Visa, redigera, skriva ut och skapa PDF-filer och formulär i Windows 10

Om du behöver arbeta med PDF-filer kommer den här guiden att visa dig hur du kan visa, redigera, skriva ut PDF-filer, felsöka och ställa in standard PDF-visaren Windows 10.

Den portabla dokumentformatet (PDF) varuppfann för över 20 år sedan av Adobe och det är en stor anledning till att mycket av vår dagliga verksamhet kan bli digital. Från att fylla i regeringsformulär till att underteckna kontrakt och leverera uttalanden och fakturor är en PDF den elektroniska motsvarigheten till ett officiellt pappersdokument. I flera år var du tvungen att ladda ner Adobe Reader för att kunna se eller skriva ut PDF-filer. Faktum är att nedladdning av Adobe för att arbeta med PDF-filer blev en så vanlig uppgift att nedladdningssidan från Adobe fick sökresultatet # 1 för nyckelorden ”klicka här” i flera år.

Med Windows 10 är det inte längre fallet. Du kan visa PDF-filer ursprungligen i Windows 10 och en hel mängd alternativ från tredje part. Adobe har inte längre sitt monopol på det PDF-format som det förde in i denna värld. Så att använda Adobe Reader är verkligen inte längre ett krav. Men det kan vara några fall när du fortfarande vill.

Faktum är att mer och merprogram stöder PDF-filer. Men samtidigt blir PDF-filer mer och mer utbredda och mer och mer komplexa. Medan PDF-filer bara brukade vara en pålitlig och konsekvent representation av ett pappersdokument, har PDF-filer nu mer funktionalitet, som arkiverbara formulär, lösenordsskydd, kryptografi, länkar, kommentarer, kommentarer, inbäddat innehåll och mer.

Så hur navigerar du allt i Windows 10? I den här artikeln visar vi dig hur du kan visa, redigera, skriva ut och felsöka PDF-filer.

Låt oss börja.

Visa PDF-dokument och fylla PDF-formulär i Windows 10

Den mest grundläggande operationen du kan utföra med aPDF-dokument är helt enkelt att visa det. Och för det har du redan en perfekt bra lösning: Microsoft Edge-webbläsaren. Edge kommer förinstallerat med Windows 10 och det kan visa PDF-filer infödda. Så, allt du behöver göra för att visa en grundläggande PDF är att dubbelklicka på den för att öppna den i Edge eller bläddra till den på webben. Faktum är att du kanske redan har tittat på PDF-filer med Edge utan att veta det. För de allra flesta PDF-filer som du kommer att möta är Edge mycket tillräckligt. För närvarande kan du inte fylla i formulär med Edge. Nästa version av Edge som ingår i Fall Creators Update kommer att stödja mer avancerade funktioner som att fylla i formulär, underteckna dokument och kommentera PDF-filer. (Under min testning av den aktuella versionen upptäckte jag att den fortfarande är mycket begränsad i jämförelse med de allvarliga kommentarer och kommentarerna i Adobe Reader. När den nya versionen släpps kommer jag att uppdatera den här artikeln med detaljer om förbättringarna.)

Edge är inte den enda webbläsaren som stöderPDF-filer. Om du har Chrome, Firefox eller till och med Opera installerat kan du öppna och visa PDF-filer utan att ha en skrivbordsvisare installerad. Jag kunde fylla i ett passform med Chrome utan att behöva installera en skrivbordsvisare. Firefox delade en liknande historia med Microsoft Edge eftersom den saknar stöd för att fylla i formulär. Så Chrome vinner i slutändan denna omgång om du vill ha en webbläsare som kan göra mer än att se PDF-filer.

Men ibland klipper inte Edge det. Det finns några scenarier när du vill använda en PDF-visning från tredje part. Många gånger kommer utgivaren att berätta vilket program som ska användas för att se deras PDF. Detta för att säkerställa att allt innehåll är synligt och att alla former fungerar. Till exempel anger den kanadensiska immigrationswebbplatsen uttryckligen att du ska använda Adobe Acrobat version 10 eller senare och den måste installeras först innan du kan ladda ner dokumentet från deras webbplats. Det beror på att Adobes teknik innehåller unik funktionalitet som inte implementeras i Edge, som inbyggt stöd för kryptografi, digitala signaturer och lösenordsskydd.

