Cum să protejați parola și să criptați documentele Microsoft Office 2010

Protejați cu parolă Excel 2010, Word 2010 și Powerpoint utilizând funcții de criptare încorporate Microsoft Office 2010. Doar urmați acest mod de ghidare cu capturi de ecran.

Funcțiile de criptare sunt integrate în toateMicrosoft Office 2010 Suite de aplicații, inclusiv Word 2010, Excel 2010 și Powerpoint 2010. Această caracteristică este o îmbunătățire deosebită față de documentele care protejează parola în Office 2007, deoarece este, de asemenea, protejată prin parolă - dar noul proces pentru Office 2010 este consecvent în Office suită (Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 etc.) Voi demonstra procesul o singură dată folosind Microsoft Word 2010.

Actualizare Editor 25.07.2012 - Am documentat recent același proces aici pentru utilizatorii Office 2013. Bucurați-vă!

Cum să protejați cu parolă un document Word sau Excel utilizând criptarea Office încorporată

Pasul 1 - Faceți clic pe fila Fișier, apoi faceți clic pe Informații. În meniul din dreapta Faceți clic pe Protejați documentul și faceți clic pe Criptare cu parolă.

Pasul 2 - Va apărea dialogul Criptare document, introduceți o parolă puternică și apoi faceți clic pe OK pentru a termina.

Vă rugăm să rețineți - Este esențial să folosiți o parolă puternică sau pasul de expresie de acces nr. 2. Da, da ... nu trebuie să te înnebunești aici cu sălbăticie $ ymb0ls și caractere majuscule și minuscule pe care leva uita în 10 minute. Cu toate acestea, utilizarea unui cuvânt de dicționar simplu va permite oricui are o aplicație de cracare a parolelor de 100 USD să aibă acces la documentul dvs. Cu toate acestea, folosind o expresie de acces lungă (IE: casa mea este galbenă) cu 10 sau mai multe caractere va în mod semnificativcrește puterea de criptare a documentului. Această metodă va reduce probabilitatea ca cineva să poată rupe criptarea și să aibă acces la documentul dvs. Am scris un articol detaliat despre parole și expresii de acces puternice, așa că asigurați-vă că îl verificați înainte de a alege o parolă pentru pasul 2.

Selectați o parolă pentru a vă proteja documentul!

Dacă doriți să vă protejați prin parolădocument în scopul partajării (opțiunea Setați o parolă pentru a deschide sau parola pentru a modifica), va trebui să utilizați caseta de dialog OLD Password Protection folosită cu versiunile anterioare de Office. Pentru acest pas cu pas, aruncați o privire la acest articol pe care l-am scris pentru Office 2007.