Cum să protejați sau să criptați documentele Microsoft Office 2007

Dacă aveți nevoie să protejați un document sensibil,Microsoft Office 2007 îl face ușor. Urmărind procesul simplu pas cu pas de mai jos, puteți cu ușurință documente Parola Microsoft Word 2007, Excel 2007 și PowerPoint 2007 (și chiar Access 2007, totuși, este un articol separat).

Utilizarea parolelor poate preveni alte persoanedeschiderea sau modificarea documentelor, prezentărilor, manualelor și bazelor de date Microsoft Office. Deși o mare parte din această funcționalitate era disponibilă în Microsoft Office 2003 Suite, Microsoft a decis să schimbe lucrurile în jurul unui nou sistem de meniu.

Urmați acești pași simpli pentru fișierele DOC, XLS și PPT.

1. Faceți clic pe butonul Microsoft Office,

apoi faceți clic pe Salvează ca.

2. Faceți clic pe Unelte, apoi faceți clic pe Optiuni generale.

3. Fă unu sau ambii dintre următoarele:

• Dacă doriți ca recenzorii să introducă o parolă înainte de a putea vedea documentul, introduceți o parolă în Parolă de deschis cutia.
• Dacă doriți ca recenzorii să introducă o parolă înainte de a putea salva modificări în document, tastați o parolă în Parola de modificat cutie.
• Clic O.K la finalizare și dați clic pe butonul Salvați buton. (Nu uitați să dați și numele documentului)
• TOTUL ESTE GATA!

fundal

• Parolă de deschis În mod implicit, această caracteristică utilizează criptare avansată. Criptarea este o metodă standard utilizată pentru a ajuta fiul dvs. să fie mai sigur.
• Parola de modificat Această caracteristică nu utilizează nicio metodă de criptare. Este conceput astfel încât să poți colabora cu recenzorii de conținut de care ai încredere. Nu este proiectat pentru a ajuta fișierul dvs. să fie mai sigur. Este o modalitate drăguță de a permite oamenilor să vadă documentul, însă le restricționează să facă orice modificări.
• Ambele parole Puteți atribui ambele parole? unul pentru a accesa fișierul și unul pentru a oferi anumitor comentarii permisiunea de a modifica conținutul acestuia. Asigurați-vă că fiecare parolă este diferită de cealaltă.