Cum să protejați parola documentele PDF

Fișierele PDF (format document portabil) sunt destinatefi distribuit rapid și ușor prin e-mail și pe web. Dezavantajul acestei comodități este că pot prolifera cu ușurință dincolo de publicul prevăzut. Pentru a atenua acest risc, puteți adăuga protecție prin parolă la PDF-urile dvs. Când criptați PDF-uri, parolele trebuie să le vizualizeze conținutul. Acest lucru este similar cu tutorialul nostru anterior despre cum să protejați fișierele Microsoft Office, dar se aplică în PDF. PDF-urile pot fi vizualizate nativ atât în Windows cât și în macOS, dar în funcție de software-ul pe care îl aveți, va trebui să faceți niște măsuri suplimentare pentru a proteja PDF-urile cu parolă.

Parola Protejează fișierele PDF în Windows și macOS

Metoda 1: Utilizați Microsoft Office pentru a crea PDF-uri protejate prin parolă

Când criptați și protejați parola unui document pe care l-ați creat folosind un program Microsoft Office (de exemplu, Excel, Word, PowerPoint), îl puteți salva ca un PDF care este, de asemenea, protejat cu parolă.

Deschideți fișierul Microsoft Office în aplicația respectivă.
Clic File> Save As ...
Faceți clic pe butonul Salvați ca tip caseta de listă apoi selectați PDF.
Apasă pe Opțiuni apoi verificați opțiunea Criptați documentul cu o parolă.
Introduceți parola, apoi confirmați-o. Alegeți o parolă pe care nu o utilizați în mod normal dacă intenționați să partajați documentul cu alții.

Asta e! Când deschideți documentul în vizualizatorul dvs. PDF, vi se va solicita să introduceți o parolă.

Dacă nu aveți instalat Microsoft Office, puteți utiliza această metodă și cu încercarea gratuită Office 365.

Metoda 2: Parola Protejează un PDF folosind Adobe Acrobat

Dacă documentul pe care doriți să îl protejați prin parolă estedeja un PDF, atunci puteți utiliza Adobe Acrobat pentru a adăuga o parolă. Dacă nu ați achiziționat o licență pentru Adobe Acrobat, puteți descărca o versiune de 30 de zile a Adobe Acrobat.

Lansați Adobe Acrobat și deschideți PDF-ul pe care doriți să îl protejați prin parolă.
Clic Fișier> Proprietăți apoi selectați butonul Securitate tab.
Faceți clic pe butonul Metoda de securitate caseta de listă apoi alegeți Securitate parolă.
Alegeți nivelul de compatibilitate dorit. În funcție de versiune, puteți activa asistența până la Adobe Acrobat 3.0. Dacă utilizatorul pe care îl trimiteți PDF-ul dvs. nu are o versiune compatibilă a Adobe, nu îl va putea decripta și deschide.
Verifică Solicitați o parolă pentru a deschide documentul apoi introduceți parola. Adobe Acrobat vă va oferi o indicație despre cât de sigură este parola dvs. Puteți restricționa, de asemenea, editarea cu o parolă dacă alegeți acest lucru.
Clic O.K pentru a confirma modificările.

Metoda 3: Parola Protejați un PDF pe un Mac folosind Previzualizare

Dacă dețineți un Mac, puteți proteja parola documentele nativ în macOS.

Deschideți fișierul dvs. PDF în aplicația Previzualizare făcând dublu clic pe acesta.
Clic Fişier > Salvați.
Verifică Criptați apoi introduceți parola și verificați-o.
Clic Salvați.

Și acolo îl aveți: trei moduri de protejare prin parolă a unui fișier PDF. Fișierele PDF protejate prin parolă sunt criptate, ceea ce înseamnă că nu există nicio modalitate de a „ocoli” PDF-ul pentru a vedea conținutul. PDF-ul trebuie decriptat pentru a fi vizualizat. Acesta este un standard integrat în format PDF și funcționează la fel indiferent de programul creat PDF și ce program este folosit pentru a vizualiza PDF.

Un ultim memento: asigurați-vă că alegeți o parolă puternică care nu poate fi ghicită sau fisurată. Consultați articolul nostru despre cum să creați o parolă puternică pentru detalii despre cum să faceți exact asta.