Como sincronizar seu Calendário do Google ou Calendário do Google Apps com o Outlook 2010
Este guia mostrará como adicionar um calendário do Google ao Outlook 2010 e também como adicionar calendários do Google Apps ao Outlook 2010.
Ambos os métodos incorporam o ICAL privadoURL de compartilhamento de agenda para adicionar um calendário da Internet ao Outlook 2010. Mas como você deve ter notado na sua conta do Google Apps, o URL privado da agenda está ausente. Vou abordar isso mais tarde, mas por enquanto, vamos mostrar como adicionar um Google Agenda normal no Outlook 2010.
Etapa 1 - Adicionar um calendário do Google ao Outlook 2010
Faça login na sua Conta do Google e abra o Google Agenda. Clique Configurações e escolha Configurações da agenda.
Passo dois
Clique Calendários e depois clique o nome do seu Google Agenda que você deseja adicionar ao Outlook 2010.
Passo três
Rolar para baixo para Endereço Privado e clique a ICAL botão no meio.
Etapa quatro
cópia de esta URL para a sua área de transferência.
Nota: Não há autenticação para este URL, o que significa que, se alguém conhece esse URL, ele pode acessar sua agenda. Se, por algum motivo, esse URL cair nas mãos erradas, você poderá redefinir seus URLs privados clicando Redefinir URLs privados na tela anterior. Observe que você precisará adicionar novamente as agendas adicionadas antes de redefinir seus URLs privados.
Quinto passo
Lançamento Microsoft Outlook 2010 e clique Calendários.
Etapa seis
Na faixa de opções Início, clique Abrir calendário no painel "Gerenciar calendários" e escolha Da internet…
Etapa sete
Colar o URL privado da ICAL na caixa e clique Está bem.
Etapa Oito
Quando solicitado clique sim se você deseja adicionar o calendário sem ajustar nenhuma configuração.
Caso contrário, você pode clique Avançado para alterar algumas configurações. Realmente, as únicas configurações que vale a pena definir são o Nome da pasta (ou seja, como será exibido no painel de navegação) e a descrição, se necessário. Você deve deixar o item em Limite de atualização marcada, para não inundar acidentalmente sua Conta do Google com atualizações e ser bloqueado (isso provavelmente não vai acontecer de qualquer maneira) Há uma opção para incluir anexos do seu Calendário da Internet, que você pode fazer nos Calendários do Google usando o recurso Anexos de eventos do Google Labs, mas o documento anexado não será transferido para o Outlook, independentemente de você marcar isso ou não.
Etapa nove
Parabéns! Agora você pode visualizar, editar e atualizar seu Google Agenda a partir do Outlook 2010. Você pode até exibi-lo lado a lado com o calendário do Outlook.
Ou você pode clique com o botão direito seu calendário e escolha Sobreposição para ver suas duas agendas no modo de sobreposição, para que você possa ver exatamente onde seus compromissos se sobrepõem.
Adicionando um calendário do Google Apps ao Outlook 2010
Adicionando um calendário do Google Apps for Domain aO Outlook 2010 é feito usando exatamente o mesmo procedimento. No entanto, por padrão, seus calendários do Google Apps terão o URL de compartilhamento privado oculto para os usuários. Veja como você revela o URL de compartilhamento da agenda particular para as contas do Google Apps.
Passo um
Faça login no Gerenciar este domínio painel da sua conta do Google Apps. Nota: Apenas administradores podem fazer isso. Próximo, clique Calendários.
Passo dois
Sob Opções de compartilhamento escolher Compartilhe todas as informações e pessoas de fora podem alterar calendários. Clique Salvar alterações.
Passo três
Agora, quando você entra Configurações da agenda na sua conta do Google Apps for Domains, vocêpoder ver o URL de compartilhamento privado. Conclua as etapas de três a nove no tutorial acima para concluir a adição do calendário do Google Apps ao Outlook 2010.
Nota: Por algum motivo, pode demorar um pouco para os calendários existentes exibirem um Endereço particular. Mas as novas agendas criadas após a alteração acima terão o Endereço particular disponível imediatamente. Por esse motivo, é uma boa ideia fazer essa alteração antes de configurar novas contas de usuário.
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