Marque uma reunião do Outlook para notificar a equipe que você está de férias

O Outlook 2013 pode ser facilmente usado para notificar seus colegas de trabalho de que você está de férias, garantindo que eles não o incomodem o tempo todo. Veja como fazer.

Modo de férias do Outlook em vez de uma reunião entediante

Você merece, você sonhou com isso, mas agoraque suas férias estão quase aí, como você se certificar de que não terá que dizer a cada um dos colegas de trabalho que você está de férias quando eles ligarem para perguntar sobre algo e você estiver na praia?

Bem, aqui está uma maneira única de fazer isso. Em vez de usar o recurso Reunião do calendário para agendar outra reunião longa e chata, use-o para avisar que você está indo para a praia. Aqui estou usando o Outlook 2013, mas o princípio é semelhante nas versões anteriores. Clique em Calendário na parte inferior esquerda da janela do Outlook 2013.

Agora, clique na data em que suas férias começam,em seguida, segure a tecla Shift no teclado e use as teclas do cursor para selecionar os dias durante os quais você estará tomando banho de sol enquanto outros estarão trabalhando. Depois de selecionar esses dias, clique com o botão direito em qualquer lugar da área selecionada. Em seguida, no menu, clique em Novo Compromisso.

Em seguida, certifique-se de definir o intervalo como livre, queo evento é um evento de dia inteiro e que você publique uma descrição precisa. Além disso, certifique-se de que não há nenhum lembrete definido - você não quer ser o único perturbando suas férias. Confira a captura de tela abaixo para obter detalhes sobre onde estão todas as configurações.

Agora clique em “Convidar participantes” e certifique-se de incluir os endereços de e-mail de todos em sua organização que precisam saber sobre sua ausência.

Quando terminar, tudo o que você precisa fazer é clicar em Enviar. É isso aí! Você deveria ter férias muito mais tranquilas agora. Além disso, você pode querer habilitar o recurso Ausência Temporária para permitir que outras pessoas fora da empresa que você está ausente.