TimeBridge se integra ao Evernote para ajudar você a acompanhar as reuniões

Existem alguns onlinesoluções de reunião / programação / conferência na Web oferecidas na Web, mas a TimeBridge recentemente se destacou ao integrar-se à API do Evernote. A parceria muito anunciada no início deste ano parecia um pouco mais um plug para o TimeBridge do que um recurso genuíno e inovador para os usuários do Evernote, mas depois de dar uma olhada, posso ver o valor desse casamento entre aplicativos da web. O TimeBridge faz tudo o que um conjunto de conferência na web deve - você pode agendar reuniões, adicionar participantes, integrar áudio e conferência na web (por um preço) e introduza Agendas, Itens de ação e Notas. Esses três últimos itens são onde a interoperabilidade do Evernote entra em jogo.

No final da reunião, há um Exportar para Evernote botão que coloca todas as informações da reunião na sua conta do Evernote.

Ao clicar nele, você será solicitado a conceder ao TimeBridge acesso à sua conta. Clique Autorizar deixar acontecer.

Depois de exportar, o Resumo da reunião aparecerá no seu notebook Evernote após a próxima sincronização. A agenda da reunião será incluída em uma lista com marcadores, seguida pelos itens de ação, notas e informações da reunião (ou seja, hora, data, local, organizador e participantes) Além disso, você terá o carimbo de data e hora usual do Evernote para ajudar a orientar o item temporalmente. Honestamente, parecia muito com a integração do Outlook e do Onenote.

No geral, é bastante útil - todas as informações pertinentesas informações são arquivadas ordenadamente em seu sistema Evernote, para que, seis meses depois, você possa consultar rapidamente quem esteve na reunião, o que falou e quais itens de ação foram atribuídos. Provavelmente, é uma ótima maneira de apontar a culpa se alguém deixar a bola cair (ou seja, prestação de contas) Infelizmente, Anexos que foram carregados durante a reunião não farãono resumo da reunião do Evernote. Eu acho que pode ser um grande ponto fraco se documentos críticos, apresentações de slides ou PDFs forem carregados durante a reunião. Mas, novamente, acho que se fosse tão importante, você já o teria mantido em um lugar seguro.

Quanto?

Semelhante ao Evernote, o Timebridge inclui os doisversão gratuita para você ficar viciado, além de mais planos premium / de negócios, depois de treinar seus serviços e desejar assumir o compromisso de integrá-los aos seus negócios reais. Dito isso, tudo o que eu mostrei hoje está incluído na versão GRATUITA, mas se você quiser os Lembretes de mensagens de texto em reuniões, conferência por telefone e webconferência, inscreva-se em um dos planos de negócios mostrados abaixo.

Conclusão

O combo Evernote-TimeBridge será o mais útil se todos os seus parceiros de negócios usarem os dois. A versão premium do Evernote permite Notebooks compartilhados, que cria uma plataforma lógica para os membros da equipepara acompanhar itens de ação e notas de reunião diretamente do Evernote. Eu realmente vejo isso aumentando a produtividade em uma organização que normalmente usa reuniões como fóruns para abordar problemas e nunca fazer nada a respeito. Com o Evernote e o TimeBridge, você pode ter sua reunião, exportar as anotações para o Evernote e fazer com que os responsáveis ​​trabalhem em suas tarefas por algumas semanas antes de retroceder para todos os participantes da reunião por meio de Cadernos Compartilhados. Obviamente, tudo isso pressupõe que todos da sua equipe sejam igualmente esclarecidos e conscientes sobre o uso desses aplicativos - e, como sabe quem já tentou colaborar com alguém que não está na mesma sintonia tecnológica, esse nem sempre é o caso.

Pessoalmente, não uso aplicativos da Web com tanta frequência - mas, se o fizesse, certamente recomendaria testar o TimeBridge com o Evernote.