Stel een Outlook-vergadering in om het team te informeren dat u op vakantie bent

Outlook 2013 kan gemakkelijk worden gebruikt om uw collega's op de hoogte te stellen dat u op die langverwachte vakantie gaat, en ervoor te zorgen dat ze u niet de hele tijd lastig vallen. Hier is hoe het te doen.

Outlook-vakantiemodus in plaats van een saaie vergadering

Je verdient het, je hebt er van gedroomd, maar nudat je vakantie bijna hier is, hoe zorg je ervoor dat je niet elke collega hoeft te vertellen dat je op vakantie bent als ze je bellen om je iets te vragen en je op het strand bent?

Nou, hier is een unieke manier om het te doen. In plaats van de functie Agenda-vergadering te gebruiken om nog een lange saaie vergadering te plannen, kunt u deze gebruiken om hen te laten weten dat u naar het strand gaat. Hier gebruik ik Outlook 2013, maar het principe is vergelijkbaar in eerdere versies. Klik op Agenda linksonder in het Outlook 2013-venster.

Klik nu op de datum waarop uw vakantie begint,houd vervolgens de Shift-toets op uw toetsenbord ingedrukt en gebruik de cursortoetsen om de dagen te selecteren waarop u van de zon geniet terwijl anderen aan het werk zijn. Nadat u de genoemde dagen heeft geselecteerd, klikt u met de rechtermuisknop ergens in het door u geselecteerde gebied. Klik vervolgens in het menu op Nieuwe afspraak.

Zorg er dan voor dat je het interval als vrij instelt, dathet evenement is een evenement dat de hele dag duurt en dat u een nauwkeurige beschrijving plaatst. Zorg er ook voor dat er geen herinnering is ingesteld - u wilt niet degene zijn die uw eigen vakantie verstoort. Bekijk de onderstaande schermafbeelding voor details over waar alle instellingen zijn.

Klik nu op "Bezoekers uitnodigen" en zorg ervoor dat u de e-mailadressen van iedereen in uw organisatie opneemt die op de hoogte moet zijn van uw afwezigheid.

Als je klaar bent, hoef je alleen maar op Verzenden te klikken. Dat is het! U zou nu een veel rustigere vakantie moeten hebben. Misschien wilt u ook de afwezigheidsfunctie inschakelen om andere mensen buiten het bedrijf waar u weg bent, toe te laten.