Att använda rätt PDF-programvara är avgörande när dufyller i formulär. Du hittar vanligtvis dessa på statliga webbplatser för formulär som passformer, skatteformulär etc. Edge eller Chrome kan tyckas som om de fungerar i det här fallet, men var försiktig med att saknas funktionalitet eller statiska fält som är tänkbara att kunna fyllas. Använd alltid den rekommenderade PDF-visaren när du bedriver officiell verksamhet.

Ladda ner gratis PDF-programvara

Det finns många gratis PDF-programtitlar tillgängliga. De mest populära kommer att passa för de allra flesta användare, men var och en har sina egna för- och nackdelar.

Adobe Reader 11 och Adobe Reader DC

Det första valet som troligen kommer att tänka på ärAdobe läsare. Den nuvarande versionen av Adobe Reader kallas Adobe Reader DC (Document Cloud). Det här är den version som Adobe vill att du ska använda eftersom det är den senaste versionen, har ett bredare utbud av funktioner och repar dig in i deras Adobe Document Cloud-tjänst för att låsa upp fler redigeringsverktyg. Om du vill ha en version som är mer anpassad till offlineupplevelsen, gå med den äldre Adobe Reader 11.

Adobe ger ett klick för att köra installationsprogrammet försnabbt ställa in applikationen. Jag rekommenderar personligen inte det, eftersom det ibland kan misslyckas eller inte installeras korrekt. Användare bör istället gå till Adobe Reader DC Distribution-sidan och ladda ner hela installationsprogrammet. Välj din operativsystemversion, språk och den version som stöds på nedladdningssidan och klicka sedan på Hämta. Detta hämtar en installationsfil som du kan använda för att installera Adobe Reader DC eller Reader 11. Du kan också lagra den på en filserver så att andra datorer i ett nätverk enkelt kan installera den.

Installera Adobe Reader DC

Adobe Reader är lätt att installera; efter lanseringenden komprimerade filen kommer Adobe Reader att starta in i installationsguiden. Adobe Reader DC kan ställas in som din standardvisare under installationen. Om du inte vill ha det här alternativet, avmarkera rutan där det står Gör Adobe Acrobat Reader DC till min standardvisare för surfning och filförhandsvisning. Klicka på Installera för att börja.

Vänta medan installationen installerar Adobe Reader DC.

Klicka på Slutför när du är klar. Du kan nu öppna och visa komplexa PDF-filer med tillförsikt.

Adobe Reader kanske har detracters, menapp kommer med några användbara funktioner som förbättrar PDF-upplevelsen som: kommentera, fylla och signera, redigera och PDF och mycket mer. Men här är fången: du måste registrera dig för att använda Adobes Document Cloud-tjänster för att använda de flesta av dem. Så användarna har det bäst att använda Adobe Reader för sitt huvudsakliga syfte, som visar eller fyller i formulär.

Gratis Adobe-alternativ: Foxit Reader

En annan populär PDF-visare är gratis FoxitLäsare. Foxit, som beskrivs som anti-Adobe Reader, är mindre i storlek, lätt att installera och kommer inte med de ökända säkerhetsriskerna för Adobes produkter. Foxit Reader innehåller verktyg gratis som är attraktiva funktioner du kan använda när du arbetar med PDF-filer i Windows. Dessa inkluderar File Explorer-tillägg för att snabbt konvertera filer till PDF, plugins för din webbläsare och applikationer som Word, Excel och PowerPoint. Tilläggssystemintegration inkluderar konfigurering som standardsystemskrivare och konfigurering för att visa alla PDF-filer i webbläsare. En av de viktigaste fördelarna med Foxit Reader är dess fokus på säkerhet. Om du inte vill ha snygga funktioner som kan bli potentiella attackvektorer kan du låta Foxit inaktivera dem som standard med Safe Reading Mode. Precis som Adobe Reader är Foxit Reader bara en smak av vad utvecklaren vill sälja. Under installationen kommer du som standard att installera Foxitsoftwares testprodukt, som låter dig redigera PDF-filer, support för att göra förhandsredigeringar, OCR, exportera till olika format och stöd för säkerhetsteknologi som kryptering. Om du inte vill ha något av det, se till att du väljer Installera inte.

