Como usar o novo suplemento FindTime da Microsoft para Outlook

A equipe de garagem da Microsoft lançou um novosuplemento para o Gerenciador de Informações Pessoais do Microsoft Outlook, facilitando a hora de marcar uma reunião com colegas. Uma atividade comum em todas as organizações, agendar uma reunião geralmente envolve vasculhar seu calendário do Outlook para encontrar os horários disponíveis. Com o FindTime, ele faz a maior parte do trabalho para você. Vamos dar uma olhada na instalação e configuração.

Antes de instalar:

• Deve estar executando o Outlook 2013 ou posterior
• Ter uma conta do Office 365 - não necessária para o participante.
• Feche o Outlook antes de instalar

Vá para https://findtime.microsoft.com/ para instalá-lo.

Entre com sua conta do Office 365 e aguarde enquanto o suplemento está instalado.

Após a conclusão da instalação, inicie o Microsoft Outlook e escreva uma nova mensagem. Clique Suplementos para o Office da faixa de opções e, em seguida, FindTime.

Se você não vê, verifique se está conectado à sua conta do Office 365. Percebi que não apareceu inicialmente. Para verificar, clique em Arquivo> Conta do Office> Alternar conta depois insira suas credenciais. Reinicie o Outlook, aguarde enquanto as configurações são sincronizadas e tente adicionar o suplemento FindTime.

Quando aparecer, clique no botão Vincular agora e entre na sua conta da Microsoft novamente quando solicitado.

Aguarde enquanto o FindTime procura horários adequados. Escolha a duração da sua reunião na caixa de listagem. Você pode configurar a reunião com base na disponibilidade ou no horário. Quando o FindTime encontrar um horário adequado, clique em uma das opções disponíveis e clique em Avançar.

Escolha a sua localização, neste caso, selecionei o Skype, mas você pode escolher uma localização física, se desejar. Clique Inserir no email Quando terminar, aguarde enquanto o seu convite é criado.

Você verá o seu convite com seu organizador, duração, local e opções disponíveis para o destinatário escolher. Se você deseja fazer alterações, clique no botão Opções de Edição no painel de tarefas FindTime.

Devo admitir, é um pouco complicado no começo, masfacilita a organização de reuniões, retirando a parte tediosa do agendamento e da organização. Além de oferecer suporte ao Outlook da área de trabalho, você também pode usar o Outlook Web.