Outlook 2016: Como criar e usar uma assinatura

Adicionar uma assinatura na versão desktop do Outlook não mudou muito nas últimas versões. Mas, se você é novo no Outlook 2016, veja como ele é feito.

Você pode personalizar seus e-mails com uma assinaturaque fornece informações de contato essenciais que os destinatários podem usar para interagir com você. Pense nisso como uma forma de anexar um cartão de visita a cada nova mensagem ou resposta enviada. Você também pode ter várias assinaturas para contas diferentes. Usando o Outlook no Office 2016 ou Office 365, mostraremos como configurar um.

Tipos de informação a incluir na sua assinatura

Identificador de mídia social, ou seja, Twitter, Facebook, Instagram
Link para seu site ou blog
Número de telefone ou endereço de e-mail alternativo

Crie uma assinatura no Outlook 2016

Primeiro, inicie o Outlook 2016 e selecione Arquivo> Opções.

Em seguida, selecione o Enviar guia e depois Assinaturas.

Selecione Novo e digite um nome para a assinatura que você está criando.

Insira as informações que deseja incluir em sua assinatura de e-mail. Existem muitas opções de formatação lá, ou seja, adicionar links, alterar fontes, adicionar uma imagem.

Cada vez que você escrever um novo e-mail ou responder, ele adicionará automaticamente sua assinatura.

Você também pode escolher sua assinatura imediatamente, dependendo da pessoa para a qual está enviando o e-mail. Basta selecionar a guia Mensagem e clicar em Assinatura no Incluir grupo.

O processo não mudou muito durante odiferentes iterações do Outlook nos últimos anos. Mas, se você é novo no Outlook 2016, agora você saberá como criar uma assinatura de qualidade, o que é de particular importância nos negócios.

Se você estiver executando uma versão mais antiga do Outlook, verifique um de nossos tutoriais abaixo para adicionar uma assinatura à sua versão.