Foxit Readers gränssnitt liknarMicrosofts Office-applikationer, så användare bör känna sig bekväma att använda den. Precis som Adobe Reader kan användare enkelt redigera formulär och signera dem. Det finns verktyg för att lägga till anteckningar och infoga grundformer.

Foxit Reader inkluderar också support för tjänstertill exempel DocuSign, som gör det enkelt att signera dokument digitalt - jag är personligen en fan av tjänsten efter att ha använt den några gånger. Det erbjuder verkligen mer för en gratis produkt jämfört med Reader. Även om det är lite mer involverat att konfigurera, kan användarna hitta fördelarna som är värda det jämfört med Adobe Reader.

Ställer in din standard PDF-läsare

Det fina med PDF-programvara är att du inte gör detmåste välja. Du kan installera flera produkter för dina flera behov. Om du har mer än en PDF-visning installerad kanske du föredrar att ange en som standard. Du kan utföra denna åtgärd på flera sätt i Windows 10. Det enklaste sättet är att välja en PDF-fil, högerklicka på den och klicka sedan på Öppna med> Välj en annan app.

Bläddra igenom listan, välj önskad PDF-läsare och kryssa sedan i rutan Använd alltid denna app för att öppna .pdf-filer.

Du kan också ändra standard PDF-visaren frånStart> Inställningar> Appar> Standardappar> bläddra ner, klicka på Välj standardappar efter filtyp. Rulla ner till PDF, klicka på den och välj sedan den PDF-visning du vill använda.

Skriva ut PDF-filer i Windows 10

Windows 10 innehåller möjligheten att skapa PDF-filer från valfritt program som stöder utskrift.

Om du inte ser Microsoft PDF-skrivaren installerad, se till att den är aktiverad och konfigurerad. Tryck på Windows-tangenten + R och skriv sedan: optionalfeatures.exe. Tryck Enter på tangentbordet, detta öppnar eller stänger av Windows-funktioner. Rulla nedåt och kontrollera att Microsoft Print to PDF är aktiverat.

Om det är aktiverat och du fortfarande inte ser det i din lista över tillgängliga skrivare kan du prova detta:

Tryck på Windows-tangenten + R, skriv: kontrollera tryck sedan på Enter. Öppna enheter och skrivare och klicka på Lägg till skrivare. Klick Den skrivare jag vill ha är inte listad.

Klick Lägg till en lokal skrivare eller nätverksskrivare med manuella inställningar Klicka sedan Nästa

Välj Använd en befintlig port klicka sedan i listrutan och välj sedan FIL: (Skriv ut till fil)

Bläddra ner och välj Microsoft under Tillverkare bläddra sedan ned och välj Microsoft Print to PDF under Skrivare klicka sedan på Nästa

Ge skrivaren ett namn eller lämna standard, klicka på Nästa. Det ska nu visas som en tillgänglig skrivare.

Vad sägs om moderna PDF-visare för Windows 10 och Windows 10 S?

Hittills har vi tittat på mestadels traditionellastationära appar för visning och redigering av PDF-filer i Windows 10. Men det finns appar du kan få från Windows Store om du vill lämna arven från WIN32 bakom. Tidigare i år introducerade Microsoft en modern utgåva av sitt stationära operativsystem med namnet Windows 10 S, som bara stöder Windows Store-appar. Så om du vill ha något liknande det vi har täckt i stationära appar hittills, är Store ditt enda alternativ.

