Como atribuir tarefas no Outlook 2010

Se você está no comando de uma equipe que está trabalhando em umprojeto… delegado. Usar o recurso Atribuir Tarefas no Outlook é uma ótima maneira de atribuir tarefas a outras pessoas de sua equipe. Veja como usar o recurso Atribuir Tarefas no Outlook 2010.

Nota: Este recurso também está disponível em versões anteriores do Outlook.

Para atribuir uma tarefa, expanda o painel Tarefas no Outlook. Em seguida, abaixo dos calendários, digite uma tarefa e pressione Enter. Neste exemplo, estou pedindo a um membro da minha equipe que faça uma pesquisa detalhada sobre o IPO do Facebook.

A seguir, clique com o botão direito na tarefa e selecione Atribuir Tarefa no Menu de Contexto.

A tela Tarefa é exibida. Agora, insira o endereço de e-mail do (s) contato (s) das pessoas de sua equipe para atribuir a tarefa. Insira a data de início e término, status, prioridade e porcentagem de conclusão. Em seguida, envie-o aos destinatários.

Agora as outras pessoas da sua equipe podem adicionar a tarefa à sua lista, enviar relatórios de status e gerenciar a tarefa no Outlook para funcionar melhor para eles.

Você pode usar esse recurso na web ou em uma rede local em uma empresa. É mais uma ferramenta que permite que as pessoas mantenham contato e colaborem em projetos importantes.