Co to są formuły programu Excel i dlaczego warto ich używać?

Zastraszani przez formuły w Excelu? Nie bądź! Ten 5-minutowy odczyt pomoże Ci w pełni wykorzystać potencjał programu Excel.

Ze wszystkich programów zawartych w MicrosoftOffice Suite, Excel wydaje się być tym, który może być najbardziej mylący dla osób, które dopiero zaczynają pracę z pakietem Microsoft Office. Excel jest głównie używany jako program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych. Jeśli nie potrzebujesz arkuszy kalkulacyjnych, możesz naprawdę nie mieć kontaktu z programem, ale co się stanie, gdy w końcu będziesz musiał go używać, ale wszystkie formuły i tym podobne są nieco mylące. Nie martw się, podzielimy niektóre formuły, których możesz używać w programie Excel.

Co to są formuły programu Excel?

Formuły są sercem i duszą Excela. Formuły sprawiają, że program Excel jest tak wydajny i praktyczny. Biorąc to pod uwagę, to, czym są, jest dość proste: formuła jest wyrażeniem, które oblicza wartość komórki.

Przeciwieństwem formuły jest predefiniowana wartość. Na przykład cyfra 1 lub słowo „koszykówka”.

Z drugiej strony formuła jest wynikiemfunkcja lub prosta operacja matematyczna. Funkcje te mogą wahać się od bardzo prostych, takich jak „1 + 1”, do bardziej złożonych, takich jak „WYSZUKAJ.PIONOWO (E2, A: C, Fałsz)”.

Istnieje wiele formuł, których można użyćw programie Excel, ale początkujący muszą najpierw zapoznać się z podstawami, zanim będą mogli przejść dalej. Formuły Excela mogą się bardzo skomplikować, ale jeśli potrzebujesz go do codziennego użytku z prostymi arkuszami kalkulacyjnymi, nie musisz się go w ogóle zastraszać.

Wpiszmy swoją pierwszą formułę

Aby zapoznać się z formułami, zacznij od prostych. Otwórz pusty arkusz kalkulacyjny Excel i wprowadź następujące dane w komórce:

= 2 + 2

Naciśnij Enter i zobacz, co się stanie.

Gratulacje! Właśnie stworzyłeś formułę.

Podczas korzystania z formuły programu Excel ważne jest, abypamiętaj, że w odróżnieniu od tego, kiedy zapisujesz coś na papierze, gdzie zapisujesz znak równości jako ostatni (2 + 2 =) w programie Excel, zawsze zaczynasz formuły, pisząc najpierw znak równości.

W arkuszu kalkulacyjnym zauważysz, że podano obliczoną wartość formuły. Ale gdy go wybierzesz, formuła pojawi się u góry na pasku formuły.

Możesz edytować formułę na pasku formuły, a otrzymasz inny wynik. Spróbuj, aby przekonać się, jak to działa.

Więcej podstawowych funkcji programu Excel dla początkujących

Po opanowaniu prostych operacji matematycznych wypróbuj jedną z najłatwiejszych i najbardziej przydatnych funkcji w programie Excel: Autosumowanie.

Zacznij od wypełnienia kilku wierszy lub kolumn liczbami. Mogą to być predefiniowane liczby lub formuły, takie jak my pracujemy w poprzedniej sekcji.

Jest to formuła, którą można wykonać automatyczniepo prostu klikając przycisk na pasku narzędzi. Dzieje się tak, gdy chcesz szybko dodać kolumnę lub rząd liczb na arkuszu. Możesz także automatycznie zrobić średnie i kilka innych.

Eksperymentuj z różnymi opcjami oferowanymi przez AutoSum przed przejściem dalej.

Jakie są odwołania do komórek i jak z nich korzystać?

Być może zauważyłeś, że wyniki funkcji Autosumowania zmieniają się w zależności od komórek powyżej lub obok niej. Jest tak, ponieważ wykorzystuje odwołania do komórek.

Odwołanie do komórki to lokalizacja w poluarkusz, więc powiedz, że kliknąłeś B1, który jest odwołaniem do komórki. Kolumna jest oznaczona literą, a rząd cyfrą. Po prostu odwołanie do komórki to kombinacja kolumny i liczby.

Znaczenie B to Kolumna, 1 to Wiersz, co oznacza, że ​​odwołanie do komórki to B1.

Powodem, dla którego chcesz używać odwołań do komórek, jestpoprawi to sposób pracy z formułami w programie Excel. Oznacza to, że nie musisz ciągle przepisywać formuły, co pozwoli Ci zaoszczędzić dużo czasu. Zamiast pisać = 2 + 2 piszesz = B1 + B2 i za każdym razem, gdy zmieniasz liczby w tych komórkach, suma również się zmienia, bez konieczności przepisywania formuły w kółko.

Wniosek

Pomoże Ci to rozpocząć pracę z programem ExcelFormuły działają. Korzystanie z odwołań do komórek zdecydowanie ułatwi ci życie. Do sprawdzenia jest wiele funkcji Microsoft Excel, ale poznanie tych podstawowych informacji sprawi, że będzie trochę łatwiej.

Kiedy już poczujesz, jak funkcje iformuły działają, możesz rozpocząć pracę z bardziej zaawansowanymi funkcjami w programie Excel. Sprawdź to odwołanie do funkcji Excela od Microsoft, gdy będziesz gotowy na więcej!

Potrzebujesz pomocy z funkcją lub formułą w programie Excel? Zostaw komentarz, a zobaczymy, co możemy zrobić.