Ferramentas do Office: Imprimir calendários com sobreposições no Outlook com o Assistente de impressão de calendário

O Outlook 2007 introduziu um recurso interessante em quevocê pode sobrepor várias agendas para ver dois ou mais conjuntos de compromissos em um único calendário. É semelhante ao recurso que você vê nos Calendários do Google quando visualiza vários calendários compartilhados de uma só vez. Overlain calendários do Outlook é uma ótima maneira de se orientar em seus próximos eventos, mas tente imprimi-lo e você não terá sorte. Existe uma maneira de imprimir calendários superlotados no Outlook 2007 e no Outlook 2010, embora ele não seja incorporado de forma nativa. Mas com o Assistente de impressão de calendário, que é um complemento oficial do Office Tools da Microsoft (mas, por algum motivo, não está incluído na sua instalação padrão ???), você pode imprimir agendas sobrepostas e muito mais.

Além disso, você também pode obter um calendário com uma aparência muito mais divertida do que se imprimisse diretamente no Outlook.

Por exemplo, aqui está uma impressão chata do Outlook 2010:

E aqui está uma aparência muito melhor, repleta de uma imagem personalizada e de calendários superpostos.

Veja como você pode obter agendas com melhor aparência no Outlook 2010 e no Outlook 2007:

Passo um

Faça o download do Assistente de impressão de calendário no siteCentro de Download da Microsoft. Você notará que ele se autodenomina Assistente de Impressão de Calendário para Outlook 2007, mas funciona bem no Outlook 2010. Feche o Outlook e instale-o.

Passo dois

Inicie o Outlook 2010 assim que o Assistente de Impressão do Calendário terminar de instalar. Em seguida, inicie o Assistente de impressão do calendário, que você encontrará em Iniciar> Programas> Microsoft Office> Ferramentas do Microsoft Office.

Passo três

Você pode começar escolhendo um Modelo do painel à direita. Isso plotará sua agenda do Outlook em um modelo personalizável muito mais bonito que o estilo simples usado pelo Outlook de forma nativa.

Etapa quatro

Adicione agendas adicionais ao seu modelo, clicando a Inserir menu e escolhendo Calendários e tarefas…

Quinto passo

Isso revela o painel Calendários e Tarefas. Clique com um Calendário para adicioná-lo ao seu modelo. Você verá os eventos entrelaçados na visualização da agenda na janela principal. Como você pode ver, eles serão codificados por cores adequadamente. (Nota: Você já deve ter adicionado o calendário ao Outlook para que ele apareça no Assistente de Impressão de Calendário.)

Etapa seis

Personalize a cor do texto e o símbolo que acompanha no painel à esquerda.

Etapa sete

Quando você terminar de personalizar, clique Arquivo e escolha Impressão…

Este tutorial apenas arranha a superfície doAssistente de impressão de calendário. Existem muitos outros recursos de personalização no Calendar Printing Assistant. Brinque com eles para criar algo realmente legal.