Det första alternativet du har är den officiella AdobeReader Touch-app. Appen lanserades ungefär samtidigt som Windows 8 och det verkar som att appen inte har höll på med tiderna, men den innehåller en standardlista med funktioner som borde vara tillräckliga för de flesta användarnas behov, inklusive visning av PDF-filer, visning av lösenordsskyddade PDF-filer, visning och lägga till anteckningar, söka text, bokmärken, skicka e-post till PDF-filer som bilagor och arkivera PDF-formulär.

Drawboard PDF är en annan PDF-visare som jag hittadebuntade på min syskons bärbara dator. Annars är det ett köp på 10 $ från Windows Store. Användarna kommer att fokuseras mer på touch- och pennsupport med ett gränssnitt som är rent utformat och som stöder moderna verktyg för att arbeta med PDF-filer. Om du använder enheter som Surface Pro är det definitivt en att tänka på. Drawboard PDF PRO * är för kraftanvändare eller design / konstruktion proffs. Det inkluderar:

Document Builder: Slå samman, ordna om och ordna PDF-dokument.
Kalibrerade kommentarer: Kalibrera dokumentet för att skala och lägga till linjära och areamätningar.
Digital gradskiva: Mät och regler bläck i exakta vinklar - kompatibla med Surface Dial.
Raster och linjemallar & överlägg: Välj från ett antal rutnät och radmallar för att förbättra din notering och skiss.

Så det är två alternativ att överväga.

Felsökning av PDF-filer

Om du har problem med att installeraAdobe Reader, följ de tidigare instruktionerna för att ladda ner hela installationsprogrammet från Adobes webbplats. Adobes klick för att köra installationsprogrammet är ibland buggy och fungerar inte korrekt.

Om din PDF-visare är korrekt installerad men dina PDF-filer fortfarande inte visas korrekt kan det finnas en ny version tillgänglig som åtgärdar problemet. I Adobe Reader, öppna hjälpmenyn och klicka sedan på Sök efter uppdateringar.

I Foxit Reader väljer du fliken Hjälp och klickar sedan på Sök efter uppdateringar.

Om du inte kan öppna en PDF-fil i Adobe Reader kan du försöka reparera installationen. Klicka på Hjälp> Reparera installationen.

Ibland kan din Adobe Reader-installationbli skadade av en eller annan anledning. Att ta bort och sedan installera Adobe Reader kan hjälpa till att lösa problemet. Användning av Adobe Reader och Acrobat Cleaner Tool kan ta bort en trasig installation som ibland orsakas av en uppgradering eller uppdatering av operativsystemet. Beroende på webbplatsen eller organisationens arbetsflöde kan du behöva använda en äldre version av Adobe Reader för att kunna se några PDF-filer. Användare kan ladda ner Adobe Reader 11 från webbplatsen Adobe Reader Distribution.

Om du öppnar en PDF-fil och allt du ser är en tom sida kan skyddat läge vara aktiverat. Öppna redigeringsmenyn> Inställningar> Säkerhet (förbättrad) och avmarkera sedan Aktivera skyddat läge vid start.

Slutsats

När det gäller att hantera PDF-filer nativt, Windows10 har kommit långt. Samtidigt har kraven på visning och redigering av PDF-filer ökat. För att visa och skriva ut varje dag kommer Microsoft Edge att göra susen. För de mer avancerade funktionerna kan Adobe Reader eller Foxit vara mer lämpliga.

Så vad kan du göra mer med PDF-filer? Det finns ganska mycket faktiskt. Kolla in några av våra tidigare artiklar för mer information:

Hur du lösenordsskyddar PDF-dokument
Kombinera flera PDF-filer till ett med MergePDF
Hur du redigerar PDF-filer gratis med Word 2013
Hur man använder PDF-skannern i OneDrive för iOS
Adobe Acrobat Pro: Hur man extraherar bilder från en PDF

Om du vill skapa dina egna avancerade PDF-filer kan du använda Adobe Acrobat eller alternativet WonderShare PDFelement till lägre kostnad, som vi granskade tidigare.