Office 2010 - Eliminați metafile private ascunse și informațiile personale din documente [Cum să faceți]

Dacă lucrați la un proiect în Office 2010 șitrebuie să împărtășiți ceva, este posibil să doriți mai întâi să vă protejați informațiile personale, eliminându-le din documente. Într-un articol How-To anterior, grooveDexter a explicat cum să eliminați metaetichetele și informațiile personale din orice fișier utilizând instrumentul Windows 7 încorporat. Office 2010 are propriul instrument pentru a face același lucru, cu excepția documentelor!

În mod implicit, Office 2010 adună la fel de multe date caeste posibil să vă ajute cu căutări de documente și cu ușurință. O vizualizare rapidă a proprietăților documentelor va afișa doar câteva dintre datele stocate ca metaetichete. Această vizualizare poate include numele autorilor, titlul, subiectul, cuvintele cheie, categoria, starea și orice comentarii.

Instrumentul Office 2010 Document Inspector mergedincolo de simpla eliminare a datelor din Proprietățile documentului. Dacă îl permiteți, inspectorul de documente va parcurge automat întregul dvs. document din interior și va căuta TOATE informațiile personale. După ce îl găsește, aveți opțiunea de a-l elimina. Această caracteristică este disponibilă în toate produsele Office de bază. De exemplu, voi explica cum să o faceți în Microsoft Word 2010.

Cum se elimină automat metaetichetele și informațiile personale din documentele Office 2010

1. Din programul dvs. Microsoft Office, Clic Fişier panglică și apoi Clic în Info filă. Din meniul de fundal care apare, Clic Verificați dacă există probleme apoi din meniul derulant Clic Verificați documentul.

2. Inspectorul de documente se va încărca; lăsați setările în pace, deoarece în mod implicit toate sunt verificate. Clic Inspecta.

3. Inspectorul de documente va afișa alerte pentru tot ceea ce găsește în fiecare categorie. Observați în exemplul de mai jos găsit Proprietăți document și informații personale, precum și Text ascuns. Pentru a elimina oricare, Clic în Inlătură tot butonul de lângă categoria dorită. Ține minte că este posibil să nu puteți anula eliminarea acestor informații.

Presto! Microsoft Office tocmai a eliminat toate informațiile dvs. personale nedorite și orice altceva ați selectat. Acest proces a fost mult mai ușor decât introducerea manuală în vizualizatorul proprietăților documentului și ajustarea manuală nu?

O privire asupra proprietăților documentului după rularea instrumentului de inspecție arată că acesta este șters complet curat.

Aveți un comentariu grozav sau experiența Microsoft Office 2010 pe care doriți să o împărtășiți? Răspundeți mai jos sau începeți un subiect nou în comunitatea groovyPost.