Jak utworzyć własną fakturę od zera w programie Excel 2016

microsoft-excel-pivot-table-feature

Szablony Microsoft Excel Cię zawiodą? Wykonaj własną fakturę od zera, wykonując te proste czynności.

Microsoft Excel 2016 ma mnóstwoszablony gotowe do użycia jednym kliknięciem. Po co więc tworzyć własną fakturę od zera? Po pierwsze, tworzenie własnej faktury niestandardowej w programie Excel 2016 pozwala modyfikować i dostosowywać fakturę do określonych potrzeb. Po drugie, jest to niezwykle łatwe, gdy nauczysz się podstaw formatowania i formuł. Po tym, jak przeprowadzimy Cię przez ten samouczek na temat budowania faktury w programie Excel 2016, będziesz mieć umiejętności potrzebne do tworzenia faktur wykonujących to, czego potrzebujesz. To zajmuje tylko kilka minut.

Zacznijmy.

Tworzenie niestandardowego szablonu faktury w programie Excel 2016: duży obraz

Podzielimy budowę naszego szablonu faktury w programie Excel 2016 na kilka różnych zadań:

  • Formatowanie tabeli w programie Excel: dodawanie ramek i zmiana rozmiarów kolumn
  • Dodawanie etykiet i formatowanie nagłówków
  • Dodawanie formuł dla sum i sum częściowych
  • Formatowanie liczb
  • Ochrona arkusza kalkulacyjnego
  • Zapisywanie arkusza kalkulacyjnego jako szablonu

To może wydawać się złożone, ale same zadania są proste, jeśli podejdziesz do nich krok po kroku.

Formatowanie tabeli faktury: dodawanie granic i określanie rozmiarów kolumn

Formatowanie faktury będzie wymagać zmiany rozmiaru kolumn oraz użycia ramek i narzędzia konspektu. Utworzona tabela określi punkty wprowadzania danych. Przećwiczmy najpierw parę.

Zacznij od zmiany rozmiaru kolumny A na 12 jednostek. Wybierz kolumnę A, a następnie kliknij Dom, Format, Szerokość kolumny i wprowadź 12.

excel-column-width

Następnie utwórz blok, wybierając zakres komórek A6: C10. Wybierz Dom kliknij kartę Granice menu, a następnie wybierz Grube granice zewnętrzne. Utwórz kolejne pole, wybierając zakres komórek A12: C16, a następnie powtórz te same kroki, aby zastosować grubą granicę zewnętrzną.

krok-1a

Teraz, gdy wiesz, jak narzędzie do obramowania i konspektudziała, w arkuszu kalkulacyjnym utworzymy dodatkowe pola do przechowywania informacji. Niektóre z tych pól będą używać różnych stylów ramek i rozmiarów kolumn.

Zmień rozmiar kolumny E i F na 13 jednostek. Zmień rozmiar kolumny G na 15 jednostek.

Następnie utworzymy blok z zakresu komórek F6: F13 i zastosujemy grubą ramkę, ale tym razem tylko na lewej krawędzi. Wybierz zakres komórek, a następnie kliknij Granice menu Styl linii i wybierz grubą linię.

left-border-and-shading-2
Kliknij Granice menu, a następnie wybierz Lewa granica.

excel-create-left-border

Wiemy już, jak stosować granice w różnych stylach i układach. Postępuj zgodnie z instrukcjami poniżej, aby zaprojektować granice dla reszty faktury.

Blokuj zakresy komórek

Styl granicy

A18: F28Kliknij Granica menu, wybierz Grube granice zewnętrzne
B18: B28Kliknij Granica menu, wybierz Lewo
F18: F28Kliknij Granica menu, wybierz Lewo
E18: E28Kliknij Granica menu, wybierz Lewo
A29: F31Kliknij Granica menu, wybierz Grube granice zewnętrzne
F29: F31Kliknij Granica menu, wybierz Lewo i Dobrze
F32: F34Kliknij Granica menu, wybierz Grube granice zewnętrzne
Po zastosowaniu odpowiedniego stylu faktura powinna wyglądać następująco.</p>

samouczek dotyczący faktur w programie Excel 2016

Dodawanie etykiet i formatowanie nagłówków

Następnym krokiem jest wprowadzenie etykiet dla każdego adresu komórki z odpowiednim wyrównaniem i rozmiarem czcionki. Oto kilka przykładowych etykiet. W razie potrzeby możesz zastąpić każdą etykietę własną.

Etykiety

Adres komórki

Wyrównanie

Rozmiar czcionki

Groovy ServicesA1Lewo14
123 Groove StreetA3Lewo12
Beverley Hills, Kalifornia, 90210A4Lewo12
Sprzedany:A6Lewo12
Wysłano do:A12Lewo12
Numer fakturyE6Dobrze12
Data fakturyE7Dobrze12
WarunkiE8Dobrze12
Przedstawiciel handlowyE9Dobrze12
Obciążenie lub kredytE10Dobrze12
IlośćA18Środek10
OpisB18Wyśrodkowany między kolumnami; wybierz B18: D18 i kliknij Połącz i wypośrodkuj.10
Cena jednostkowaE18Środek10
IlośćF18Środek10
Suma częściowaE29Lewo10
PodatekE30Lewo10
FrachtE31Lewo10
Zapłać toF33Środek10
IlośćF34Środek10
Dokonaj czeków płatnych naC33Lewo12
Dziękujemy za zakupy w Groovy ServicesB37Lewo12
Groovy Services LLCC34Lewo10
FakturaF1Lewo14

