Corrigir o Microsoft Outlook não pode criar um problema de anexo de arquivo

Recentemente, enquanto usava o Microsoft Outlook, corriem um problema estranho ao tentar abrir um anexo que estava dentro de um email. Sempre que tentava abrir o anexo a partir do email, recebia a mensagem de erro: "Não é possível criar o arquivo: groovypost.doc. Clique com o botão direito do mouse na pasta em que deseja criar o arquivo e clique em Propriedades no menu de atalho para verificar suas permissões para a pasta. ”

Aqui está uma captura de tela da mensagem de erro:

Felizmente, a correção é fácil! Mas primeiro, algumas informações básicas sobre o problema.

Cenário:

O usuário abre anexos de email com o mesmonomeie várias vezes durante um período de tempo como resultado de uma função e / ou fluxo de trabalho específicos. (ou seja, o usuário recebe ou acessa uma pasta pública com notificações por email que contêm o mesmo nome de anexo; para visualizá-lo, é necessário abri-las individualmente repetidamente por meio do Outlook.)

Sempre que um anexo de email é aberto noOutlook, uma cópia em cache do anexo é criada dentro de uma pasta OLK temporária do Outlook. Essa pasta é gerada com um nome aleatório e, portanto, é diferente para cada usuário. Para ver esta pasta, visualize a chave do registro no perfil do usuário com base na versão do Outlook. Eu escrevi um post anteriormente sobre como encontrar a pasta OLK temporária do Microsoft Outlook. Dê uma olhada lá por um mapa que detalha o local da pasta OLK para todas as versões do Outlook.

Solução:

Navegue até a pasta Outlook Temp OLK (também conhecida como OutlookSecureTempFolder) e exclua todos os arquivos correspondentes ao "<nome do anexo> (número). ” Normalmente, a lista de anexos em cache énão é apagado automaticamente e atingiu o número de (99). Devido a nomes de arquivo longos, o nome do anexo em cache não pode aumentar mais e, portanto, a criação do arquivo falha, o que envia uma notificação ao usuário (daí a mensagem de erro). Porém, assim que os arquivos em cache forem limpos, o usuário poderá abrir os anexos novamente após reiniciar o Outlook.

FYI - Como medida de segurança, recomendo excluir TODOS os arquivos da pasta OLK regularmente OU, criptografar a pasta inteira usando o Microsoft EFS.

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