Cum să protejați parola și să criptați documentele Office 2016

Dacă utilizați produse Microsoft Office 2016, cum ar fiWord, Excel și PowerPoint pentru a pregăti informații sensibile; stiai ca Office are o caracteristica de criptare incorporata? Analizăm detaliile și cum să vă protejăm documentele.

Dacă utilizați produse Microsoft Office, cum ar fi Word2016, Excel 2016 și PowerPoint 2016 pentru pregătirea informațiilor sensibile; știați că este simplu să adăugați un strat de criptare documentelor, foilor de calcul și prezentărilor dvs.? Funcția este încorporată chiar în suita Microsoft Office și este rapidă și ușor de utilizat, așa cum vă arăt mai jos. Pentru aceia dintre voi care nu au făcut încă investiția în cea mai recentă suită Office, am acoperit aceste informații pentru versiunile anterioare ale Office, așa că nu ezitați să consultați articolul nostru anterior pentru aceste instrucțiuni.

Când vă protejați parola cu documente, țineți cont de câteva sfaturi esențiale:

• Creați o parolă sau parolă puternică atunci când vă protejați documentele. O parolă este frumoasă, deoarece sperăm să vă împiedică să uitați parola.
• Folosiți o parolă unică, nu folosiți aceeașiparola pe care o utilizați pentru a vă conecta la computerul Windows sau la un alt serviciu. Acest lucru este important doar în cazul în care contul dvs. de utilizator este compromis, fișierele dvs. au cel puțin o speranță de protecție.
• Dacă doriți să criptați o mulțime de documente de birou, luați în considerare utilizarea unui manager de parole. Preferatul nostru aici la groovyPost este 1Password.
• În mod implicit, Office 2016 / O365 folosește AES 256 bițicriptare care pentru 99% dintre noi este suficient. Dacă încercați să modificați varianta implicită în orice fel, vă recomand să consultați acest articol TechNet care examinează în detaliu opțiunile de criptografie.

Protejați fișierele Office 365 sau Office 2016 folosind criptare cu parolă

Procedura este standard pentru majoritatea Officeaplicații, așa că pentru acest articol, vom folosi Microsoft Word 2016 pentru a începe. Mai întâi, deschideți documentul Office pe care doriți să îl protejați. Faceți clic pe meniul Fișier, selectați fila Informații, apoi selectați Protect Document buton. Clic Criptați cu parola.

Introduceți parola, apoi faceți clic pe O.K.

Introduceți din nou parola pentru a o confirma și faceți clic pe O.K.

Microsoft Word va indica acum că documentul este protejat. De fiecare dată când deschideți documentul, vi se va solicita să introduceți parola pentru a accesa conținutul acestuia.

Protejarea unei prezentări PowerPoint funcționează la fel.

Parola protejând alte tipuri de fișiere Microsoft Office

Când lucrați cu alte tipuri de Microsoft Officefișiere precum o bază de date Microsoft Access, există unele cerințe minore. Accesul 2016 necesită deschiderea bazei de date în primul rând înainte de a putea proteja parola. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe File> Open, selectați fișierul dvs. de bază de date, apoi faceți clic pe săgeata de lângă Deschis apoi faceți clic pe buton Deschis Exclusiv.

Introduceți și confirmați parola, apoi faceți clic pe O.K.

Protejați integral sau parțial un registru de lucru Excel

Pentru cărțile de lucru Microsoft Excel, puteți proteja toate sau părțile dintr-un registru de lucru. Pentru a face acest lucru, utilizați instrucțiunile următoare. Faceți clic pe File, selectați Info faceți clic pe fila Protejați Workbook buton. Clic Criptați cu parola apoi urmați aceleași instrucțiuni utilizate la protejarea unui document Word.

Protejați o foaie

Dacă aveți un registru de lucru partajat, puteți proteja o anumită foaie fără a bloca întreaga carte de lucru. Faceți clic dreapta pe foaie, apoi faceți clic pe Foaie de protecție.

Dacă există o parte a unei foi pe care doriți să o protejați de modificări, puteți face și acest lucru. Mai întâi, evidențiați intervalul, apoi faceți clic pe butonul Revizuire tab. Clic Permiteți utilizatorilor să editeze intervalele

Faceți clic pe Protejați foaia.

Introduceți o parolă, apoi confirmați-o.

Când încercați să faceți modificări la intervalul respectiv, veți primi următorul mesaj:

Pentru a face modificări ale intervalului sau ale unei anumite celule, selectați-o, mergeți la Revizuire apoi faceți clic pe clic Deprotejează. Introduceți parola, apoi faceți clic pe OK

Asta este și fișierele dvs. Microsoft Office suntacum numai pentru ochii tăi. Consultați celelalte articole noastre, cum ar fi activarea criptarea unității BitLocker și criptarea unităților portabile folosind BitLocker pentru a vă asigura securitate suplimentară.