Utwórz blok z zakresu komórek A18: F18. Na karcie Strona główna kliknij Style komórek menu, a następnie wybierz żądany styl dla swoich nagłówków. Wybrałem pomarańczę 60% - Akcent 2.

komórka formatu

W tym momencie faktura powinna wyglądać następująco.

excel-2016-faktura-tutorial-sformatowany-ponownie

Dodawanie formuł do obliczeń sumy i sumy częściowej

Teraz nadszedł czas, aby ożywić fakturę. Oznacza to dodanie formuł, które pomogą ci obliczyć koszt swoich towarów i usług. Twoja faktura prawdopodobnie będzie wymagać funkcji warunkowej opartej na wartości wybranego produktu lub usługi.

Formuła Jeśli (warunek, wartość 1, wartość 2) tworzy wartość na podstawie warunku. Jeśli warunek jest spełniony, tworzona jest wartość 1. Jeśli warunek jest fałszywy, tworzona jest wartość 2.

Pierwsza formuła, którą wprowadzimy, obliczailość. W tabeli opłat wyszczególnionych chcemy obliczyć kwotę, mnożąc ilość (A19) przez cenę jednostkową (E19). Ale chcemy to zrobić tylko wtedy, gdy wiersz jest wypełniony. W przeciwnym razie nasza formuła spowoduje błąd. Aby tego uniknąć, przypisujemy komórce kwoty (F19) pustą wartość, jeśli komórka ilości jest pusta.

W komórce F19 wpisz = JEŻELI (A19 = ””, ””, A19 * E19). Kontynuuj, aby wypełnić formułę zakres komórek F20: F28.

formuła-kwota

Utwórz formułę dla sumy częściowej. W komórce F29 wprowadź = SUMA (F19: F28)

suma cząstkowa

Aby utworzyć formułę podatku, przejdź do komórki F30 i wpisz = F29 * 0,50. Zamień 0,50 na dowolną lokalną stawkę podatkową.

Wprowadź formułę, aby obliczyć „Zapłać tę kwotę” w komórce F32. Wchodzić = F29 + F30 + F31

faktura-struktura-2

Formatowanie liczb

Następnie sformatuj prawą kolumnę jako walutę. Wybierz F19: F32, a następnie kliknij $ (format numeru księgowego) w menu głównym w sekcji Numer.

formatowanie liczb excel

Zrób to samo dla E19: E28.

Dodawanie ochrony do arkusza kalkulacyjnego

Teraz format i formuły fakturysą gotowe, chcesz zablokować niektóre komórki, aby nie zostały przypadkowo edytowane, co spowoduje uszkodzenie faktury. Możesz to zrobić, włączając ochronę w arkuszu kalkulacyjnym. Przed włączeniem ochrony musisz odblokować komórki, w których chcesz wprowadzić dane.

Wybierz zakresy komórek A17: E28. Przejdź do wstążki głównej i kliknij Format. Szukać Zablokuj komórkę. Jeśli jest włączony, przejdź dalej i kliknij go, aby go wyłączyć.

ochrona komórek-2

Powtórz te same kroki dla następujących adresów i zakresów komórek.

  • F6: F10
  • F31
  • A7: C10
  • A13: C16

Kliknij Format menu Chroń arkusz. Domyślnie „Chroń arkusz i zawartośćzablokowane komórki ”,„ Wybierz zablokowane komórki ”i„ Wybierz odblokowane komórki ”zostaną zaznaczone. Ustawienie hasła jest opcjonalne i naprawdę nie jest konieczne w tym przypadku. Upewnij się, że te ustawienia są zaznaczone i kliknij dobrze.

zablokowane komórki

Teraz Twój arkusz kalkulacyjny zostanie zablokowany do edycji, z wyjątkiem wierszy odblokowanych do wprowadzania danych. Jeśli kiedykolwiek chcesz wprowadzić zmiany w arkuszu kalkulacyjnym, kliknij Format i wtedy Nie chroń arkusza…

przykład arkusza kalkulacyjnego excel

Teraz pozostało Ci tylko zapisać fakturę jako szablon, a następnie spróbować. Kliknij Plik > Zapisz jako… > kliknij pole listy typów, a następnie wybierz Szablon Excel (* .xltx), następnie kliknij Zapisać.

szablon Excel

Za każdym razem, gdy musisz utworzyć nową fakturę, Tywystarczy uruchomić szablon, a następnie wprowadzić dane. Oczywiście może być konieczne dostosowanie faktury do konkretnych potrzeb i wymagań, ale jest to bardzo proste, ponieważ znasz już podstawy formatowania i formuł.

Jeśli dopiero zaczynasz korzystać z programu Excel lub chcesz odświeżyć podstawowe funkcje popularnego arkusza kalkulacyjnego, zapoznaj się z naszym poprzednim artykułem szczegółowo opisującym podstawy, które powinien znać każdy nowy użytkownik programu Excel.

0

Podobne artykuły

zostaw komentarz