenord alternativ. Klick Tecken i att fortsätta.

5. Klick Windows Live Användare du loggade just in med; för bekvämlighet Klick Använd alltid det här kontot och då Klick OK att avsluta. Gå tillbaka till tillbaka till behörighetsfliken till se till den där Framåt inte är kontrollerade, vilket det borde vara eftersom vi försökte välja det tidigare.

Det är allt som finns åt det. När du skickar ett e-postmeddelande kan du snabbt gå in igen och ändra alternativet Donera vidarebefordra från steg 2. Du är konversationsägaren och har fullständiga användarrättigheter, men Microsoft beskriver det bäst:

Kom ihåg att detta inte 100% hindrar människor fråndela information från vad du e-postar dem; det kommer bara att göra det svårare. Observera också att när mottagaren tar emot e-postmeddelandet kommer de att behöva skapa eller logga in med ett Windows Live-konto eftersom det är så Microsoft använder RMS för att tilldela användarrättigheter för RMS-skyddade e-postmeddelanden.