Cinco dicas para economizar dinheiro com tinta e papel da impressora em casa ou no trabalho

Todo mundo sabe que, se você imprime muitos documentos, os custos de tinta, toner e papel aumentam rapidamente. Aqui estão algumas dicas para economizar dinheiro ao imprimir.

Mesmo com PDFs e muitas fontes digitaiscomunicação via smartphones e e-mail, as pessoas ainda optam por imprimir seus documentos em papel. Alguns usuários simplesmente não conseguem abandonar o hábito ou, em alguns casos, é necessário, dependendo do documento. Como todos sabem, as impressoras são baratas, mas a tinta, por outro lado, nem tanto. Aqui estão algumas dicas que você pode seguir para ajudar a economizar dinheiro e papel, se precisar imprimir documentos.

Ajustar a qualidade de impressão para economizar tinta

Quando você precisar imprimir um documento de texto,pode economizar uma quantidade considerável de tinta, configurando-a para imprimir em Qualidade de rascunho rápido. Cada impressora é diferente e a configuração para isso estará em lugares diferentes. Neste exemplo, estou imprimindo um contrato como um PDF. Eu só preciso ver o que está nele, então imprimir em alta qualidade certamente não é necessário.

Se você estiver imprimindo algo com cores e quiser economizar tinta, defina sua impressora para Impressão em escala de cinza. Por exemplo, aqui na minha Canon MP495, defino Qualidade de impressão como Impressão rápida e em escala de cinza.

Se você precisar imprimir em cores, use o seuconfigurações da impressora para diminuir a quantidade de tinta usada, diminuindo os níveis de brilho e a intensidade, se possível. Obviamente, se você estiver imprimindo fotos, provavelmente desejará deixar as configurações padrão ou melhores.

Imprimir apenas o texto desejado em uma página da Web

Se você quiser imprimir algum texto e talvez umimagem ou duas de uma página da web, não há motivo para imprimir 10 páginas com anúncios e em cores - um desperdício terrível. Para evitar isso, apenas realce o que você deseja imprimir, clique com o botão direito do mouse e selecione Imprimir ou pressione Ctrl + P. Quando a janela Pint Properties aparecer, marque Seleção de impressão. Somente o que você destacou será impresso.

Use extensões de navegador para economizar dinheiro na impressão

Todos os navegadores têm muitas extensões ecomplementos que permitem fazer muitas coisas, uma das quais é economizar dinheiro ao imprimir. No Google Chrome, experimente a extensão amigável para impressão, que permite remover seções de uma página da web e salvar uma página em PDF.

Reduza os custos de toner da impressora a laser

Cartuchos de toner em impressoras a laser podem ser bastantedispendioso. Os cartuchos são equipados com um sensor infravermelho que detecta quando o cartucho está vazio. Na maioria dos casos, a impressora para de funcionar quando detecta um cartucho vazio, embora o cartucho não esteja realmente vazio. Confira este truque inteligente para reduzir pela metade os custos de toner.

Salvar documentos em PDF

Se você precisar de um documento, tente adquirir o hábitode não imprimi-lo. Se você salvar o que precisa como PDF, poderá visualizá-lo e exibi-lo em qualquer um dos seus computadores ou dispositivos móveis. Se você precisar editá-lo, existem ferramentas gratuitas e agora o Office Web Apps permite fazer isso no seu navegador.

Se você estiver usando o Microsoft Office, confira estes artigos:

• Salvar documentos do Office 2007 em PDF (Suplemento gratuito necessário)
• Salvar documentos do Office 2010 em PDF
• Salvar documentos do Office 2013 em PDF
• Leia e edite PDFs com o Office Web Apps

Lembre-se também de que a Adobe não é o rei de todas as coisas em PDF. De fato, existem várias alternativas mais rápidas e melhores por aí. Confira este post: Cinco ferramentas gratuitas para visualizar e criar PDFs

O que você vai levar? Você sonha um dia com um escritório completamente sem papel? Quais são algumas das coisas que você faz em casa ou no trabalho para economizar dinheiro com o custo de tinta e papel?