Criar arquivos PST usando o Outlook 2003 ou o Outlook 2007

Criar arquivos .PST no Microsoft Outlook 2007 e no Outlook 2003 é muito simples. Como recentemente um leitor solicitou ajuda com a tarefa, achei que merecia um rápido artigo de instruções. Antes nós mergulhamos "Como" criar arquivos .PST, convém revisar rapidamente um artigo que acabei de escrever, que explica o que é um arquivo de Dados Pessoais do Outlook ou arquivo .PST e o que você gostaria de usá-los.

BTW - Embora minhas capturas de tela e etapas sejam do Outlook 2007, o processo para o Outlook 2003 é muito semelhante e você deve acompanhar.

Como criar um .PST usando o Outlook 2003 ou o Outlook 2007

1: No Outlook, Clique Arquivo, Novo, Arquivo de Dados do Outlook

2: Manter configuração padrão - Arquivo de pastas particulares do Office Outlook (.pst) e Clique Está bem

Nota: Na etapa 3, você precisará decidir onde salvar o novo arquivo .PST. Por padrão, novos arquivos .PST são salvos:

• Windows Vista e Windows Server 2008: C: UsersMrGrooveAppDataLocalMicrosoftOutlook
• Windows XP: C: Documents and SettingsMrGrooveApplication DataMicrosoftOutlook

3: Verificar localização para salvar o arquivo .PST, Tipo Nome do arquivo para arquivo .PST (eu organizo por nome e ano da caixa postal), Clique Está bem

4: No Campo Nome, Tipo Mostrar nome. Use o nome que você deseja que o Outlook exiba. Clamber Está bem

Nota: Opcionalmente, você também pode inserir uma senha aqui para melhorar a segurança. Antes do Outlook 2007, a adição de uma senha a um arquivo .PST era inútil devido a uma falha que permitia que a segurança fosse derrotada instantaneamente usando os produtos de quebra de senha de segurança, independentemente da duração ou complexidade da senha. Não testei para ver se a Microsoft corrigiu esse problema no Outlook 2007, mas, quando o fizer, atualizarei o artigo.

5: Nova pasta .PST ou Local Personal Data exibição na tua Painel de navegação após a Etapa 4, como mostrado na tela abaixo. Expandir a Arquivo de Dados Pessoais você criou e Clique com o Botão Direito em Arquivo de Dados Pessoais (MrGroove - 2008 no meu exemplo) para começar a criar pastas, calendários etc. adicionais Arrastar e Soltar também funciona OU, você pode Cortar e Colar Emails ou pastas de email da caixa de correio do servidor para sua nova pasta de dados pessoais .PST. É bem simples

Muito simples, mas se você tiver algumperguntas, comentários, etc., ou se você estiver procurando mais informações sobre arquivos .PST ou arquivos de dados do Outlook, dê uma olhada no meu artigo https://www.groovypost.com/howto/microsoft/outlook/what-are -outlook-pst-files-e-porque-use-os-ou-não /. Muitas informações GROOVY sobre arquivos .PST e seu uso.